Записи в трудовой книжке

1079
В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. В статье мы расскажем, как правильно делать записи в трудовой книжке о приеме на работу, о военной службе, об обучении, увольнении и т.д.

Общие правила внесения записей в трудовую книжку

Общие правила заполнения трудовых книжек установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Напомним их.

  1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.09.2015.
  2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Дата рождения". Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается.
  3. Записи в трудовой книжке можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета.
  4. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Слова "приказ", "распоряжение", "пункт", "часть", "статья", "Трудовой кодекс Российской Федерации" пишутся полностью.
  5. Текст записи в трудовой книжке о прекращении (расторжении) трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника.
  6. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей.

Записи в трудовой книжке о службе в армии

Согласно пп. "а" п. 21 Правил в трудовую книжку следует внести данные:

  • о военной службе в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
  • службе в органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Записи в трудовой книжке о службе в армии делается на основании соответствующих документов, например, военного билета.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2008 по 10.10.2010 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Записи в трудовой книжке об обучении

Если сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, записи в трудовую книжку о периоде обучения вносить не следует. Он не включается в трудовой стаж, поскольку не поименован в ст. ст. 10 и 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Вместе с тем в соответствии с требованиями пп. "б" п. 21 Правил в трудовой книжке следует указывать сведения именно о периоде, когда сотрудник повышал квалификацию.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.09.2015 по 24.09.2015 обучался на курсах повышения квалификации в Институте повышения квалификации», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Записи в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме. В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 - запись «Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу представлен ниже.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона")

11

24

05

2013

Принята в отдел редактуры на должность корректора

Приказ от 24.05.2013 N 34-п

См. также «Трудовая книжка: как оформить прием на работу, если нет записи об увольнении»

Записи в трудовой книжке о переводе

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что записи о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовые книжки работников. В этом случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год), в графе 3 - запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Имейте в виду: временные переводы в трудовую книжку не заносятся.

Записи в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении работника делается по следующим правилам. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата увольнения. Графа 3 предназначена для указания причины и основания увольнения работника. Причем записи об основании и причине прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Ниже приведены несколько примеров записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При увольнении работника все записи, сделанные работодателем, заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью и подписью самого работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль