Записи в трудовой книжке

1012
В трудовой книжке отражаются сведения о трудовой деятельности работника. В статье мы расскажем, как правильно делать записи в трудовой книжке о приеме на работу, о военной службе, об обучении, увольнении и т.д.

Общие правила внесения записей в трудовую книжку

Общие правила заполнения трудовых книжек установлены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Напомним их.

  1. Даты во всех разделах должны быть проставлены арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг, например 23.09.2015.
  2. Зачеркивание ранее внесенной записи возможно лишь в четырех строках: "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Дата рождения". Во всех остальных случаях при внесении изменений зачеркивание недопустимо. Так, в разделах, содержащих сведения о работе или награждениях, зачеркивание неверных записей не допускается.
  3. Записи в трудовой книжке можно делать перьевой или гелевой ручкой, а также ручкой-роллером (в том числе шариковой). Чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими черного, синего или фиолетового цвета.
  4. В трудовой книжке недопустимы сокращения. Слова "приказ", "распоряжение", "пункт", "часть", "статья", "Трудовой кодекс Российской Федерации" пишутся полностью.
  5. Текст записи в трудовой книжке о прекращении (расторжении) трудового договора должен соответствовать тексту статьи, на основании которой происходит увольнение работника.
  6. Вкладыш к трудовой книжке оформляется в том случае, если в каком-либо из ее разделов нет больше места для записей.

Записи в трудовой книжке о службе в армии

Согласно пп. "а" п. 21 Правил в трудовую книжку следует внести данные:

  • о военной службе в соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
  • службе в органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Записи в трудовой книжке о службе в армии делается на основании соответствующих документов, например, военного билета.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2008 по 10.10.2010 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Записи в трудовой книжке об обучении

Если сотрудник впервые заключает трудовой договор после окончания учебного заведения, записи в трудовую книжку о периоде обучения вносить не следует. Он не включается в трудовой стаж, поскольку не поименован в ст. ст. 10 и 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

Вместе с тем в соответствии с требованиями пп. "б" п. 21 Правил в трудовой книжке следует указывать сведения именно о периоде, когда сотрудник повышал квалификацию.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.09.2015 по 24.09.2015 обучался на курсах повышения квалификации в Институте повышения квалификации», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Записи в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме. В графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 - запись «Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу представлен ниже.

N записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" (ООО "Верона")

11

24

05

2013

Принята в отдел редактуры на должность корректора

Приказ от 24.05.2013 N 34-п

См. также «Трудовая книжка: как оформить прием на работу, если нет записи об увольнении»

Записи в трудовой книжке о переводе

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что записи о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовые книжки работников. В этом случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год), в графе 3 - запись «Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>» или «Назначен/а на должность <наименование должности>», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Имейте в виду: временные переводы в трудовую книжку не заносятся.

Записи в трудовой книжке об увольнении

Запись в трудовой книжке об увольнении работника делается по следующим правилам. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В графе 2 указывается дата увольнения. Графа 3 предназначена для указания причины и основания увольнения работника. Причем записи об основании и причине прекращения трудового договора должны точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

Ниже приведены несколько примеров записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При увольнении работника все записи, сделанные работодателем, заверяются подписью работодателя или лица, уполномоченного на это, печатью и подписью самого работника.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль