Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

235
Вы еще не закончили аттестацию? Или не проводили ее совсем? Статья поможет правильно заполнить отчет в ФСС РФ.

Форма-4 ФСС и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения) утверждены приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н. Разберемся, как заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год, если

…компания не проводила аттестацию рабочих мест по условиям труда

Из заголовка таблицы 10 формы-4 ФСС следует, что она должна быть заполнена по состоянию на 1 января 2013 года, то есть на основании данных на конец 2012 года.

Если компания создана в 2013 году (п. 2 Порядка заполнения), она по определению не могла провести аттестацию рабочих мест в 2012 году. В 2012 году рабочих мест, подлежащих аттестации, попросту не было. Такая компания не должна заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год.

Компании, вновь созданные в 2012 году и имевшие на тот момент рабочие места, должны заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год.

…в компании нет рабочих мест, подлежащих аттестации

В 2012 году аттестации по условиям труда подлежали все рабочие места (ст. 209 ТК РФ и п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, далее — приказ № 342н).

Приказом Минтруда России от 12.12.2012 № 590н были внесены изменения в пункт 4 Порядка проведения аттестации, утвержденного приказом № 342н. Изменения ограничили перечень рабочих мест, подлежащих аттестации. Приказ № 590н вступил в силу 26 февраля 2013 года. Обратной силы он не имеет.

 

  Сведения, представленные компаниями в таблице, необходимы для расчета скидок и надбавок к тарифу страховых взносов на случай травматизма

На порядок аттестации рабочих мест по условиям труда в 2012 году и ранее введение новых правил никак не повлияло. В тот период аттестовать нужно было все рабочие места.

Поэтому в таблице 10 формы-4 ФСС, представляемой не позднее 15 января 2014 года, не нулевые показатели должны быть у всех компаний, в которых были рабочие места по состоянию на 1 января 2013 года (п. 30.1 Порядка заполнения).

Пример 1

В компании ООО «Лукоморье», созданной в 2012 году, в штате пять работников — директор, бухгалтер и три консультанта. Аттестация рабочих мест в компании не проводилась.

Нужно ли заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год?

Решение

Если нужно, то в каком порядке? Несмотря на то что в компании трудятся только офисные работники, таблицу 10 формы-4 ФСС нужно заполнить. Поскольку в 2012 году все рабочие места подлежали аттестации. Вносим в таблицу 10 формы-4 ФСС сведения о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации. В графе 3 строки 1 впишем цифру 5. А в графах 4—6 строки 1 поставим прочерк, так как фактически аттестация не была проведена по состоянию на 1 января 2013 года. Сведений для заполнения этих граф нет. Пример заполнения таблицы 10 представлен ниже.

Материалы по теме — в электронном журнале «Зарплата»

О том, какие рабочие места подлежат аттестации и когда ее проводить, читайте в статье «Кто должен заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 9 месяцев 2013 года».

Образец 1  Фрагмент заполнения раздела II таблицы 10

Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

…аттестация по условиям труда проведена только в 2013 году

Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в 2013 году (например, в октябре), в отчете за 2013 год отражать не нужно. Сведения о ее проведении вы должны будете показать в таблице 10 формы-4 ФСС за I квартал 2014 года.

…аттестация началась в 2012 году, а закончилась в 2013-м

Информация для заполнения таблицы 10 берется из подтверждающих документов. Если приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда издан, например, 26 ноября 2012 года, а сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда по форме, утвержденной приказом № 342н, — 9 января 2013 года, по состоянию на 1 января 2013 года аттестация не считается проведенной.

Образцы и формы на сайте электронного журнала «Зарплата»

Форму-4 ФСС и сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда смотрите в разделе «Формы».

…компания провела аттестацию в 2012 году

Проиллюстрируем эту ситуацию на примере.

Пример 2

Бухгалтер ООО «Звездные воины» должен не позднее 15 января 2014 года сдать форму-4 ФСС на основании следующих исходных данных.

Аттестация по условиям труда проведена в отношении 41 рабочего места в феврале 2012 года.

Из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда следует, что из всех аттестованных рабочих мест два рабочих места отнесены к 3-му классу опасности, четыре — к 4-му. На одном из рабочих мест, отнесенных к 3-му классу опасности, трудится женщина.

Всего на момент проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в компании трудились 10 женщин.

В ООО «Звездные воины» в июле 2012 года было создано пять новых рабочих мест, а в ноябре — шесть новых рабочих мест. Новые рабочие места аттестованы не были.

У трех работников из тех, что трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда, в 2012 году истек срок медицинских заключений, выданных по итогам предыдущих медицинских осмотров.

Как заполнить таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год?

Решение

Пример заполнения таблицы 10 представлен на с. 49. В нее внесены сведения, актуальные по состоянию на 1 января 2013 года. На основании данных из сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда в таблице 10 формы указаны следующие показатели.

По строке 1:

— в графе 3 — общее количество рабочих мест — 52 (41 раб. место + 11 раб. мест);

— в графе 4 — количество рабочих мест, на которых была проведена аттестация — 41;

— в графе 5 — количество рабочих мест с 3-м классом опасности — 2;

— в графе 6 — количество рабочих мест с 4-м классом опасности — 4.

По строке 2:

— в графе 7 — общее количество работников, которые подлежат обязательным медицинским осмотрам, — 6;

— в графе 8 — общее количество работников, которые прошли обязательные медицинские осмотры, — 3 (6 человек трудятся на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда минус 3 человека, у которых истек срок действия медицинского заключения, выданного по итогам предыдущего медосмотра).

Образец 2   Фрагмент заполнения таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

Пять главных вопросов о заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС за 2013 год

Какие компании должны заполнять таблицу 10 формы-4 ФСС за 2013 год? Только компании, которых об этом известили в уведомлении из ФСС РФ Компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда в 2013 году Компании, в которых приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда издан в декабре 2013 года Компании, действовавшие в 2012 году, у которых были рабочие места Таблица 10 формы-4 ФСС должна быть заполнена по состоянию на 1 января 2013 года, то есть на основании данных на конец 2012 года.
Таблицу 10 формы-4 ФСС должны заполнить все компании, которые были созданы ранее 1 января 2013 года и имели рабочие места (пункт 30.1 Порядка заполнения, утвержденного приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н).


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль