Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

312
За работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам положены особые гарантии: повышенная оплата, предоставление другого дня отдыха. Разберемся, как их правильно сочетать.

Поводом для этой статьи стало письмо нашей читательницы. Один из работников регулярно трудился в выходные и праздничные дни. Эта работа оплачивалась ему в одинарном размере, но с ним была договоренность о последующем предоставлении другого дня отдыха за каждый отработанный выходной или праздник.

Накопив изрядное количество неиспользованных выходных, работник потребовал их предоставить и оплатить. Бухгалтер оказалась в затруднительном положении. Чтобы с вами такого не случилось, воспользуйтесь советами Елены Вячеславовны Воробьевой.

При каких условиях работа в праздник или выходной требует предоставления гарантий

Работа в выходной или нерабочий праздничный день считается произведенной в условиях, отклоняющихся от нормальных, если она выполнялась:

- за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне графика;- в день, работа в который разрешена только в случаях, определенных статьей 113 Трудового кодекса.

Если перечисленные условия исполняются, работодатель обязан начислить оплату за работу, произведенную в выходной или нерабочий праздничный день, не менее чем в двойном размере (абз. 1 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Как оплата за работу в праздник зависит от соблюдения нормы рабочего времени

Особые условия труда в выходной или нерабочий праздничный день обусловливают повышенную оплату:

а) фактически выполненной работы сдельщикам «не менее чем по двойным сдельным расценкам» (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

б) каждого отработанного дня или часа (при повременной оплате труда):

- «работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки» (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);- «работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени» (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, чтобы определиться, как оплачивать работу в праздник (выходной), необходимо иметь полную информацию о норме рабочего времени, установленной для данного работника, и о количестве фактически отработанного работником времени.

Отметки в табеле и размер оплаты

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Форма табеля и условные обозначения времени

Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда применяется унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение унифицированной формы не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ), но привычно. Поэтому здесь мы будем обращаться к форме № Т-12, чтобы оперировать знакомыми всем кодами.

Разные дни — разные коды, разные коды — разная оплата

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Работа в будни. Продолжительность времени, отработанного в дневное время, в соответствии с графиком указывается в табеле с использованием кода «Я» (01). Такое время оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) ставки или одинарной дневной (часовой) части оклада.

Работа в праздник. Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

В случае если работа выполняется вне графика, этот код проставляется на основании приказа о привлечении работника к работе по инициативе работодателя. Соответствующее время оплачивается в размере двойной дневной (часовой) ставки или двойной дневной (часовой) части оклада.

Другой день отдыха. День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Начисление заработной платы за эти дни не производится, ведь день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Как посчитать зарплату за месяц, в котором был отработан праздник

Рассмотрим, как практически определить сумму оплаты за месяц в разных ситуациях: когда работник трудился сверх месячной нормы рабочего времени, меньше этой нормы, использовал или не использовал другой день отдыха.

Во всех примерах будем использовать символ N для обозначения нормативного количества рабочих дней в месяце.

За месяц отработаны все будние дни и один праздничный

За день, отработанный в соответствии с графиком и обозначенный в табеле кодом «Я», работнику будет начислена одинарная дневная часть оклада:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха 

За день, отработанный вне графика и обозначенный в табеле кодом «РВ», работнику будет начислена двойная дневная часть оклада:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха 

Зарплата за месяц будет определена по следующей формуле:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Сократим выражение и получим формулу 1 расчета зарплаты.

Формула 1

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Очевидно соответствие:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Это полностью соответствует положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример 1

Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет. Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года.

Решение

В июне по графику у работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 1 и получим сумму 21 000 руб. (19 000 руб. + 2 × 19 000 руб. : 19 раб. дн.).
Проверим правильность расчетов.
За 19 рабочих дней работнику начислен оклад — 19 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 19 раб. дн.).
За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).
В сумме получается 21 000 руб. (19 000 руб. + 2000 руб.).

За работу в праздник работнику предоставлен другой день отдыха в том же месяце

Работник один раз был привлечен к работе в выходной день вне графика. В табеле этот день обозначен кодом «РВ». По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха в этом же месяце. В табеле этот день обозначен кодом «В».

Таким образом, по графику, установленному работнику на месяц, отработано на один день меньше (в табеле кодом «Я» обозначены Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха  дней).

Рассчитаем заработную плату за данный месяц:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха 

Раскроем скобки первого произведения и получим:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха 

Сгруппируем слагаемые с одинаковыми множителями и сократим выражение:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

В итоге получим формулу 2 расчета зарплаты за месяц.

Формула 2

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Итак, выходной день, отработанный вне графика, заменен другим днем отдыха, предоставленным в день, который изначально согласно графику должен быть рабочим.

Всего за месяц работник отработал N дней, то есть в пределах месячной нормы рабочего времени.

Зарплата работника, использовавшего в том же месяце другой день отдыха, складывается как сумма оклада и одинарной дневной части оклада. В данном случае есть другое соответствие:

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Это полностью отвечает положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример 2

Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет.
Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года, если известно, что 16 июня работнику по его заявлению был предоставлен другой день отдыха.

Решение

В июне по графику работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 2 и получим сумму 20 000 руб. (19 000 руб. + 19 000 руб. : 19 раб. дн.).
Проверим правильность расчетов.
За 18 рабочих дней, отмеченных в табеле кодом «Я», работнику начислено по окладу 18 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 18 раб. дн.).
За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).
В сумме получается 20 000 руб. (18 000 руб. + 2000 руб.).

Заработная плата за дни, отработанные по установленному графику (далее — окладная часть заработной платы), уменьшена, поскольку предоставленный работнику другой день отдыха не оплачивается. В то же время оплата за работу в выходной день сотрудника (вне графика) произведена в двойном размере. Таким образом, полностью соблюдены все требования статьи 153 Трудового кодекса.

Как сочетать повышенную оплату и предоставление другого дня отдыха

Из прямого прочтения положений части 3 статьи 153 Трудового кодекса следует, что работодатель может, но не обязан предоставлять работнику, который трудился в свой выходной или в праздничный день, другой день отдыха.

Таким образом, если оплата за работу в выходной день произведена правильно — в двойном размере, работодатель вправе в дальнейшем либо предоставить работнику (по его желанию) другой день отдыха без оплаты либо отказать работнику в использовании других дней отдыха (например, если производственная ситуация не позволяет этого сделать).

Свежий взгляд на привычную норму

Наши рассуждения, проверенные и подкрепленные числовым примером, дают основания иначе взглянуть на содержание нормы части 3 статьи 153 Трудового кодекса. По мнению автора, ее следует читать так:

«По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере сверх оклада>, а день отдыха оплате не подлежит».

Иначе положения приведенного абзаца входят в прямое противоречие с тем, что указано в абзаце 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Напомним, что любые неустранимые противоречия в положениях Трудового кодекса следует толковать в пользу работника.

Тогда можно сделать и еще один вывод: часть 3 статьи 153 Трудового кодекса не устанавливает отдельное правило, а уточняет способ, с помощью которого можно «выровнять» норму рабочего времени в месяце (в периоде), в котором работник привлекался к работе вне графика: путем предоставления времени отдыха в другой день.

Как относиться к официальным разъяснениям в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1

Применение статьи 153 Трудового кодекса вызывает у бухгалтеров трудности. Пример тому — ситуация, которая послужила поводом для данной статьи.

В помощь практикующим специалистам представители официальных ведомств выпускают разъясняющие письма. Разберемся, как использовать комментарии чиновников к статье 153 Трудового кодекса.

В письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 изложена такая позиция. Работник на окладе за месяц, в котором он был привлечен к работе в выходной день с предоставлением другого дня отдыха, должен получить и полный оклад, и доплату в размере одинарной дневной части оклада. То есть приведенные выше результаты расчетов (см. формулу 1, пример 1) полностью совпали с выводами официальных лиц.

В то же время, объясняя эти выводы, специалист Роструда, по мнению автора, допустил ряд грубых ошибок.

Ошибка 1: за работу в праздник — одинарная оплата

В письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, в частности, сделано следующее утверждение: «…если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере».

Данное утверждение прямо противоречит основному требованию части 1 статьи 153 Трудового кодекса: «Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере».

Ошибка 2: другой день отдыха исключается из нормы рабочего времени

Поясняя главный вывод письма от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, специалист Роструда заявляет: «...день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени». Это утверждение также противоречит трудовому законодательству.

Норму рабочего времени уменьшают только дополнительные дни отдыха, то есть дни, не требующие ни предварительной, ни последующей отработки, например дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом. Такие дни в табеле отражаются кодом «ОВ» и подлежат оплате в размере среднего заработка.

«Другой день отдыха» предварительно уже отработан (вне графика) и не может уменьшать норму рабочего времени. Наоборот, он как бы исправляет допущенное отклонение от нормы — компенсирует ее превышение.

Ошибка 3: оплачиваем другой день отдыха

В тексте письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 говорится: «...заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме».

Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.

Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» ( ч. 4 ст. 129 ТК РФ ).

В данном определении календарный означает месяц, в котором полностью выполнена норма рабочего времени, установленная производственным календарем.

Пояснения ошибочны, вывод верный

Несмотря на перечисленные выше ошибки в пояснениях, главный вывод письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 верен. Действительно, за месяц, в котором работник привлекался к работе в выходной день с последующим предоставлением в этом же месяце другого дня отдыха, размер оплаты труда равен сумме оклада и одинарной дневной части оклада. Это полностью соответствует части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Как мы видим, из данного письма бухгалтер без опаски может применять в работе основной постулат, игнорируя «уточняющие пояснения».

Какие ошибки бывают в бухгалтерской практике

Ориентируясь на текущее содержание статьи 153 Трудового кодекса и не вполне корректные разъяснения официальных ведомств, бухгалтер не всегда принимает правильное решение в отношении порядка оплаты работы в выходной при предоставлении другого дня отдыха. Разберем типичные ошибки наших коллег, условия и способы их исправления.

Оформление правильное, но оплата одинарная

Типичной ошибкой является одинарная оплата работы в выходной для работника или общий праздничный день, если в дальнейшем работнику предоставлен другой день отдыха.

Работодатель грубо нарушает требования части 1 статьи 153 Трудового кодекса: оплата за работу в выходной день всегда производится в двойном размере.

Работодатель лишает работника компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Если эта ошибка не сопровождается дополнительным нарушением — в табеле отработанные вне графика дни обозначены правильным кодом «РВ», ее можно исправить.

Пример 3

В течение 2013 года продавца ООО «Все на продажу» О.О. Кукушкину неоднократно привлекали к работе в выходной день:
— 5 дней в январе;
— 4 дня в феврале;
— 3 дня в апреле.
Отработанные выходные и праздничные дни оплачены сотруднице в одинарном размере, поскольку предполагалось, что в дальнейшем ей будут предоставлены другие дни отдыха. В табеле время, отработанное в выходные, отмечено кодом «РВ».
Фактически в 2013 году другое время отдыха не было использовано. В 2014 году работница обратилась к работодателю с заявлением о единовременном предоставлении и оплате накопившихся дней отдыха.
Как исправить допущенные нарушения, если известно, что в 2013 году оклад О.О. Кукушкиной составлял 20 000 руб., а в 2014 году — 22 000 руб.?

Решение

Работодатель обязан произвести доплату за фактически отработанные в течение 2013 года выходные дни в размере одинарной части оклада, действовавшего на день осуществления работы в выходной или праздник.

Оформление документов
Изменения в табель за 2013 год вносить не потребуется.
Необходимо только составить приказ о доначислении работнице заработной платы за 2013 год в части, относящейся к дням, отработанным на основании приказов о привлечении к работе вне графика. Приказ о доначислении можно составить в произвольной форме. Его образец смотрите ниже.

Образец Образец приказа о доначислении зарплаты

Работа в праздник: Повышенная оплата или другой день отдыха

Расчет доплаты
Размер доплаты рассчитаем с учетом месяца, в котором работница привлекалась к работе вне графика:
в январе 2013 года по производственному календарю 17 рабочих дней. Размер доплаты за каждый день работы в выходной (праздник), отработанный в этом месяце, составит 1/17 часть оклада, который был установлен работнику на тот момент. За 5 дней сумма доплаты составит 5882,35 руб. [(20 000 руб. × 1/17) × 5 дн.];
в феврале 2013 года 20 рабочих дней. Размер доплаты за каждый день работы в выходной (праздник), отработанный в этом месяце, составит 1/20 часть оклада, установленного работнице на тот момент. За 4 дня сумма доплаты составит 4000 руб. [(20 000 руб. × 1/20) × 4 дн.];
в марте 2013 года также 20 рабочих дней. Размер доплаты за каждый день работы в выходной (праздник), отработанный в этом месяце, составит 1/20 часть оклада, который был установлен работнице на тот момент. За 3 дня сумма доплаты составит 3000 руб. [(20 000 руб. × 1/20) × 3 дн.];
Общая сумма доплаты будет равна 12 882,35 руб. (5882,35 руб. + 4000 руб. + 3000 руб.).

Компенсация за задержку выплаты зарплаты
Поскольку доплата производится с серьезным опозданием, работодатель должен рассчитать и выплатить работнице проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). В данном примере мы не будем на этом останавливаться.
Соответствующие доплаты начислены одновременно с предоставлением работнику 12 других дней отдыха в 2014 году. В табеле такие дни будут обозначены кодом «В», эти дни не оплачиваются. Но работница не «почувствует», что эти дни отдыха ей не оплачиваются, так как он получил однократную доплату и денежную компенсацию.
Требования Трудового кодекса соблюдены — конфликт с работником исчерпан.

 

Расчетчик денежной компенсации за задержку выплат работникуНа сайте электронного журнала «Зарплата» e.zarp.ru в разделе «Интерактивные калькуляторы»

Работа в выходные не оформлена и оплачена в одинарном размере

Тупиковой для работника может показаться ошибка в начислении зарплаты, связанная с неправильным оформлением или полным отсутствием документов, подтверждающих, что работник трудился в праздник или в свой выходной. Например, в табеле не отражены ни дни привлечения к работе вне графика, ни количество отработанных им часов.

Такая ситуация часто возникает только потому, что многие работодатели искренне уверены, что они действуют в полном соответствии с трудовым законодательством, руководствуясь положениями части 3 статьи 153 Трудового кодекса и игнорируя требования части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Бухгалтер считает, что начисление оплаты за фактически отработанный выходной день должно производиться в одинарном размере, ведь работнику обещано предоставить впоследствии другой день отдыха.

Но бухгалтерская программа не дает этого сделать. За день, обозначенный кодом «РВ», компьютер упрямо начисляет двойную оплату.

Чтобы добиться правильного расчета, бухгалтер меняет в табеле код «РВ» на код «Я», а иногда вообще не отражает факт работы в выходной.

Если работник, чьи права нарушены, соберется обратиться в суд, ему потребуется доказать, что он работал в выходные (праздничные) дни.

Но в организации отсутствует документальное подтверждение этого факта.

Работнику остается надеяться только либо на честность работодателя, либо на поддержку сотрудников, готовых выступить в суде свидетелями и подтвердить факт его привлечения к работе в выходной (праздничный) день.

Судебные перспективы работника

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Пропуск этого срока не является основанием для отказа в удовлетворении требования работника. Описанное нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм сохраняется в течение всего периода действия трудового договора (п. 56 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

При признании органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор, денежных требований работника обоснованными, они удовлетворяются в полном размере (ст. 395 ТК РФ) без ограничения срока (Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2004 года от 06.10.2004).

Работнику установлен оклад. В воскресенье 17 мая 2014 года в свой выходной работник трудился полный рабочий день. Он попросил предоставить ему другой день отдыха 16 июня 2014 года. Как должен поступить работодатель?Оплатить в одинарном размере отработанный выходной (17 мая) и также оплатить предоставленный работнику другой день отдыха (16 июня)Оплатить в двойном размере отработанный выходной (17 мая), а предоставленный работнику другой день отдыха (16 июня) не оплачиватьОтработанный выходной (17 мая) не оплачивать, а предоставленный работнику другой день отдыха (16 июня) оплатить в двойном размереДень, отработанный вне графика и обозначенный в табеле кодом «РВ» оплачивается в двойном размере. За этот день работнику, которому установлен оклад, должна быть начислена двойная дневная часть оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ). День отдыха, предоставленный по просьбе работника за работу в его выходной и обозначенный кодом «В», не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль