text
Зарплата

Уведомление о получении трудовой книжки

  • 19 октября 2015
  • 2963

В день увольнения работника компания должна выдавать ему на руки трудовую книжку. Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается от получения трудовой книжки, ему необходимо направить заказным письмом уведомление о необходимости получения трудовой книжки.

Направление такого уведомления освободит компанию от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Ведь если компания не выдаст работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то она должна будет возместить ему не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки

См. также «Выдача трудовой книжки» и «Расписка в получении трудовой книжки»

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Унифицированной формы уведомления о получении трудовой книжки законодательством не установлено. Поэтому составить его можно в произвольной форме, но бланке организации. В самом уведомлении необходимо указать следующие сведения:

  • дату и номер уведомления;
  • адресат, которому направляется уведомление (должность, фамилия, имя, отчество работника);
  • адрес, по которому необходимо получить трудовую книжку;
  • рабочее время кадровой службы или структурного подразделения (специалиста), ответственного за учет, хранение и выдачу трудовых книжек.

Образец уведомления о получении трудовой книжки

Общество с ограниченной ответственностью "Верона"

(ООО "Верона")

Новая ул., д. 45, Москва, 121059

Тел/факс 345-65-48, www.567-12-20.Ru

ОКПО 59094867 ОГРН 1047705049568 ИНН/КПП 7707884569

15.06.2010                                           Петрову Р.Н.

                                                     ул. Новая, д. 43, кв. 97

                                                     Москва, 612543

УВЕДОМЛЕНИЕ № 56/05-18

                          о получении трудовой книжки

Просим Вас срочно явиться в отдел кадров для получения трудовой книжки в связи с увольнением по собственному желанию 16.10.2015.

В случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично Вы можете дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Начальник отдела кадров             Иванова                   О.В. Иванова

Оформление дубликата трудовой книжки производится в нескольких случаях. Первый – утрата работником трудовой книжки. Второй – в трудовой книжке имеется запись, которая признана недействительной. Третий – трудовая книжка пришла в негодность. Четвертый – трудовая книжка утрачена работодателем в результате чрезвычайной ситуации. В данной статье мы расскажем, как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки

Оформление дубликата трудовой книжки производится по правилам, установленным в разделах 1—6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.20003 № 69).

Так, сведения, вносимые в дубликат, должны соответствовать тем, что содержатся в документах, на основании которых он заполняется.

См. также «Записи в трудовой книжке»

На первой странице дубликата трудовой книжки в верхнем правом углу делается запись «Дубликат». В остальном оформление титульного листа дубликата трудовой книжки производится так же, как и при оформлении новой трудовой книжки.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» необходимо внести общий стаж работы суммарно, то есть сколько лет, месяцев, дней работник работал на прошлых местах работы. Такая запись делается только в том случае, если работник имел предыдущие места работы.

Имейте в виду: оформляя дубликат трудовой книжки, наименование работодателя не нужно вносить в качестве заголовка в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

После записи о стаже работника в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в хронологическом порядке вносится информация о работе у всех предыдущих работодателей, содержащиеся в представленных работником документах. При этом в графе 4 напротив записи о приеме на работу к каждому предыдущему работодателю, переводе и увольнении вписываются реквизиты представленного работником документа, подтверждающего эту запись

Последним периодом работы указывается работа у работодателя, который занимается оформлением дубликата трудовой книжки

Обратите внимание: стоимость бланка дубликата трудовой книжки, выданного работнику, учитывается так же, как при выдаче работнику новой трудовой книжки.

Оформление дубликата трудовой книжки образец

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общий трудовой стаж составляет 5 лет 3 месяца 22 дня

11

01

04

2014

Принята в Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона") на должность секретаря

Приказ от 01.04.2014 N 34-п

12

16

03

2015

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 12.10.2015 № 345-п

13

01

04

2015

Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" (ООО "Юпитер")

Принята на должность секретаря-референта

Приказ от 01.04.2015 № 146-п

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.