Загранкомандировка: расходы

536
Командировки за границу имеют ряд особенностей, которые нужно учитывать бухгалтеру. Например, работнику оплачиваются проезд, найм жилого помещения и выплачиваются суточные в валюте той страны, куда командируется работник.

Пересчет суточных производится по курсу ЦБ РФ на дату отправления в командировку. Если работник возвращается из заграничной командировки в тот же день, то суточные выплачиваются лишь в размере 50 процентов. Не облагаются НДФЛ суточные в размере 2500 руб. в день.

Если работнику выданы деньги под отчет в рублях, он сам приобретает необходимую валюту. Пересчет производится по курсу на дату приобретения валюты ан основании справки из обменного курса. И на дату утверждения авансового отчета могут возникнуть курсовые (суммовые) разницы:

  • положительные увеличивают доход;
  • отрицательные признаются расходом.

В случае, когда работнику выдаются деньги под отчет в валюте, которую компания для этих целей взяла в банке, данная операция должна быть отражена в Журнале отдельно в хронологическом порядке. При этом у компании должны быть открыты счета в двух валютах: в рублях и иностранной (или мультивалютный). Вернувшись из командировки, работник отчитается об израсходованной сумме. И опять возникают курсовые разницы. Даже если работник тратил средства с корпоративной карточки, к авансовому отчету он должен приложить все первичные документы, подтверждающие его расходы заграницей.

Авиабилеты приобретаются обычно в рублях. А вот первичные документы из гостиницы по форме, которая применяется в этой стране, будет содержать информацию на иностранном языке. Все основные реквизиты нужно будет перевести.

Заграничные командировки нужно обосновать производственной необходимостью. К таким поездкам относятся и командировки с целью посещения выставок, конференций, встречи с деловыми партнерами и т.п.

Командированный работник может нести заграницей и представительские расходы. Целесообразно оформить два авансовых отчета: в одном отразить именно командировочные расходы, а в другом - иные расходы, связанные с хозяйственными нуждами. И из выписки банка по корпоративной карте будет очевидно, на что потратил работник те илииные суммы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль