Расходы на проезд в командировке: порядок учета

473
Работодатель возмещает командированному работнику расходы на проезд. То есть либо компания приобретает билеты сама, либо выдает ему денежные средства под отчет на их покупку. Чаще всего билеты приобретаются непосредственно работодателем у агентов или у соответствующих перевозчиков. В последнее время распространение получили электронные билеты.

На основе распечатанного электронного билета организация вправе признать расходы на него для целей налогообложения.

В командировку работника можно направить и на его личном транспорте. На основании заявления работника руководитель издает соответствующий приказ. Расходы при этом учитываются в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. При этом сотрудник должен подтвердить, что транспортное средство принадлежит ему (бухгалтеру стоит проложить копию паспорта ТС к приказу руководителя и заявлению работника). Но отдельно расходы на ГСМ не возмещаются, поскольку они учитываются уже в составе норм, упомянутых выше.

Компания может учитывать в расходах и компенсацию затрат работника на автомобиль, которым он управляет на соновании доверенности (письмо УФНС по г. Москве от 13.01.2012 N 20-15/001797).

Любые компенсации расходов на проезд не облагаются НДФЛ на основании статьи 217 НК РФ.

Расходы на такси тоже можно учесть в составе расходов для целей налогообложения прибыли. Но их надо обосновать с точки зрения 252 НК РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль