text
Зарплата

Загранкомандировка: расходы

  • 18 сентября 2015
  • 536

Командировки за границу имеют ряд особенностей, которые нужно учитывать бухгалтеру. Например, работнику оплачиваются проезд, найм жилого помещения и выплачиваются суточные в валюте той страны, куда командируется работник.

Пересчет суточных производится по курсу ЦБ РФ на дату отправления в командировку. Если работник возвращается из заграничной командировки в тот же день, то суточные выплачиваются лишь в размере 50 процентов. Не облагаются НДФЛ суточные в размере 2500 руб. в день.

Если работнику выданы деньги под отчет в рублях, он сам приобретает необходимую валюту. Пересчет производится по курсу на дату приобретения валюты ан основании справки из обменного курса. И на дату утверждения авансового отчета могут возникнуть курсовые (суммовые) разницы:

  • положительные увеличивают доход;
  • отрицательные признаются расходом.

В случае, когда работнику выдаются деньги под отчет в валюте, которую компания для этих целей взяла в банке, данная операция должна быть отражена в Журнале отдельно в хронологическом порядке. При этом у компании должны быть открыты счета в двух валютах: в рублях и иностранной (или мультивалютный). Вернувшись из командировки, работник отчитается об израсходованной сумме. И опять возникают курсовые разницы. Даже если работник тратил средства с корпоративной карточки, к авансовому отчету он должен приложить все первичные документы, подтверждающие его расходы заграницей.

Авиабилеты приобретаются обычно в рублях. А вот первичные документы из гостиницы по форме, которая применяется в этой стране, будет содержать информацию на иностранном языке. Все основные реквизиты нужно будет перевести.

Заграничные командировки нужно обосновать производственной необходимостью. К таким поездкам относятся и командировки с целью посещения выставок, конференций, встречи с деловыми партнерами и т.п.

Командированный работник может нести заграницей и представительские расходы. Целесообразно оформить два авансовых отчета: в одном отразить именно командировочные расходы, а в другом - иные расходы, связанные с хозяйственными нуждами. И из выписки банка по корпоративной карте будет очевидно, на что потратил работник те илииные суммы.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.