Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

4679
Все организации, у которых есть наемные работники, должны вести индивидуальный учет начисленных выплат и страховых взносов по каждому работнику. На практике для этого применяется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов.

Из данной статьи вы узнаете:

  • какие выплаты отражаются в карточке индивидуального учета
  • как заполнить карточку индивидуального учет за 2015 год

Как заполнить карточку учета страховых взносов при смене тарифа>>>

Какие выплаты и взносы нужно показывать в карточке индивидуального учета  сумм начисленных выплат в 2016 году

В карточке индивидуального учета в 2016 году нужно показывать только суммы выплат, являющиеся объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС (кроме взносов на страхование от несчастных случаев).

То есть в карточке индивидуального учета следует показывать начисления в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений, связанных с выполнением работ или оказанием услуг (ч. 1 и 2 ст. 7 Закона N 212-ФЗ). Выплаты, не относящиеся к объекту обложения, например, по договору аренды, заключенному с физическим лицом, отражать в карточке индивидуального учета не нужно.

Страховые взносы в 2016 году>>>

Форма карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

Форма карточки индивидуального учета утверждена совместным письмом ПФР и ФСС от 09.12.2014 № АД-30-26/16030 и 17-03-10/08/47380. Данная форма карточки имеет рекомендательный характер. Это значит, что в нее можно внести какие-то свои коррективы исходя из особенностей ведения деятельности. Либо вообще индивидуальный учет сумм начисленных выплат и страховых взносов вести по иной форме. Однако из-за того что разработка собственной формы карточки индивидуального учета весьма трудозатратна и требует существенного количества времени, проще воспользоваться рекомендуемой формой.

Как заполнить карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат состоит из трех листов.  На первом листе отражаются выплаты физическому лицу и суммы начисленных с них страховых взносов.

Второй лист предназначен для компаний, уплачивающих страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам на основании статьи 58.3 Закона № 212-ФЗ. Причем сведения о выплатах и начисленных взносах по дотарифам нужно вносить в карточки лишь тех работников, которые заняты на вредных работах и в связи с этим имеют право на досрочную пенсию (подп.1—18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ).  Если же в вашей организации нет работников, имеющих право на получение досрочной пенсии, и страховые взносы по доптарифам  вы не уплачиваете, второй лист карточки заполнять не нужно.

Третий лист заполняют все организации, которые выплачивали в 2016 году пособия за счет средств ФСС.

Таким образом, для всех организаций без исключения предназначен только лист 1. Остальные листы заполняются при наличии необходимых данных.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения каждого листа.

Как заполнить лист 1 карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

Организация на листе 1 указывает свое наименование, ИНН и КПП. Регистрационные номера фирмы во внебюджетных фондах проставлять не обязательно. Затем вписываются данные о работнике:

  • фамилию, имя и отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН (при наличии);
  • гражданство (страна);
  • наличие или отсутствие статуса инвалида, реквизиты справки об инвалидности.

Кроме того, нужно указать вид договора, на основании которого трудится сотрудник (трудовой или гражданско-правовой), его номера и даты заключения.

Обратите внимание: на одного работника заводится одна карточка. Поэтому в ней необходимо указать номера всех договоров, заключенных ним.

Если в вашей компании есть иностранные работники, то в листе 1 следует показать статус такого работника:

  • 1 - постоянное проживание;
  • 2 - временное проживание;
  • 3 - временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более;
  • 4 - временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев;
  • 5 - высококвалифицированный специалист - постоянное проживание;
  • 6 - высококвалифицированный специалист - временное проживание.

Далее в правом верхнем углу необходимо заполнить, где указывается величина тарифа страховых взносов. При этом учтите, что на одной странице карточки может быть указано только одно сочетание тарифов. Если в течение года какой-либо из тарифов поменялся, заполняется еще одна страница 1.

После того как заполнена таблица с тарифами, можно приступать к таблице с суммами выплат в пользу работника.

Поэтому и при заполнении карточки индивидуального учета суммы выплат, превышающие базу для начисления взносов в ФСС и ПФР, отражаются в разных строках. Также возможна ситуация, когда в каком-то месяце предельная база взносов в ФСС будет уже превышена, а для пенсионных взносов - нет. Будьте внимательны, чтобы не ошибиться.

Примеры расчета страховых взносов в конце года>>>

Как заполнить лист 2 карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

Первый блок «Выплаты по всем видам работ» листа 2 заполняют все компании, обязанные начислять страховые взносы по дополнительным тарифам. В нем указываются суммы выплат, начисленных по всем видам вредных работ:

  • в первой строке отражаются облагаемые доходы (ч. 1 и 2 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).
  • по второй строке показываются необлагаемые суммы (ст. 8 и 9 Закона N 212-ФЗ).
  • по третьей - база для начисления взносов.
  • последние две строки предназначены для сумм взносов, начисленных с выплат членам летных экипажей и работникам угольной промышленности.

Величину применяемых тарифов следует указать в отдельной табличке, расположенной в правом верхнем углу листа 2. При заполнении листа карточки индивидуального учета следует выбрать те блоки, которые соответствуют условиям работы сотрудника.

Обратите внимание: в одном месяце могут быть показатели в разных блоках, так как сотрудник может быть занят на разных видах вредных работ.

Как заполнить лист 3 карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году

На листе 3 следует отразить выплаченные работнику пособия по обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. А именно: нужно вписать суммы выданных работнику пособий, количество дней, за которые они были начислены. Причем суммы пособий нужно указывать в размере, выплаченном за счет средств ФСС

Для некоторых видов пособий (например, единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком) вместо количества дней укажите количество выплат. То есть сколько раз за период подобные суммы выплачивались.

Учтите: все сведения, которые вы укажете на листе 3, впоследствии понадобится, чтобы заполнить отчет по форме 4-ФСС.

Форма 4-ФСС за 2015 год. Изменения>>>

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году. Образец заполнения

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат в 2016 году


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль