Увольняем несовершеннолетнего работника

1006
Летом многие подростки стремятся подработать, помочь семье. Но представление ребенка о работе не всегда совпадает с реалиями жизни и требованиями работодателя. В некоторых случаях для обеих сторон лучше расстаться…

 Увольнение работников, не достигших совершеннолетия, происходит по тем же правилам, что и увольнение взрослых сотрудников. Однако некоторые нюансы существуют. Их нужно учитывать.

Общий порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае когда указанный приказ (распоряжение) об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) необходимо сделать соответствующую запись.

Днем увольнения по общему правилу является последний день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В этот день необходимо:

- произвести окончательныйрасчет с работником (ч. 1 ст. 140 ТК РФ);-выдать трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, заверенную печатью и подписью работодателя и самого работника, если работник присутствует на работе и не отказывается ее получить (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В случае отсутствия работника или его отказа от получения трудовой книжки работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);- выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);- передать работнику сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Также по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему:

- заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, например копию приказа об увольнении (ч. 1 ст. 62 и ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);- справку по форме 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Дополнительные требования при увольнении несовершеннолетних по инициативе работодателя

В статье 269 Трудового кодекса установлены особые требования, которые должен соблюдать работодатель при расторжении трудового договора по своей инициативе с несовершеннолетним сотрудником. Чтобы уволить такого работника, необходимо получить согласие:

- государственной инспекции труда;- комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Это требование актуально для всех оснований увольнения по инициативе работодателя, за исключением случаев, когда увольнение производится в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Отсутствие согласия является основанием для признания увольнения незаконным (п. 23 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Статус и функции комиссии по делам несовершеннолетних

Вопросы деятельности комиссий отнесены законодательством к компетенции региональных властей.

Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав создаются в порядке, установленном законодательством субъекта РФ. Порядок деятельности этих комиссий также определяется законодательством субъекта РФ. Этот порядок должен разрабатываться и утверждаться в регионах с учетом требований Примерного положения о комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.11.2013 № 995 (далее — Примерное положение о комиссиях), и не может ему противоречить.

Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав должна установить, что при расторжении трудового договора права подростка не нарушаются.

Последовательность действий при увольнении несовершеннолетнего по инициативе работодателя

Вопрос о расторжении трудового договора с подростком рассматривается на плановом либо внеочередном заседании комиссии. По результатам рассмотрения комиссия примет решение о даче согласия на расторжение трудового договора с несовершеннолетним работником или об отказе (ст. 11 Федерального закона от 24.06.99 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», далее — Закон № 120ФЗ, подп. «в» п. 7 Примерного положения о комиссиях).

То есть, даже если у компании есть все причины для расставания с неподходящим работником, в случае с несовершеннолетним необходимо:

 Срок рассмотрения письменного обращения — 30 дней со дня его регистрации (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ)- во-первых, составитьдва письменных запроса о согласии указанных ведомств на увольнение.

Обратите внимание: запрос на расторжение трудового договора с подростком направляется в государственную инспекцию труда и комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав по его месту жительства. Образец представлен ниже;

- во-вторых, получить положительные письменные ответы на запросы;- и только в-третьих, издать приказ об увольнении ребенка.

В случае отрицательных ответов уволить подростка по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ, нельзя до достижения им возраста 18 лет. Но работодатель вправе обжаловать отказ в административном или судебном порядке (п. 23 Примерного положения о комиссиях).

Как составить запрос о согласии на увольнение

Унифицированной формы запроса нет. Ведомство может ее разработать самостоятельно и утвердить своим внутренним документом, например приказом. В случаях, когда форма не утверждена, работодатель может подготовить документ в свободной форме.

Требования к письменному обращению определены статьей 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее — Закон № 59-ФЗ).

В частности, в нем должна быть изложена суть просьбы, почтовый адрес, по которому должен быть направлен письменный ответ. В случае необходимости в подтверждение своих доводов работодатель должен приложить документы либо их копии.

Образец запроса смотрите ниже.

Инициатор увольнения — работник

При увольнении ребенка по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) в настоящее время не требуется дополнительного согласования.

Прежние правила увольнения несовершеннолетнего по собственному желанию

Ранее в законодательстве содержались требования об информировании комиссии по делам несовершеннолетних об увольнении подростка по его желанию.

Так, после получения информации от работодателя о планируемом увольнении несовершеннолетнего работника по собственному желанию комиссия была обязана разобраться в причинах увольнения и выяснить, не было ли оказано на ребенка давление со стороны работодателя, и принять соответствующие меры (п. 11 Положения о комиссиях по делам несовершеннолетних, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета РФ от 03.06.67 № 536). Сейчас нормы данного документа не применяются.

Примерное положение о комиссиях не предусматривает какого-либо согласования увольнения несовершеннолетнего работника по упомянутому выше основанию либо направления информации о его увольнении в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Увольнение в связи с окончанием срока трудового договора

Если с несовершеннолетним работником был заключен срочный трудовой договор, он прекращается по истечении срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Когда с несовершеннолетним можно заключить срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может быть применен в трудовых отношениях с несовершеннолетними работниками, если работодатель сумеет соблюсти обязательные условия ограничения срока его действия. Они предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса.

Так, несовершеннолетний работник может быть принят на работу по срочному трудовому договору в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 59 ТК РФ, а именно:

- на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на период его отпуска (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ);- на время выполнения временных (до двух месяцев) работ, например для подготовки отчета (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ);- для выполнения сезонных работ, которые могут производиться только в течение определенного периода (абз. 4 ч. 1 ст. 59, ст. 293 ТК РФ);- работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Также заключить срочный трудовой договор с несовершеннолетним работником по соглашению сторон могут, например, работодатели — субъекты малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

 Медицинское заключение должно быть выдано в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н

Срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон и в случае, если у подростка есть медицинское заключение о том, что ему разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Временно ребенок может быть принят (абз. 7 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) в качестве творческого работника к работодателю, имеющему статус:

- средства массовой информации;- организации кинематографии;- театра, театральной и концертной организации;- цирка.

 Перечень профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252

Срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон с лицами, получающими образование по очной форме обучения, например со школьниками (абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Нужно ли предупреждать работника об окончании срока действия трудового договора

О прекращении срока действия срочного трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обратите внимание: если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения после истечения срока его действия, а работник фактически продолжает работу, данный трудовой договор может рассматриваться как бессрочный, то есть заключенный на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

 Использование унифицированной формы табеля учета рабочего времени с 1 января 2013 года не является обязательным (ч. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

Покажем, как работодателю расторгнуть срочный трудовой договор до истечения срока его действия в связи с нарушением несовершеннолетним работником трудовой дисциплины.

Пример

ОАО «Экосервис» заключило срочный трудовой договор на летний период сроком с 1 июня по 31 августа 2014 года с В.Г. Лютиковым, 1997 года рождения, на условиях пятидневной рабочей недели (выходные дни — суббота, воскресенье). Оклад работника — 15 000 руб. Ему положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).
С 17 по 30 июня 2014 года В.Г. Лютиков отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины и оправдательных документов.
В связи с этим фактом были проведены следующие действия:
— составлены акты об отсутствии работника на рабочем месте;
— составлены докладные записки непосредственного руководителя работника на имя руководителя организации об отсутствии работника на рабочем месте;
— в табеле учета рабочего времени отмечены дни отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин (код в унифицированной форме № Т-13 — «ПР»);
— получено письменное объяснение работника.
По результатам служебного расследования принято решение уволить В.Г. Лютикова за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Решение

Прежде чем расторгнуть срочный трудовой договор с 17-летним работником, необходимо получить согласие на увольнение от государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Составим два запроса по единому шаблону. Образец одного из них приведен ниже.

Образец 1 Запрос в комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав
Увольняем несовершеннолетнего работника

С 1 июля 2014 года В.Г. Лютиков допущен к работе до получения ответов на отправленные запросы. Зарплата за июнь ему начислена за фактически отработанные дни в сумме 7894,74 руб. (15 000 руб. : 19 раб. дн. × 10 раб. дн.). Она выплачена 5 июля с удержанием НДФЛ.
Ответы на оба запроса получены 22 июля 2014 года. Оба они оказались положительными.
22 июля 2014 года издаем приказ об увольнении работника. Образец приказа приведен ниже.

Образец 2 Приказ об увольнении за прогул

Увольняем несовершеннолетнего работника

В этот же день произведем окончательный расчет с работником.
В июле он отработал 16 рабочих дней (с 1-го по 22-е ) из 23 рабочих дней. Зарплата за июль 2014 года равна 10 434,78 руб. (15 000 руб. : 23 раб. дн. × 16 раб. дн.).
Кроме зарплаты, работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Согласно статье 267 Трудового кодекса несовершеннолетнему работнику предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день.
Определим отпускной стаж работника. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается период с 17 по 30 июня 2014 года — время прогула без уважительных причин (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Отпускной стаж по состоянию на 22 июля 2014 года составил 38 календарных дней.
Округляем этот показатель до одного полного месяца в соответствии с пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.
Следовательно, работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск за 2,58 календарных дня за отработанный месяц (31 дн. : 12 мес.). Округление этого показателя в компании не предусмотрено.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде.
Расчетный период для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск — с 1 по 30 июня 2014 года.
В расчетный период попал один месяц — июнь 2014 года. Время прогула не исключается из числа учитываемых календарных дней (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Для целей расчета среднего заработка июнь 2014 года считается полностью отработанным.
Количество учитываемых календарных дней за июнь равно среднемесячному числу календарных дней — 29,3.
Средний дневной заработок за расчетный период (июнь) равен 269,45 руб. (7894,74 руб. : 29,3).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 695,18 руб. (269,45 руб. × 2,58 дн.).
Общая сумма начислений В.Г. Лютикову за июль 2014 года равна 11 129,96 руб. (10 434,78 руб. + 695,18 руб.).
НДФЛ с этой суммы — 1447 руб. (11 129,96 руб. × 13%).
За вычетом НДФЛ он получит в окончательный расчет 9882,96 руб. (11 129,96 руб. – 1447 руб.).

 Скачать образцы можно из этой статьи в электронном журнале «Зарплата»

Как провести служебное расследование прогула, читайте на сайте

«Как наказать работника за липовый больничный лист» 

В каком случае при увольнении несовершеннолетнего работника следует получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.При увольнении по истечении срока действия трудового договора (п.2 ч. 1 ст. 77 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ).По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ)Получить согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав необходимо при увольнении несовершеннолетнего сотрудника по инициативе работодателя ( ст. 269 ТК РФ).
Отсутствие согласия является основанием для признания увольнения незаконным (п. 23 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль