text
Зарплата

Авансовый отчет: образец

  • 27 января 2016
  • 3170

Работник, получивший деньги под отчет, должен обязательно отчитаться. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый ответ, а бухгалтер соответственно его проверить.

Из данной статьи вы узнаете:

  • по какой форме работник должен представить авансовый отчет
  • в какие сроки работник должен сдать авансовый отчет

Когда нужно представить авансовый отчет

Получая деньги под отчет, работник обязан отчитаться об израсходованных суммах. Делать это он должен в течение трех рабочих дней со дня:

  • истечения срока, на который выданы деньги. Этот срок указывается на заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • возвращения из командировки;
  • выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.

По какой форме составить авансовый отчет

Унифицированная форма авансового отчета № АО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Но сейчас унифицированные формы применять не обязательно, можно разработать собственные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Законодательство обязывает составлять по унифицированным формам только кассовые документы, к которому авансовый отчет не относится.

Таким образом, форму авансового отчета организация вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Скачать унифицированный бланк авансового отчета

Что следует указывать в авансовом отчете

Получив от работника авансовый отчет, следует проверить правильность заполненных сведений. На лицевой стороне должно быть указано: наименование вашей фирмы, подразделение, фамилия сотрудника, его должность и назначение аванса. На оборотной стороне вписаны суммы затрат и перечислены в хронологическом порядке реквизиты документов, подтверждающих расходы.

Если сведения указаны правильно, бухгалтер вписывает сумму потраченных работником денег и бухгалтерские проводки. И затем ставит свою подпись.

Образец оформления авансового отчета представлен ниже.

Авансовый отчет: образец

Дополнительно про авансовый отчет вы можете почитать здесь:

Работник не сдал авансовый отчет вовремя: начислять ли НДФЛ и взносы

Авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.