Документы, подтверждающие право сотрудника на детский вычет

608
Для получения вычета на ребенка сотрудник должен предоставить в бухгалтерию заявление на детский вычет по НДФЛ. Сделать это нужно до того, как закончится год, начиная с которого сотрудник хочет получать вычеты. Иначе сотруднику за вычетом за истекшие годы придется обращаться непосредственно в свою налоговую инспекцию с декларацией по форме 3-НДФЛ. К отчетности нужно приложить документы, подтверждающие право на вычет (п. 3 и 4 ст. 218 НК РФ, письмо Минфина России от 25.09.2013 № 03-04-06/39802). О них мы поговорили ниже.

Обязательные подтверждающие документы

Для предоставления вычета на ребенка получите у сотрудника первым делом копию свидетельства о рождении этого ребенка. Если ребенок проживает или родился за границей и такого документа соответственно в наличии попросту нет, то тогда вычет оформляйте на основании бумаг иностранного государства. Бумаги должны быть заверены компетентными органами соответствующего государства и переведены построчно. Для этого сотрудник может обратиться к переводчику. Заверение апостилем не требуется.

На основании этих документов вы сможете определить, каким по счету является каждый ребенок; возраст каждого ребенка; размер вычета на каждого ребенка с учетом последовательности рождения детей. Вся эта информация важна для того, чтобы назначить вычет в правильном размере.

Также, как правило, требуется еще один документ. Это справка о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ. Она необходима, если сотрудник начал работать не с первого месяца года или если он трудится по совместительству в другой организации. Такая справка покажет, не утрачено ли еще у человека, которого вы принимаете на работу, право на вычет. Ведь детские вычеты разрешается предоставлять только до того месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 280 000 руб. (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). То есть если человек начал трудиться в вашей фирме не с начала года, то максимальный размер дохода в 280 000 руб. положено рассчитывать с учетом доходов, полученных в этом году у предыдущего работодателя. Другое дело, если человек нигде не работал в текущем году либо вообще впервые в своей жизни устраивается на работу. Тогда свое право на получение вычета он может подтвердить трудовой книжкой с записями о перерывах в работе или письменным объяснением об отсутствии у него доходов.

Обратите внимание: сам вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Дополнительный подтверждающий документ

Если вычет нужно предоставить ребенку старше 18 лет – о таких случаях мы рассказали в специальной статье, то помимо копии свидетельства о рождении ребенка запросите у сотрудника справку с места обучения такого ребенка. Ведь, напомним, вычет взрослым детям предоставляется именно при условии их обучения, до 24 лет. Не забывайте: если ребенок получает образование за рубежом, справка об этом должна быть переведена на русский язык.

Если речь идет о двойном вычете, понадобится еще ряд документов. Расширенный перечень и в ситуации, когда родители в разводе.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль