Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

439
У работодателей есть возможность принимать в штат уникальных специалистов, проживающих за тысячи километров от местонахождения компании. Как правильно указать в трудовом договоре с дистанционным работником размер зарплаты и другие условия?

Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя. Трудовая функция указывается в трудовом договоре. Его стороны взаимодействуют при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

На дистанционных работников распространяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей, связанных с удаленным характером работы (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). С дистанционным работником компания должна заключить трудовой договор (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). Условия оплаты труда являются обязательными для указания в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Общие сведения и обязательные условия, которые нужно включать в трудовой договор, перечислены в частях 1 и 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Общие сведения

В трудовом договоре нужно указать:

- фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя; - ИНН работодателя, если он является юридическим лицом; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Заключая трудовой договор о дистанционной работе, стороны должны оговорить порядок предоставления документов.

Порядок документооборота между дистанционным работником и работодателем установлен частями 4—8 статьи 312.1 Трудового кодекса.

 

  Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда на дистанционных работников не распространяются (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ)

Он допускает возможность пересылки:

- электронных документов с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей и подтверждением их получения. Этот способ применяется для случаев направления работником заявлений, ознакомления работника с локальными нормативными актами, например с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем; - почтовых отправлений заказным письмом с уведомлением. Такой вариант сообщения должен быть применен для предоставления оригиналов документов, например, для назначения пособий, выдачи заверенных копий документов, связанных с работой, экземпляра трудового договора, свидетельства об обязательном пенсионном страховании, если его оформляет работнику данный работодатель.

Обязательные условия трудового договора с дистанционным работником

Обязательными для включения в любой трудовой договор являются следующие условия:

- место работы. В случае с дистанционными трудовыми отношениями указание этого условия может вызвать трудности. Но стороны все же должны определить место работы дистанционного сотрудника (письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 «О дистанционной работе»); - трудовая функция; - дата начала работы. При значительном удалении работника и работодателя (в разных часовых поясах) стороны должны определить точку отсчета текущей календарной даты. Логично остановить выбор на календарной дате той местности, где стационарно расположен работодатель; - срок действия срочного трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения; - режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника: обязан он соблюдать режим, действующий у работодателя, или вправе трудиться по другому согласованному сторонами графику (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); - условия оплаты труда, доплаты, надбавки, поощрительные и другие выплаты. Обратите внимание: если компания расположена в районе Крайнего Севера, к заработной плате дистанционного работника, место работы которого находится не в этой местности, применять районный коэффициент и процентную надбавку не нужно (ч. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК РФ, приказ Минтруда РСФСР от 22.11.90 № 3); - условие о дистанционном характере работы; - условие об обязательном социальном, пенсионном, медицинском страховании работника.

Оплата труда дистанционного работника

Заработная плата работников, в том числе и дистанционных, состоит из базовой части (например, оклада), доплат, надбавок и поощрительных выплат (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни

Обязанность работодателя оплачивать дистанционному работнику сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни зависит от условий трудового договора.

Если в трудовом договоре установлен определенный режим работы, указано время ее начала и окончания, за дополнительные часы работы должна быть начислена доплата. Так как на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ).

Если же работник сам определяет, когда ему выполнить работу без согласования с работодателем, нет оснований определять отдельные часы работы как сверхурочные и соответственно не возникает основания для назначения доплаты за сверхурочную работу.

Возможна ли выплата зарплаты в иностранной валюте

Выполнять работу дистанционно работники могут из любой точки мира, поэтому на практике часто возникает вопрос, можно ли устанавливать и перечислять заработную плату работнику за рубеж в иностранной валюте.

В статье 131 Трудового кодекса предусмотрено, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). Следовательно, выплата зарплаты в иностранной валюте является нарушением трудового законодательства.

Специалисты Роструда утверждают, что нельзя и начислять работнику заработную плату в иностранной валюте. Они считают, что изменение курса рубля по отношению к иностранной валюте может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Об этом говорится в письме от 11.03.2009 № 1145-ТЗ.

Способы перечисления заработной платы

Как правило, заработную плату дистанционному работнику компания перечисляет на его банковскую карту. Это соответствует положениям части 3 статьи 136 Трудового кодекса.

Можно ли перечислить зарплату не на банковскую карту, а на электронный кошелек работника?

По мнению редакции, можно. Дело в том, что в Трудовом кодексе нет жесткого ограничения способов перечисления заработной платы.

Электронные деньги приравниваются к обычным денежным средствам. Такой вывод можно сделать на основании пункта 18 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Однако следует иметь в виду, что, если работник при заключении договора с платежной системой не представил свои персональные данные, работодатель не сможет перечислить зарплату на его электронный кошелек:

- разовым переводом более 15 000 руб.; - в течение календарного месяца более 40 000 руб.

Это следует из частей 4 и 5 статьи 10 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Особые дополнительные условия трудового договора с дистанционным работником

Кроме обязательных, в трудовой договор с дистанционным работником могут быть включены дополнительные условия.

Они не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Например, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно прописать условия:

- о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ) (см. п. 9.7 в образце трудового договора, приведенном далее). Стороны могут заключить соглашение о том, что сведения о дистанционной работе не будут вноситься в трудовую книжку работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ); - порядке и сроках обеспечения необходимыми для исполнения трудовых обязанностей работника оборудованием и программно-техническими средствами, средствами защиты информации (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ), если ими обеспечивает работника работодатель; - порядке и сроках представления отчетов о выполненной работе (ч. 7 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ) (см. п. 2.2.2 и 7.2 в образце трудового договора); - размере, порядке и сроках возмещения других расходов работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей дистанционно (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ) (см. п. 7.3 в образце трудового договора); - об обязанности использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ) (см. п. 7.1 в образце трудового договора); - дополнительных основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ) (см. п. 9.2.1 в образце трудового договора).

Дополнение трудового договора с дистанционным работником

Если компания не включила в трудовой договор с дистанционным работником какие-то из обязательных условий, это не будет основанием для признания трудового договора незаключенным или причиной для его расторжения. В этом случае недостающие сведения нужно внести в трудовой договор, а недостающие условия прописать в приложении к трудовому договору или в отдельном соглашении сторон (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

В аналогичном порядке можно внести в трудовой договор дополнительные условия.

Заключаем дистанционный трудовой договор

 

  Стороны трудового договора могут заключить его дистанционно путем обмена электронными документами (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ)

Трудовые отношения между работодателем и будущим дистанционным работником должны быть оформлены трудовым договором.

В качестве места заключения трудового договора в данном случае указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Как составить трудовой договор с дистанционным работником, покажем на примере.

Пример

Компания (ЗАО «Залив трепанга»), расположенная в г. Владивостоке, собирается принять на работу переводчика I категории Бонди Елену Егоровну, проживающую в г. Москве, с испытательным сроком три месяца. Сотрудница будет работать в режиме неполного рабочего времени с оплатой пропорционально отработанному времени в режиме, определенном работницей по согласованию с работодателем (ежедневно с привязкой к московскому времени), исходя из должностного оклада 35 000 руб. в месяц.
Стороны договорились о заключении трудового договора о дистанционной работе.
Нужно подготовить текст трудового договора для подписания сторонами.

Решение

Трудовой договор о дистанционной работе составим на основе стандартного трудового договора. Будем последовательно включать в него необходимые сведения и условия и исключать те, которые к дистанционному работнику не применимы.
Предмет договора. В этом разделе укажем, что работник будет выполнять трудовые обязанности дистанционно (см. п. 1.2 в образце трудового договора).
Несмотря на то что место работы дистанционный работник определяет самостоятельно (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ), в трудовой договор нужно включить конкретное местоположение дистанционного сотрудника (см. п. 1.3 в образце трудового договора).
Далее пропишем, что для работника это основное место работы, что договор заключен на неопределенный срок, и определим дату начала работы (см. п. 1.4—1.6 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем, что работнику устанавливается испытательный срок три месяца (см. п. 1.7 в образце трудового договора), и пропишем порядок взаимодействия сторон трудового договора (п. 1.8 и 1.9 в образце трудового договора).
Права и обязанности работника.
В отличие от стандартного трудового договора в этом разделе пропишем дополнительные обязанности дистанционного работника:
— направлять по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов (см. п. 2.2.6 в образце трудового договора);
— сообщать о временной нетрудоспособности, а также порядок и сроки таких сообщений (см. п. 2.2.6 в образце трудового договора).
Часть 2 статьи 312.3 Трудового кодекса обязывает работодателя знакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными работодателем. Поэтому в трудовом договоре в обязанности дистанционного работника включаем пункт о соблюдении требований охраны труда (см. п. 2.5.2 Трудового договора).
Права и обязанности работодателя. В этот раздел дополнительно включим условие о том, что работодатель обязан возмещать работнику почтовые расходы (см. п. 3.2.9 в образце трудового договора).
Режим рабочего времени и времени отдыха. Отпуска. Поскольку работнику установлено неполное рабочее время, в трудовом договоре укажем количество рабочих часов в неделю, рабочих дней в неделю и продолжительность ежедневной работы (см. п. 4.1 и 4.2 в образце трудового договора).
Из-за разницы часовых поясов (Владивосток — Москва) включим в трудовой договор условие о том, что начало и окончание работы работник определяет по своему усмотрению. Но установим время, в рамках которого работник должен находиться на связи (онлайн) с работодателем (см. п. 7.2 в образце трудового договора).
Условия оплаты труда работника. Поскольку работник будет работать неполное рабочее время, в трудовом договоре укажем, что оплата его труда производится пропорционально отработанному времени без применения районного коэффициента и северной надбавки (см. п. 5.2 в образце трудового договора).
Организация и охрана труда. В связи со значительным удалением месторасположения работодателя обязанность по обеспечению оборудованием, инструментами и другими техническими средствами для исполнения трудовых обязанностей возложим на работника (см. п. 7.1 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем:
— как работник будет отчитываться о проделанной работе (см. п. 7.3 в образце трудового договора);
— в каком порядке и размере работодатель будет возмещать работнику расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей (см. п. 7.4 в образце трудового договора);
— как будут обеспечены безопасные условия и охрана труда работника (см. п. 7.5 в образце трудового договора).
Изменение и прекращение трудового договора. В случае изменения условий трудового договора обмен документами будем производить с использованием сети Интернет. Такое условие пропишем в данном разделе (см. п. 9.1.2 в образце трудового договора).
В нем также укажем дополнительное условие прекращения трудового договора.
При неоднократном нарушении работником сроков сдачи переводов более чем на три дня в течение одного календарного месяца трудовой договор может быть прекращен по инициативе работодателя (см. п. 9.2.1 в образце трудового договора).
В этом же разделе укажем порядок и способ:
— ознакомления работника с приказом о прекращении трудового договора (см. п. 9.4 в образце трудового договора);
— внесения в трудовую книжку записи о дистанционной работе (см. п. 9.6 в образце трудового договора).
Заключительные положения. Здесь пропишем:
— в какой срок и как работодатель направит работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе (см. п. 10.6 в образце трудового договора);
— с какими документами и как работник будет ознакомлен до подписания трудового договора (см. п. 10.7 в образце трудового договора). Факт подписания трудового договора работница подтвердила проставлением квалифицированной электронной подписи. Оригинал трудового договора направлен работнице по почте заказным письмом с уведомлением. Образец Трудовой договор о дистанционной работе

Образец Трудовой договор о дистанционной работе скачать

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Зарплата в трудовом договоре с дистанционным работником

Факт подписания трудового договора работница подтвердила проставлением квалифицированной электронной подписи.

Оригинал трудового договора направлен работнице по почте заказным письмом с уведомлением.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль