text
Зарплата

Как рассчитать среднесписочную численность в 2016 году

  • 16 февраля 2016
  • 12822

Рассчитать среднесписочную численность за 2016 год потребуется в нескольких случаях. Во-первых, чтобы заполнить сведения о среднесписочной численности работников и отчеты 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 год. Кроме того, этот показатель влияет на способ представления отчетности в налоговый орган и фонды, а также необходим для установления квоты на прием на работу инвалидов

Из данной статьи вы узнаете:

  • как работников нужно учитывать при расчете среднесписочной численности за 2016 год
  • какие работники не включаются в расчет среднесписочной численности за 2016 год

Также читайте «Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год»

О том, как рассчитать среднесписочную численность за 2016 года, сказано в Указаниях, которые утверждены приказом Росстата от 28.10.2013 № 428.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за 2016, следует определить этот показатель отдельно за каждый месяц расчетного года. После чего суммировать полученные данные и разделить их на 12 (п. 81.7 Указаний).

То есть формула для расчета среднесписочной численности за 2016 год выглядит следующим образом:

Среднесписочная численность работников за 2016 год

=

Среднесписочная численность работников за январь 2016 года

+

Среднесписочная численность работников за февраль 2016 года

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь 2016 года

:

12

Если организация начала свою работу только в середине 2016 года, среднесписочную численность за год нужно считать в том же порядке. То есть сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месс, необходимо использовать такую формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, отработавших полные рабочие дни, понадобится их списочная численность за каждое число месяца. В том числе за выходные и праздничные дни (п. 78 Указаний). При этом списочную численность за нерабочий день берите равной этому же показателю за предыдущий рабочий день.

В списочную численность включаются все те сотрудники, что работают по трудовому договору и выполняют постоянную, временную или сезонную работу. И не важно, были ли они на работе все дни месяца или отсутствовали по какой-либо причине. Например, находились в командировке или на больничном.

Кроме того, в расчет среднесписочной численности включаются все те сотрулники, кто работает по трудовому договору на дому или принят на работу с испытательным сроком. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний.

Обратите внимание, есть и перечень лиц, которых в расчет списочной численности включать не нужно. Он установлен пунктами 80 и 81.1 Указаний. Для вашего удобства мы привели его в таблице.

Таблица. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория сотрудников

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком

5

Те, кто поступает учиться и находится в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов

6

Те, кто переведены на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Для определения среднесписочной численности сотрудников, занятых полный рабочий день, необходимо сложить списочную численность за каждое число месяца. А полученную сумму разделить на количество календарных дней месяца. То есть формула для расчета среднесписочной численности сотрудников, занятых полный день, выглядит так:

Среднесписочная численность работников, отработавших полные рабочие дни

=

Списочная

численность работников за 1-е число месяца года

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца года

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяо года

:

Количество календарных дней в месяце

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно рассчитать общее количество человеко-дней, отработанных этими сотрудниками. Для этого используется следующая формула:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю (п. 81.3 Указаний). Так, при пятидневной рабочей неделе общей продолжительностью 40 часов, продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Другие показатели мы привели в таблице на с. ##.

Таблица. Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

Чтобы определить месячный показатель человеко-дней по каждому сотруднику, полученное количество человеко-дней следует умножить на число дней, отработанных конкретным работником в месяце.

Теперь можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день. Для этого используется следующая формула:

Среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год. Пример

Организация была зарегистрирована 12 октября 2016 года. В организации установлена 40 часовая пятидневная рабочая неделя. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

  • с 12 октября до 16 ноября – 20 человек;
  • с 16 ноября до 31 декабря – 26 человек.

В октябре и ноябре 2016 года в организации все сотрудники работали полный рабочий день. А 1 декабря на работу были приняты еще два работника на условиях сокращенного рабочего дня. В декабре они отработали по 5 часов 23 дня.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2016 год.

Определим среднесписочную численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день. Она равна:

  • в октябре – 12,90 чел. (20 чел. × 20 дн. : 31 дн.);
  • в ноябре – 23 чел. (20 чел. × 15 дн. + 26 чел. × 15 дн.) : 30 дн.;
  • в декабре – 26 чел. (26 чел. × 31 дн. : 31 дн.).

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график. Она равна:

  • в декабре – 0,63 чел. (5 чел.-ч. × 23 дн. : 8 ч. : 23 дн.).

Определим среднесписочную численность всех сотрудников за каждый месяц. Она составит:

  • в октябре – 12,90 чел.;
  • в ноябре – 23 чел.;
  • в декабре – 26,63 чел. (26 чел. + 0,63 чел.).

Соответственно среднесписочная численность работников за 2016 год составляет 4,93 чел. (12,90 чел. + 19,66 чел. + 26,63 чел.) : 12 мес.

Этот показатель следует округлить до целой единицы по общему правилу. Так, среднесписочная численность сотрудников ООО «Подсолнух» за 2016 года составит 5 чел.


СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ!

Оформите подписку сегодня и получите 6 месяцев в подарок!

Подпишитесь на год, а читайте 18 месяцев!

Торопитесь! Акция ограничена во времени!

Звоните: 8 800 550-15-57

Подписаться

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.