text
Зарплата

Документы, подтверждающие право сотрудника на детский вычет

  • 7 октября 2015
  • 641

Для получения вычета на ребенка сотрудник должен предоставить в бухгалтерию заявление на детский вычет по НДФЛ. Сделать это нужно до того, как закончится год, начиная с которого сотрудник хочет получать вычеты. Иначе сотруднику за вычетом за истекшие годы придется обращаться непосредственно в свою налоговую инспекцию с декларацией по форме 3-НДФЛ. К отчетности нужно приложить документы, подтверждающие право на вычет (п. 3 и 4 ст. 218 НК РФ, письмо Минфина России от 25.09.2013 № 03-04-06/39802). О них мы поговорили ниже.

Обязательные подтверждающие документы

Для предоставления вычета на ребенка получите у сотрудника первым делом копию свидетельства о рождении этого ребенка. Если ребенок проживает или родился за границей и такого документа соответственно в наличии попросту нет, то тогда вычет оформляйте на основании бумаг иностранного государства. Бумаги должны быть заверены компетентными органами соответствующего государства и переведены построчно. Для этого сотрудник может обратиться к переводчику. Заверение апостилем не требуется.

На основании этих документов вы сможете определить, каким по счету является каждый ребенок; возраст каждого ребенка; размер вычета на каждого ребенка с учетом последовательности рождения детей. Вся эта информация важна для того, чтобы назначить вычет в правильном размере.

Также, как правило, требуется еще один документ. Это справка о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ. Она необходима, если сотрудник начал работать не с первого месяца года или если он трудится по совместительству в другой организации. Такая справка покажет, не утрачено ли еще у человека, которого вы принимаете на работу, право на вычет. Ведь детские вычеты разрешается предоставлять только до того месяца, в котором доходы сотрудника с начала года превысят 280 000 руб. (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). То есть если человек начал трудиться в вашей фирме не с начала года, то максимальный размер дохода в 280 000 руб. положено рассчитывать с учетом доходов, полученных в этом году у предыдущего работодателя. Другое дело, если человек нигде не работал в текущем году либо вообще впервые в своей жизни устраивается на работу. Тогда свое право на получение вычета он может подтвердить трудовой книжкой с записями о перерывах в работе или письменным объяснением об отсутствии у него доходов.

Обратите внимание: сам вычет по новому месту работы предоставляется начиная с месяца, в котором сотрудник устроился на работу.

Дополнительный подтверждающий документ

Если вычет нужно предоставить ребенку старше 18 лет – о таких случаях мы рассказали в специальной статье, то помимо копии свидетельства о рождении ребенка запросите у сотрудника справку с места обучения такого ребенка. Ведь, напомним, вычет взрослым детям предоставляется именно при условии их обучения, до 24 лет. Не забывайте: если ребенок получает образование за рубежом, справка об этом должна быть переведена на русский язык.

Если речь идет о двойном вычете, понадобится еще ряд документов. Расширенный перечень и в ситуации, когда родители в разводе.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.