text
Зарплата

Как правильно заменить годы расчетного периода

  • 10 января 2013
  • 132

Некоторые сотрудницы вправе заменить годы расчетного периода. Как правильно выбрать период для замены? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».

Добрый день! Сотрудница находилась в декретном отпуске в 2011 году. В январе 2013 года она заболела.
Подскажите, пожалуйста, какие годы сотрудница может выбрать в качестве лет расчетного периода?
Может ли она заменить 2011 год не на 2010-й, а на 2009-й (так как в этом году у нее был более высокий заработок)?
И. Силуянов, бухгалтер

Общее правило для замены лет расчетного периода. По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются из среднего заработка за два года, предшествующих году наступ-ления страхового случая (болезни, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ и п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).

  Обратите внимание: замена лет (года) расчетного периода — это не обязанность работодателя, а право работника

 Но иногда годы (год) расчетного периода разрешается заменить на предшествующие. Такое возможно, если (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11 Положения):

на годы (год) расчетного периода пришлись отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком;
сотрудница подала соответствующее заявление;
замена лет приведет к увеличению размера пособия.

Глубина замены лет расчетного периода. Заменить годы (год) расчетного периода можно любыми предшествующими годами. Заменяющие годы (год) необязательно:

должны быть непосредственно предшествующими (предшествующим) году наступления страхового случая;
строго следовать один за другим.

Другими словами, между двумя годами, которые сотрудница выберет в качестве лет расчетного периода, возможен временной разрыв. В качестве лет расчетного периода ею могут быть выбраны, в частности, такие комбинации пар лет:

2012 и 2010 годы;

  Исключить тот или иной год можно даже в том случае, когда работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком всего один день в году

2012-й и 2009-й;
2012-й и 2005-й.

Комментарий специалиста ФСС РФ

По мнению Т.М. Ильюхиной, начальника отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ:

«Каких-либо ограничений в выборе лет замены нет. Основное требование закона (а именно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ) — замена лет должна привести к увеличению размера пособия. Следовательно, сотрудница вправе выбрать в качестве замены любые годы, в которых у нее был высокий заработок».

Ограничение заработка предельной величиной. При определении суммы учитываемых выплат используется предельное ограничение, соответствующее календарному году, взятому для замены. Напомним, что за 2010-й и предшествующие годы эта величина установлена на уровне 415 000 руб. (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

Пример

Сотрудница была на больничном с 10 по 13 января 2013 года. Пособие ей должно быть рассчитано исходя из заработка за 2011—2012 годы. Но на 2011 год у сотрудницы пришелся отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком она не оформляла). Следовательно, этот год расчетного периода сотрудница вправе заменить.

Может ли сотрудница заменить 2011 год на 2009-й, если в 2010м ее заработок оказался ниже, чем в 2009-м? Данные о сумме заработка за период с 2009 по 2012 год смотрите в таблице.

Таблица Какие годы выбрать в качестве лет расчетного периода
Показатели Годы для замены лет расчетного периода Два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая
Год 2009 2010 2011 2012
Характеристика года Отработан полностью Был перерыв в работе, смена работодателя Был отпуск по беременности и родам Отработан полностью
Сумма заработка, учитываемого для исчисления пособия 400 000 руб. 200 000 руб. 100 000 руб. 400 000 руб.

Решение

Согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сотрудница вправе заменить год расчетного периода, на который пришелся отпуск по беременности и родам, любым другим предшествующим годом. В данном случае 2009-м, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Чтобы понять, приведет ли замена лет к увеличению размера пособия, сделаем небольшой расчет.

Сначала рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности без замены лет. Его размер составил 2739,73 руб. [(100 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 календ. дн. × 4 календ. дн.].

После замены 2011 года на 2009-й сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 4383,56 руб. [(400 000 руб. + 400 000 руб.) : 730 × 4 календ. дн.].

4383,56 руб. > 2739,73 руб., то есть замена лет приведет к увеличению размера пособия. Следовательно, бухгалтер примет заявление сотрудницы, произведет замену 2011 года 2009-м и начислит ей пособие в размере 4383,56 руб.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.