Работник из Крыма: оформление на работу, СНИЛС и страховые взносы

702
Компания принимает на работу сотрудника, имеющего постоянную прописку в Крыму. Как его оформить на работу? Как начислять страховые взносы и оформить страховое пенсионное свидетельство?

Жители Крыма, постоянно проживающие на полуострове, признаны гражданами России с 18 марта 2014 года. Крымчане, пожелавшие сохранить украинское гражданство, должны были в срок до 17 апреля 2014 года подать соответствующее заявление (ч. 1 ст. 4 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 № 6-ФКЗ).

Оформляем на работу

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Но к моменту подписания трудового договора у жителя Крыма может не оказаться российского паспорта.

Срок получения паспорта гражданина РФ

Российские паспорта должны быть выданы крымчанам в течение трех месяцев со дня присоединения Крыма к России (ч. 2 ст. 4 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 № 6-ФКЗ). То есть до 17 июня 2014 года. Но, как разъясняют представители ФМС России, после 17 июня граждане Украины, постоянно проживающие на полуострове на день принятия в РФ Республики Крым, также смогут получить российские паспорта.

По общему правилу замена национального паспорта гражданина Республики Украина на российский паспорт должна занять:

- 10 дней со дня принятия заявления, если гражданин подавал документы в ФМС России по месту жительства;- два месяца, если документы поданы не по месту жительства.

Об этом говорится:

- в пункте 16 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828;- пункте 21 Административного регламента, утвержденного приказом ФМС России от 30.11.2012 № 391 (далее — Административный регламент).

Можно ли взять на работу без паспорта гражданина РФ

До оформления российского паспорта крымчанин может попросить выдать ему временное удостоверение личности (п. 17 Положения о паспорте, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828, и п. 76 Административного регламента). Оно выдается по форме № 2П, утвержденной в приложении № 2 к Административному регламенту.

В Определении Верховного суда РФ от 03.10.2006 № КАС06-360 указано, что при прохождении процедуры замены паспорта гражданин вправе на основании временного удостоверения совершать юридически значимые действия. Следовательно, житель Крыма может трудоустроиться в российскую компанию на основании временного удостоверения.

Реквизиты удостоверения нужно будет внести в трудовой договор с сотрудником. После получения им российского паспорта следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем реквизиты паспорта.

Пенсионное страхование жителей Крыма, или Что делать российскому работодателю

Обязательному пенсионному страхованию по законодательству РФ подлежат застрахованные лица. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ).

 СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР. Указывается в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования

Статус застрахованного лица может иметь как российский, так и при определенных условиях иностранный гражданин. Жители Крыма в течение 2014 года побывали как гражданами Украины, так и России .

Разберемся, какие крымчане в какой момент стали застрахованными лицами по российскому законодательству, на которых нужно оформить СНИЛС, и каким образом с выплат в их пользу российская компания должна начислять страховые взносы.

Важные даты для смены гражданства и начисления страховых взносов

До 17 марта 2014 года включительно сотрудники российских компаний, проживающие в Крыму, являлись иностранными гражданами. С 18 марта они получили статус граждан Российской Федерации, если только до 17 апреля 2014 года не заявили о желании остаться гражданами Украины. Поэтому расчет страховых взносов будет зависеть:

- от момента начисления выплат;- выбора гражданства после 18 марта 2014 года.

Далее рассмотрим, какие обязанности должен выполнить российский работодатель в отношении жителей Крыма до и после 18 марта 2014 года.

Период с 1 января по 17 марта 2014 года

Выплаты за работу для российской компании на территории украинского Крыма. Не облагаются страховыми взносами выплаты иностранным гражданам, которые:

- являются работниками обособленных подразделений российских компаний, расположенных за рубежом;- выполняют работы, оказывают услуги по гражданско-правовым договорам за пределами территории РФ.

Об этом говорится в части 4 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ).

Применительно к гражданам Украины, проживавшим в Крыму и выполнявшим там же работу для российской компании, можно утверждать, что они по законодательству РФ не относились к застрахованным лицам. С выплат в их пользу не надо было начислять страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС. СНИЛС на них не нужно было оформлять.

Выплаты за работу на территории России. Выплаты крымчанам по трудовым или гражданско-правовым договорам, начисленные в период с 1 января по 17 марта 2014 года, нужно было облагать страховыми взносами только в том случае, если они имели статус:

- постоянно проживающих в России (статус подтверждается видом на жительство);- временно проживающих в России (статус подтверждается разрешением на временное проживание).

Такие иностранцы относятся к застрахованным лицам. На выплаты им нужно начислять взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ). СНИЛС на них необходимо было оформить.

Не облагаются страховыми взносами выплаты временно пребывающим в России иностранцам (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212ФЗ). Такие иностранцы получают миграционную карту, но не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Однако надо иметь в виду, что страховые взносы в ПФР начисляют на выплаты временно пребывающим иностранцам (не относящимся к высококвалифицированным специалистам), заключившим:

- трудовой договор на неопределенный срок;- срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года.

Такие иностранцы, в том числе жители Крыма, имевшие статус временно пребывающих на территории РФ в период с 1 января по 17 марта 2014 года, относятся к застрахованным лицам (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ). На выплаты в их пользу нужно начислять пенсионные взносы, на них нужно было оформлять СНИЛС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, далее — Закон № 27-ФЗ).

Период после 18 марта 2014 года

После 18 марта начисление страховых взносов крымчанам зависит от их гражданства.

Граждане России. На выплаты российским гражданам страховые взносы начисляются в общем порядке независимо от момента получения ими паспорта гражданина РФ. Граждане России, работающие по трудовым или гражданско-правовым договорам, относятся к застрахованным лицам в системе ОПС (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ). На них нужно оформлять СНИЛС.

Граждане Украины. Если крымчанин решил сохранить украинское гражданство, то выплаты ему будут облагаться страховыми взносами по тем же правилам, что и до 17 марта 2014 года включительно.

Персонифицированный учет страховых взносов, или СНИЛС для крымчан

При трудоустройстве в российскую компанию сотрудник должен представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Его может оформить как работодатель, так и сам работник — это зависит от формы занятости сотрудника.

Общий порядок оформления СНИЛС

Если работник впервые трудоустраивается в российскую компанию, страховое свидетельство ему оформляет работодатель (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).

Порядок получения СНИЛС установлен в разделе III Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.

Перечень документов. В отделение ПФР по месту регистрации компании нужно подать:

- заявление работника о выдаче ему свидетельства в произвольной форме (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ);- анкету застрахованного лица (форма АДВ-1);- опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1). Формы АДВ-1 и АДВ-6-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

Эти же документы нужно подать на физическое лицо, работающее по гражданско-правовому договору, если у него нет СНИЛС.

Сведения о документе в форме АДВ-1. В анкете застрахованного лица по форме АДВ-1 нужно указать сведения о документе, удостоверяющем личность. Это может быть паспорт или, например, временное удостоверение личности.

 Индивидуальные сведения подают в ПФР только на застрахованных лиц. На жителя Крыма сведения предоставляют с того отчетного периода, в котором он стал застрахованным лицом

Такой вывод можно сделать на основании Справочника видов документов, который приведен в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Если анкета заполняется на основании временного удостоверения личности, в строке «Вид документа» указывают «ВРЕМ УДОСТ».

Сколько ждать СНИЛС. Отделение ПФР в течение трех недель открывает лицевой счет на работника и передает компании страховое свидетельство (п. 11 и 13 Инструкции № 987н).

На работу устраивается дистанционный работник

Если с дистанционным работником вы будете взаимодействовать только по Интернету, он должен сам оформить СНИЛС в своем отделении ПФР по месту жительства. Об этом говорится в части 4 статьи 312.2 Трудового кодекса.

После получения свидетельства сотрудник должен прислать отсканированную копию документа. Это обязательство можно прописать в трудовом договоре.

Начислять ли страховые взносы в период отсутствия СНИЛС

 В следующем номере на примерах покажем, как исправить индивидуальные сведения, если в отчете за I квартал 2014 года бухгалтер ошибся в определении статуса работника

Как мы выяснили, с момента заключения с крымчанином трудового или гражданско-правового договора и до того, как будет получено страховое пенсионное свидетельство, может пройти некоторое время. Начислять ли в этот период страховые взносы на выплаты, отражать ли их в сводной и персонифицированной отчетности?

Страховые взносы. Если сотрудник относится к застрахованным лицам, на выплаты ему нужно начислять страховые взносы. Пусть даже некоторое время у этого сотрудника нет СНИЛС.

 

Как внести изменения в индивидуальные сведения

Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статьях:

«Как по-новому оформить индивидуальные сведения»

«Корректировка индивидуальных сведений в форме РСВ-1 ПФР»

Отражение в отчетности. Пенсионной фонд оформит страховое пенсионное свидетельство в течение трех недель. А на подготовку индивидуальных сведений по окончании отчетного периода отводится полтора месяца (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Таким образом, бухгалтер успеет заполнить отчетность и отразить в ней данные СНИЛС работника из Крыма, даже если он принят в последний день отчетного квартала.

ТестОблагаются ли страховыми взносами выплаты жителям Крыма, получившим гражданство РФ и работающим дистанционно в российских компаниях?Не облагаютсяОблагаютсяОблагаются с 18 марта 2014 годаДо 18 марта 2014 года сотрудники российских компаний, проживающие в Крыму, являлись иностранными гражданами. С 18 марта они получили статус граждан РФ (если только до 17 апреля 2014 года не заявили о желании остаться гражданами Украины). Соответственно, с 18 марта они автоматически становятся застрахованными лицами с первого дня работы (в том числе дистанционной) в российской компании. И с выплат в их пользу страховые взносы начисляются по тем же ставкам, которые применяются в отношении российских граждан.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль