Особенности заполнения индивидуальных сведений за 2012 год

163
Не позднее 15 февраля 2013 года все организации должны представить в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета за IV квартал и в целом за 2012 год. Об особенностях составления этой отчетности читайте в статье.

Формы персонифицированного учета и Инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Инструкция). Отчитаться необходимо по каждому работающему в организации застрахованному лицу, в отношении которого в 2012 году начислялись взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В персонифицированных формах указывают сумму страховых взносов, начисленных и уплаченных на страховую и накопительную части трудовой пенсии за отчетный период.

Какие персонифицированные формы нужно сдавать

Напомним, какие квартальные и годовые формы персонифицированной отчетности необходимо заполнить и сдать не позднее 15 февраля 2013 года.

Формы за IV квартал 2012 года

Форма СЗВ-6-2. Если в организации есть сотрудники, у которых в IV квартале 2012 года страховой стаж не прерывался и не было особых условий труда (например, работа на Крайнем Севере или во вредных и опасных условиях труда), на них заполняется сводная форма СЗВ-6-2. В одной форме СЗВ-6-2 отражаются данные на 200 застрахованных лиц, но не более того.

Форма СЗВ-6-1. На застрахованных лиц, у которых страховой стаж в течение IV квартала 2012 года прерывался (то есть взносы в Пенсионный фонд за них в период перерыва не уплачивались) или были особые условия труда, сдается индивидуальная форма СЗВ-6-1.

Речь, в частности, идет о наемных работниках, находившихся на больничном в связи с временной нетрудоспособностью, в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком или декретном отпуске, работавших в особых условиях и т. п.

  Коды категорий приведены в приложении № 1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п

Вспомогательные формы АДВ-6-2 и АДВ-6-3. Индивидуальные сведения, представляемые по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, формируются отдельными пачками. Форма АДВ-6-3 сопровождает каждую пачку документов и является описью документов о начисленных и уплаченных страховых взносах. А вспомогательная форма АДВ-6-2 — это свод всех сведений, которые страхователь передает в ПФР.

Если в отчетном периоде работник стал пенсионером

Если работник в отчетном периоде достиг пенсионного возраста, на него нужно заполнить форму СПВ-1. Отчитаться следует даже в том случае, когда сотрудник после выхода на пенсию планирует и дальше работать в организации.

Форма СПВ-1 представляется в отделение ПФР по месту регистрации организации, а не по месту жительства работника, оформляющего пенсию. Вместе с формой СПВ-1 нужно представить форму АДВ-6-2.

Если работник выходит на пенсию досрочно, вместо формы СПВ-1 в ПФР необходимо представить форму СЗВ-6-1.

Годовые формы

По итогам 2012 года в ПФР нужно представить индивидуальную форму СЗВ-6-3 и сводную — АДВ 6-4.

В форме СЗВ-6-3 указываются выплаты и иные вознаграждения в пользу каждого застрахованного лица, начисленные за 2012 год с помесячной разбивкой. Сведения группируются по категориям застрахованных лиц и типам договоров, заключенных с сотрудниками (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам).

  Подробнее о заполнении формы СЗВ-6-3 читайте на с. 34

Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений, которая сопровождается также отдельной описью по форме АДВ-6-4. В ней указываются суммарные значения выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц с начала отчетного года.

  Формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-4 заполняются в рублях и копейках, формы АДВ-6-3 и АДВ-6-2 — в полных рублях

Страховые взносы, которые не отражаются в персонифицированной отчетности

При заполнении персонифицированных форм отчетности в ПФР следует обратить внимание на некоторые особенности, установленные Инструкцией, а именно: в отчетах отражается не вся сумма фактически начисленных (уплаченных) страховых взносов. Поясним, в отношении каких показателей справедливо это утверждение.

Переплата страховых взносов

Не отражаются в персонифицированной отчетности суммы излишне уплаченных страховых взносов. Это прямо предусмотрено пунктами 69, 71 и 72 Инструкции. То есть в персонифицированных формах показатель «уплаченные страховые взносы» не может превышать показатель «сумма начисленных страховых взносов».

В то же время сумма переплаченных взносов будет отражена в форме РСВ-1 ПФР. Напомним, что за 2012 год расчет нужно сдавать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н.

При необходимости вы можете подать в свое отделение ПФР заявление либо на зачет излишне уплаченных сумм в счет следующих периодов, либо на возврат денежных средств (ст. 26 и 27 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Но перед тем как вернуть излишне уплаченную сумму взносов, вы должны провести сверку расчетов с отделением Пенсионного фонда и составить акт по форме 21-ПФР. И только после этого написать заявление о зачете (форма 22-ПФР). Не забывайте, что переплату можно зачесть либо в счет будущих платежей (если нет задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам), либо в счет погашения имеющейся задолженности. Заявление о возврате излишне уплаченных взносов страхователь составляет по форме 23-ПФР. Все перечисленные формы утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.2009 № 979н.

Страховые взносы в форме РСВ-1 ПФР

В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы отражаются в фактически уплаченном (начисленном) размере (даже если была переплата). Общая сумма уплаченных страховых взносов отражается по строке 140 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.

Начисленные дополнительные страховые взносы с сумм, превышающих по одному физическому лицу 512 000 руб., нужно отразить по строке 252 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР.

Если зарплата превысила за год 512 000 рублей

С суммы облагаемых выплат, превысивших к концу 2012 года предельную величину базы для начисления взносов (512 000 руб.), вы должны начислить дополнительные взносы в ПФР по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ, ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

  Предельная сумма облагаемой базы на 2012 год установлена пунктом 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974

При подготовке персонифицированной отчетности за 2012 год нужно иметь в виду, что дополнительные взносы не увеличивают пенсионные накопления работников.

Согласно пункту 71 Инструкции в персонифицированной отчетности страховые взносы указываются в размере, начисленном с суммы облагаемых выплат в пользу физического лица, но не более чем с предельно облагаемой величины.

  В 2013 году предельная база для начисления взносов — 568 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276)

Это значит, что дополнительные взносы, начисленные в 2012 году на страховую часть пенсии с сумм, превышающих 512 000 руб., в персонифицированной отчетности не показываются.

В форме АДВ-6-2, которая составляется в целом по организации, дополнительные страховые взносы следует показать только в сумме, начисленной с выплат в рамках предельной облагаемой базы (п. 69 Инструкции).

Поэтому вполне может случиться, что сумма фактически уплаченных за отчетный период страховых взносов в формах персонифицированного учета окажется меньше суммы, указанной в форме РСВ-1 ПФР. Это не ошибка.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль