Если пособие при рождении ребенка выплачено в меньшем размере

351
В 2012 году работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка без учета индексации. Ошибку обнаружил в 2013 году. Может ли он доплатить разницу в 2013 году и учесть сумму доплаты за счет средств ФСС РФ в 2013 году, читайте в статье.

Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ) устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.

  Совместителям единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается, так как его выплата по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС РФ от 07.06.2007 № 02-13/07-4837)

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка предусмотрена частью 1 статьи 3 Закона № 81-ФЗ. Указанное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее (ст. 11 Закона № 81-ФЗ, п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — Порядок выплаты пособий).

Базовый размер пособия

Размер единовременного пособия при рождении ребенка определен в статье 12 Закона № 81-ФЗ. Он ежегодно индексируется и пересчитывается исходя из прогнозируемого уровня инфляции, который устанавливается в федеральном законе о бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ).

Таблица Размер единовременного пособия при рождении ребенка
Дата, с которой производится индексация пособия Основание Коэффициент индексации Размер пособия, руб.
01.01.2013 Федеральный закон от 03.12.2012 № 216-ФЗ 1,055 13 087,61
01.01.2012 Федеральный закон от 30.11.2011 № 371-ФЗ 1,06 12 405,32
01.01.2011 Федеральный закон от 13.12.2010 № 357-ФЗ 1,065 11 703,13

При фактической выплате сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях. Об этом говорится в статье 5 Закона № 81-ФЗ и пункте 79 Порядка выплаты пособий.

Районные коэффициенты, действующие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

При определении размера единовременного пособия при рождении ребенка в районах и местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате за проживание в тяжелых природно-климатических условиях, учитываются коэффициенты, установленные решениями федеральных органов государственной власти РФ или органов государственной власти СССР для непроизводственных отраслей (письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417). Размеры районных коэффициентов, действующих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, для рабочих и служащих непроизводственных отраслей установлены в совместном информационном письме Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда России от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда России от 19.05.2003 № 670-9, ПФР от 09.06.2003 № 25-23/5995).

От чего зависит размер пособия

В каком размере будет выплачено работнику единовременное пособие, зависит от даты рождения ребенка (письмо ФСС РФ от 17.01.2006 № 02-18/07-337).

Например, если ребенок родился в декабре 2012 года, а родитель обратился за пособием в январе 2013-го, пособие он получит в размере 12 405,32 руб. Именно такой размер единовременного пособия при рождении ребенка был установлен на 2012 год.

У сотрудника родилась двойня

В случае рождения двух или более детей единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка (ч. 2 ст. 11 Закона № 81-ФЗ, п. 25 Порядка выплаты пособий). Если у сотрудника в 2013 году родилась двойня, единовременное пособие при рождении ребенка он получит на каждого ребенка в размере 13 087,61 руб., а всего в сумме 26 175,22 руб.

В местностях, где применяются коэффициенты к заработной плате, эта сумма будет больше на районный коэффициент. Например, если в местности применяется районный коэффициент 1,2, единовременное пособие при рождении ребенка в 2013 году составит 15 705,13 руб. (13 087,61 руб. × 1,2).

Какие документы нужны для назначения и выплаты пособия

Согласно пункту 28 Порядка выплаты пособий для получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить работодателю следующие документы:

заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка (детей), выданную органами ЗАГС;
справку о том, что пособие не назначалось, с места работы другого родителя или из органа социальной защиты населения по месту жительства (если один из родителей не работает).

Если брак между родителями расторгнут

Справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, не понадобится, если брак между родителями ребенка расторгнут (абз. 4 п. 27 Порядка выплаты пособий). Но в этом случае работник должен представить:

свидетельство о расторжении брака (подп. «и» п. 28 Порядка выплаты пособий);
документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный уполномоченной организацией (подп. «к» п. 28 Порядка выплаты пособий).

Документ, подтверждающий совместное проживание

В случае расторжения брака между родителями таким документом может быть один из следующих:

— выписка из домовой книги, выданная жилищно-эксплуатационной организацией;

— копия заявления в жилищно-эксплуатационную организацию о том, что мать просит временно зарегистрировать ребенка у себя (со штампом и подписью о получении или с подтверждением почты);

— решение суда об определении места жительства несовершеннолетнего ребенка при расторжении брака;

— справка из детской поликлиники о том, что ребенок наблюдается по месту жительства (с датой, штампом, подписями лечащего и главного врачей и печатью).

Сроки назначения и выплаты пособия

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ).

Для получения указанного пособия сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и всеми необходимыми документами.

В срок не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления работодатель обязан назначить и выплатить работнику единовременное пособие при рождении ребенка (п. 30 Порядка выплаты пособий).

Какие документы в ФСС РФ представляет страхователь для выделения ему средств

Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. Для выделения средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка страхователь должен представить в ФСС РФ:

письменное заявление в произвольной форме с указанием наименования и адреса организации, ее регистрационного номера и суммы необходимых средств на выплату страхового обеспечения;
расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
справку о рождении ребенка установленной формы, выданную органами ЗАГС, а в случае рождения ребенка за пределами РФ — легализованный документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным переводом на русский язык;
справку с места работы другого родителя о неполучении пособия.

Если пособие выплачено без учета индексации

Что должен сделать работодатель, если он обнаружил, что выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка в меньшем размере? Рассмотрим действия страхователя на следующем примере.

Пример

25 января 2012 года работодатель выплатил сотруднице единовременное пособие при рождении ребенка, родившегося 3 января 2012 года, в размере 11 703,13 руб. Такой размер пособия был установлен на 2011 год. Он не учел, что с 1 января 2012 года величина указанного пособия была проиндексирована на коэффициент 1,06 и составила 12 405,32 руб. Таким образом, работодатель не доплатил работнице 702,19 руб. (12 405,32 руб. – 11 703,13 руб.). Ошибка была обнаружена 24 января 2013 года, когда пособия были проиндексированы в очередной раз. Какие действия должен предпринять работодатель?

Решение

Факт выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в меньшем размере работодатель должен зафиксировать в бухгалтерской справке. В ней ему следует:

— указать суть ошибки (недоплата пособия);

— дату, когда об ошибке стало известно;

— рассчитать сумму доплаты;

— обозначить сумму пособия, которую необходимо доплатить работнице;

— указать дату осуществления расчета;

— рассчитать сумму денежной компенсации за задержку выплаты;

— указать на необходимость уведомления работника.

Образец бухгалтерской справки

Если пособие при рождении ребенка выплачено в меньшем размере

 

Работодатель должен доплатить работнице разницу до проиндексированного (в 2012 году) размера пособия.

Конкретные сроки, в которые должна быть произведена доплата, законодательством о социальном страховании не установлены. Не говорится о них и в письмах ФСС РФ от 10.12.2009 № 02-10/07-12722, от 13.05.2009 № 02-18/07-3970 и от 11.12.2008 № 02-18/07-12222, в которых даны разъяснения о пересчете и доплате пособий в связи с ежегодной индексацией.

Во избежание претензий проверяющих органов доплатить сотруднице пособие лучше в кратчайший срок после обнаружения ошибки.

При этом заявление на доплату пособия от сотрудника требовать не нужно. Доплата производится на основании приказа работодателя. После выплаты работнице суммы 702,19 руб. работодатель обязан подать сведения в ФСС РФ.

Образец приказа о доплате пособия

Если пособие при рождении ребенка выплачено в меньшем размере

Как отразить доплату в форме-4 ФСС

  Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ (форма-4 ФСС РФ) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 216н

Разницу в сумме пособия работодатель должен отразить в расчетной ведомости по форме-4 ФСС РФ за период, когда фактически был произведен перерасчет и осуществлена доплата (письмо ФСС РФ от 10.08.2007 № 02-13/07-7430).

Например, если доплата произведена 5 февраля 2013 года, ее нужно отразить в расчете за I квартал 2013 года. При этом корректировать отчетность за 2012 год не нужно.

В таблице 2 раздела «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в строке 6 «Единовременные пособия при рождении ребенка» работодатель должен указать:

в графе 3 — количество выданных пособий;
графе 4 — сумму выплаченных пособий.

Если недоплату пособия обнаружил ФСС РФ

Если выплату пособия в меньшем размере установит ФСС РФ в ходе проверки, работодателя обяжут:

— доплатить неправильно выплаченное пособие;

— отразить расходы в расчетной ведомости по форме-4 ФСС РФ (с указанием раздела) за период, в котором будет произведена доплата.

Это следует из абзаца 16 пункта 18 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81.

Если кроме доплаты пособия другим сотрудникам единовременные пособия при рождении ребенка не выплачивались, в графе 3 работодатель укажет 1 (одно выплаченное пособие), а в графе 4 — 702,19 руб. (сумму доплаты).

В таблице 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» по строке 15 нужно отразить сумму доплаты пособия по строке «2 месяц».

Срок давности для доплаты и возмещения пособия из ФСС РФ

Законодательством о социальном страховании не предусмотрен срок давности для доплаты и возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС РФ, если оно не выплачено по вине организации (ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если руководствоваться Гражданским кодексом, общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).

Денежная компенсация за задержку выплаты

Из-за неполной выплаты суммы единовременного пособия при рождении ребенка работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающейся работнику выплаты в соответствии со статьей 236 ТК РФ. Доплата пособия должна быть произведена работнику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки. Компенсация рассчитывается начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, по день окончательной выплаты пособия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль