Выдача работникам расчетных листков

3776
Все организации обязаны в письменной форме извещать каждого сотрудника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Документом, содержащим такую информацию, как раз и является расчетный листок. Поэтому его выдача работникам является не правом, а обязанностью каждой организации.

Из данной статьи вы узнаете:

  • как часто нужно оформлять расчетные листки
  • что отразить в расчетном листке
  • в каком виде выдавать расчетные листки
  • штрафы за невыдачу расчетных листков

Когда нужно выдавать расчетные листки

Исходя из положений законодательства, расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы. А оно должна выдаваться не реже, чем два в месяц. Однако в Роструде считают, что достаточно выдавать расчетные листки только при выплате второй части зарплаты с указанием всех сумм, выплаченных в текущем месяце (письмо от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Учтите: выплачивая работникам отпускные, расчетные листки выдавать не нужно. Поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка - это не зарплата. Но вместе с тем сведения о суммах отпускных обязательно нужно отражать в расчетном листке, выдаваемом работнику при выплате ему последующего заработка.

Если работник увольняется, это ему обязательно в день увольнения нужно выдавать расчетный листок. Ведь в этом случае делается полный расчет, то есть работнику выплачиваются все полагающиеся ему суммы, в том числе зарплата.

Штрафы за невыдачу расчетных листков

Если организация не будет выдавать работникам расчетные листки, трудовая инспекция может оштрафовать. Причем штраф немаленький – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Либо вместо штрафа к организации может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как оформить расчетный листок

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому ее каждая организация может разработать самостоятельно. Либо воспользоваться формой расчетного листка, которая уже есть бухгалтерской программе. Главное - не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актов. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка - это основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательства.

Что касается информации, которую должен содержать расчетный листок, то она включает:

  • ФИО и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • компенсации за задержку оплаты труда;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке.

Образец расчетного листка, выдаваемого работникам

Выдача работникам расчетных листков

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль