Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

1602
В законодательстве нет запрета на досрочный выход работницы из отпуска по беременности и родам. Однако прежде чем разрешить ей приступить к работе, следует грамотно решить вопросы, связанные с пособием по беременности и родам.

Отпуск и пособие по беременности и родам — трудовые гарантии работнице. Они направлены на сохранение здоровья матери и ребенка. Поэтому в трудовом законодательстве не предусмотрена возможность досрочного выхода из отпуска по беременности и родам на работу. Однако запрета на досрочный выход также нет. Это подтверждают и специалисты Роструда в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ (далее — письмо № 1755-ТЗ).

Работница сообщает о желании выйти на работу

О своем желании прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу сотрудница сообщает в заявлении. Оно составляется в произвольной форме. Образец заявления приведен ниже.

Прежде чем удовлетворить просьбу сотрудницы, директору следует учесть несколько моментов. Они касаются:

- расчетов с ФСС РФ в отношении пособия по беременности и родам; - иных возможностей решения вопроса о работе во время отпуска по беременности и родам.

Что делать с пособием?

За период отпуска по беременности и родам работнице выплачено пособие — сразу за все дни отпуска. Если она выходит на работу до окончания отпуска, его часть совпадет с отработанным временем (см. схему).

Схема Совпадение периодов работы и отпуска по беременности и родам

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

За отработанное время работникам начисляется заработная плата (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Следовательно, за отработанные дни пособие по беременности и родам не положено (письмо № 1755-ТЗ).

Принудительно нельзя удержать пособие за дни работы, совпавшие с периодом отпуска по беременности и родам. Такой случай не предусмотрен ни в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), ни в статье 137 Трудового кодекса. Специалисты Роструда также считают, что у работодателя нет оснований для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы (письмо № 1755-ТЗ).

А вот предложить работнице вернуть или зачесть пособие в счет будущей выплаты зарплаты можно. Трудовое законодательство и законодательство о социальном страховании это не запрещают. Образец предложения приведен ниже.

Расчеты с ФСС РФ

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Оно уменьшает сумму взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую уплате в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перерасчет суммы пособия

Если работница досрочно прерывает отпуск по беременности и родам и согласна на зачет (возврат) пособия по беременности и родам, бухгалтер может пересчитать сумму пособия пропорционально дням нахождения в отпуске, сторнировать «излишнюю» сумму пособия в месяце досрочного выхода сотрудницы из отпуска. Сумма сторно увеличит в этом месяце платеж в ФСС РФ.

Показатели в форме-4 ФСС

В форме-4 ФСС сторнированную сумму пособия необходимо отразить со знаком «минус» (если не было других начислений страхового обеспечения или они меньше сторнированной суммы):

- в строке 15 таблицы 1 в месяце досрочного выхода сотрудницы на работу; - строке 3 таблицы 2.

Во избежание споров со специалистами из отделений ФСС РФ рекомендуем приложить к форме-4 ФСС:

- копии заявления сотрудницы, бухгалтерской справки и приказа о досрочном выходе на работу; - письмо № 1755-ТЗ, в котором сказано, что в законодательстве нет запрета на досрочный выход из отпуска по беременности и родам.

Как досрочный выход на работу влияет на расчеты по другим налогам и взносам

При досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам бухгалтеру не придется пересчитывать:

- взносы в ПФР, в ФСС РФ на случай травматизма, в ФФОМС; - НДФЛ; - налог на прибыль.

Пособие по беременности и родам не облагается страховыми взносами на основании пункта 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, подпункта 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ, а также не облагается НДФЛ на основании пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса.

О том, какие удержания из зарплаты не признаются законными

Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статье «Незаконные удержания из зарплаты: как избежать нарушений»

Пособие не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль, так как не относится к расходам компании.

 

Если обязанности беременной выполнял другой работник

Возможно, обязанности отсутствующей сотрудницы выполнял другой работник. Например, на условиях совмещения должностей. Срок совмещения обычно оговаривают в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Предлагаем следующий вариант формулировки: «Дополнительное соглашение действует до момента выхода секретаря Иванцовой С.И. из отпуска по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком)». В этом случае не возникнет кадровых недоразумений, если работница решит выйти из отпуска по беременности и родам досрочно.

Пример

Товаровед М.Р. Мелявская ушла в отпуск по беременности и родам 15 октября 2013 года. Согласно больничному листу он должен был продлиться по 3 марта 2014 года включительно. Средний дневной заработок для расчета пособия составил 1179,61 руб. Сумма пособия по беременности и родам — 165 145,4 руб.

5 февраля 2014 года М.Р. Мелявская обратилась с заявлением. В нем она попросила разрешить прервать отпуск по беременности и родам и выйти на работу с 10 февраля 2014 года. То есть на 22 календарных дня раньше окончания отпуска по беременности и родам.

Как пересчитать пособие по беременности и родам, какие документы оформить, как отразить в бухгалтерском учете?

Образец 1 Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Решение

В октябре 2013 года бухгалтер отразил в бухгалтерском учете следующую операцию:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» КРЕДИТ 70

— 165 145,4 руб. (1179,61 руб. × 140 дн.) — начислено пособие по беременности и родам.

В феврале 2014 года бухгалтер рассчитал, какая сумма пособия приходится на неиспользованные дни отпуска и составил бухгалтерскую справку (образец смотрите ниже).

Образец 2 Бухгалтерская справка о сумме пособия за неиспользованные дни отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Директор рассмотрел бухгалтерскую справку и распорядился предложить М.Р. Мелявской произвести зачет суммы пособия по беременности и родам в счет заработной платы (образец 3). Работница согласилась на зачет пособия.

Образец 3 Предложение о зачете суммы пособия по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Разрешение прервать отпуск по беременности и родам и приступить к работе было оформлено приказом. Образец — ниже.

Образец 4 Приказ о досрочном выходе на работу из отпуска по беременности и родам скачать

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

В феврале 2014 года бухгалтер на основании приказа сторнировал часть пособия по беременности и родам:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС РФ» КРЕДИТ 70

25 951,42 руб. (1179,61 руб. × 22 дн.) — сторнирована часть суммы пособия по беременности и родам.

28 февраля 2014 года М.Р. Мелявской начислена зарплата:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

— 20 000 руб. — начислена зарплата М.Р. Мелявской;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 2418 руб. [(20 000 руб. – 1400 руб.) × 13%] — удержан НДФЛ с учетом вычета на ребенка М.Р. Мелявской;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

— 12 582 руб. (20 000 руб. – 2418 руб. – 5000 руб.) — перечислена заработная плата за февраль за вычетом части пособия по беременности и родам.

По окончании марта, апреля, мая и июня 2014 года бухгалтер начислит зарплату М.Р. Мелявской и зачтет оставшуюся часть пособия.

Сторнированная сумма пособия увеличила платеж по страховым взносам в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за февраль 2014 года.

В форме-4 ФСС за I квартал 2014 года бухгалтер отразит сторнированную сумму пособия:

— в таблице 1 в строке 15 во втором месяце, так как работница прервала отпуск по беременности и родам в феврале (образец 5);

Образец 5 Фрагмент таблицы 1 формы-4 ФСС

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

— в таблице 2 в строке 3 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент таблицы 2 формы-4 ФСС

Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам

Что делать, еслии сотрудница не желает возвращать пособие

Если сотрудница отказывается возвращать сумму пособия по беременности и родам за неиспользованные дни отпуска, ей можно отказать в досрочном выходе на работу.

Объясните это работнице тем, что за один и тот же период нельзя платить и зарплату, и пособие по беременности и родам. В подтверждение слов покажите письмо № 1755-ТЗ.

Другой вариант решения проблемы

Как правило, сотрудница просит досрочно прервать отпуск по беременности и родам и разрешить выйти на работу из-за сложного финансового положения. Можно ей предложить на оставшееся время отпуска по беременности и родам заключить гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

В этом случае сотрудница будет выполнять разовую работу, за которую компания заплатит вознаграждение. Пересчитывать пособие не придется.

Напомним, что вознаграждение по договору подряда облагается НДФЛ, взносами в ПФР и ФФОМС. Его сумму можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Тест Сотрудница досрочно выходит на работу из отпуска по беременности и родам. Можно ли принудительно удержать из ее доходов сумму пособия по беременности и родам со дня выхода на работу в период отпуска по беременности родам? Нет Да На усмотрение руководителя компании Досрочный выход на работу из отпуска по беременности и родам, запрещен Если сотрудница выходит на работу до окончания отпуска по беременности и родам, часть ранее выплаченного пособия по беременности и родам окажется излишне выплаченным за дни работы. За отработанное время работнице начисляется заработная плата (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 132 ТК РФ). Следовательно, за отработанные дни пособие по беременности и родам не положено. Это подтверждают и специалисты Роструда в письме от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Однако, принудительно удержать излишне выплаченную сумму пособия работодатель не вправе. Этот случай не предусмотрен ни Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ни статьей 137 Трудового кодекса.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль