Вопросы и ответы по расчету пособий в связи с материнством в 2013 году

206
В декабре 2012 года редакция журнала «Зарплата» провела вебинар на тему «Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году». Спикеры Г.А. Орлова, эксперт по расчету пособий, и Ю.А. Никерова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата» ответили на вопросы участников.

Пособие по уходу работнице, получившей статус ИП

Во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет я зарегистрировалась в качестве ИП. Скажите, пожалуйста, сохраняется ли у меня право получать пособие по уходу за ребенком?
Л. Косачева

Вы вправе получать пособие, поскольку состоите в трудовых отношениях и остаетесь застрахованным лицом (п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Пересчитывать ли пособие, если отпуск прерывался

Сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и вышла на работу. Поработав некоторое время, снова взяла отпуск по уходу. Какой период будет расчетным?
И. Полухова, бухгалтер

Если отпуск по уходу за ребенком прерван, а потом возобновлен по желанию работницы, пособие по уходу придется рассчитывать снова. Сумма его, скорее всего, будет другой, так как, возможно, изменятся расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за каждый год расчетного периода.

Поскольку вы не уточнили, когда именно сотрудница прервала отпуск по уходу за ребенком и когда она его возобновила, рассмотрим следующие ситуации:

отпуск по уходу за ребенком был прерван и возобновлен в 2012 году;
прерван и возобновлен в 2013 году;
прерван в 2012 году, возобновлен в 2013-м.

Отпуск прерван и возобновлен в 2012 году

  Таким правом могли воспользоваться сотрудницы, отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком у которых начался в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года

Если работница возобновила прерванный отпуск по уходу за ребенком в 2012 году, она вправе была на тот момент выбрать порядок расчета пособий (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ, далее — Закон № 343-ФЗ):

по старым правилам, действовавшим до 1 января 2011 года;
по новым правилам, действовавшим с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Старый порядок. Если сотрудница выбрала старый порядок расчета пособия по уходу за ребенком, в качестве расчетного принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ (в редакции от 09.02.2009) и п. 6 Положения о расчете пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375редакции от 19.10.2009, с изменениями от 09.02.2011), далее — Положение о расчете пособий).

  Документ применяется в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года

Обратите внимание: если у сотрудницы не было заработка в расчетном 12-месячном периоде, бухгалтер мог рассчитать ей пособие по уходу за ребенком исходя из заработка, полученного за дни, отработанные перед отпуском (п. 10 Положения о расчете пособий).

Новый порядок. Если сотрудница выбрала новый порядок расчета пособий, то расчетным периодом для нее будут 2010 и 2011 годы.

Ограничение для среднего дневного заработка

При расчете пособия по беременности и родам в 2012 году по правилам, действовавшим до 1 января 2011 года, размер среднего дневного заработка для расчета пособия ограничивается в соответствии с частью 2 статьи 2 Закона № 343-ФЗ предельной величиной в 1136,99 руб. (415 000 руб. : 365 календ. дн.).

Но так как на указанные годы пришлись отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам, сотрудница вправе заменить эти годы на любые другие при условии, что это приведет к увеличению суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей в 2012 году).

Ограничение для суммы заработка

При расчете пособия по беременности и родам в 2012 году по правилам, действующим с 1 января 2011 года, учитываемые выплаты за каждый год расчетного периода ограничиваются предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ:

— за 2012 год — 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974);

— за 2011 год — 463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933);

— за 2010-й и предшествующие годы — 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и ч. 2 ст. 2 Закона № 343-ФЗ).

Отпуск прерван в 2012 году, возобновлен в 2013-м

Если работающая мама решила возобновить отпуск по уходу за ребенком в 2013 году, то права выбора порядка расчета пособия она уже не имеет (ч. 2 ст. 3 Закона № 343-ФЗ).

С 1 января 2013 года все пособия, в том числе и пособие по уходу за ребенком, рассчитываются только по новому порядку — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ в действующей редакции). В данном случае — из заработка за 2012 и 2011 годы.

При этом работница по-прежнему вправе заменить годы (год) расчетного периода, на которые пришлись отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, на другие предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Кроме того, при расчете суммы пособия по уходу за ребенком в 2013 году из общего фактического количества календарных дней расчетного периода следует исключить календарные дни, приходящиеся на периоды, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);
освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

  Подробнее об исключаемых периодах читайте на с. 12

Как оформить период ухода за ребенком совместительнице

Сотрудница работает по основному месту работы и по совместительству. По основному месту работы ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Ежемесячное пособие ей будет выплачиваться там же.
Скажите, пожалуйста, как нужно оформить период ухода за ребенком по месту работы по совместительству — должны мы предоставить работнице неоплачиваемый отпуск или можно так же, как и по основной работе, оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет?
И. Ронге, бухгалтер

Отпуск по уходу за ребенком совместителю. На период ухода за ребенком до трех лет работница не обязана оформлять по месту работы по совместительству отпуск без сохранения заработной платы.

  На основании заявления сотрудницы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком без назначения соответствующего пособия

Как и любой другой сотрудник, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Это установлено частями 1 и 2 статьи 256 Трудового кодекса.

В заявлении молодая мама указывает, какой продолжительности ей нужен отпуск — до полутора, до двух или до трех лет. Работодатель обязан предоставить ей этот отпуск.

В табеле учета рабочего времени и на основной работе, и на работе по совместительству отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначают либо буквенным кодом ОЖ, либо цифровым — 15.

  Для получения пособия по основному месту работы сотрудница должна представить справку с другого места работы о неполучении пособия (ч. 7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

Кто выплатит пособие совместителю. Внешний совместитель может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (как и единовременное пособие при рождении ребенка) только у одного из работодателей (по своему выбору) (ч. 2 и 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По каждому месту работы совместителя статья 13 Закона № 255-ФЗ позволяет выплачивать только пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, если имеют место быть условия работы, предусмотренные частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Компенсация в размере 50 руб.

Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. установлена Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110. Порядок ее назначения и выплаты утвержден постановлением Правительства РФ от 03.11.94 № 1206.

Эта выплата производится ежемесячно в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет из средств работодателя. Она относится на расходы по оплате труда. Никаких оговорок по количеству мест выплаты данной компенсационной выплаты ни Указ № 1110, ни постановление № 1206 не содержат.

Неполное рабочее время: сколько часов?

Сколько часов в день должна трудиться находящаяся в отпуске по уходу за ребенком сотрудница, которая решила работать на условиях неполного рабочего времени?
Е. Хижнякова, бухгалтер

Вопрос о том, на сколько можно уменьшить рабочее время молодой маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и решившей выйти на работу на неполное рабочее время, законодательством не урегулирован.

Стороны трудового договора должны самостоятельно определить приемлемую для них продолжительность рабочего дня (рабочей недели). По соглашению с работодателем сотрудница может работать как один час в неделю, так и 39 часов. Даже если рабочая неделя сокращена только на один час, такой режим работы, по мнению судей, отвечает признакам и неполного рабочего дня, и сокращенной рабочей недели. Такое решение арбитры приняли в постановлении ФАС Уральского округа от 10.12.2008 № Ф09-9217/08-С2.

Таким образом, неполное рабочее время в любом случае должно быть меньше, чем полное (40 часов в неделю).

Отпуск на работе

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполной занятости. Таким образом, до достижения малышом трехлетнего возраста мама может одновременно работать и находиться в отпуске.

Максимальные величины для пособий в 2013 году

Подскажите, будут ли в 2013 году для пособий по беременности и родам и для пособия по уходу за ребенком предельные величины?
Е. Корзихина, бухгалтер

Часть 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ с 1 января 2013 года устанавливает ограничение для суммы среднего дневного заработка для исчисления сумм пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком. Так, размер среднего дневного заработка не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Это правило применяется и для случаев, когда работница производила замену лет расчетного периода. Например, страховой случай начался в 2013 году. Расчетный период 2009 и 2010 годы. Но предельная величина среднего заработка будет определяться все равно за 2011 и 2012 годы.

Учитывая ограничение среднего дневного заработка, можно определить предельную величину пособий.

Так, например, пособие по беременности и родам, назначаемое в 2013 году, не может быть больше 186 986,3 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 × 140 календ. дн.], а предельный размер пособия по уходу за ребенком — 16 241,1 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 × 30,4 × 40%].

Отпуск по беременности и родам предоставлен не с первого дня больничного

Работнице выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам с 31 декабря 2012 года. Но отпуск по беременности и родам сотрудница просит предоставить с 1 марта 2013 года. Как в такой ситуации нужно будет рассчитать пособие — по новым правилам или по старым?
О. Упорова, бухгалтер

Основанием для назначения любого пособия является факт наступления документально подтвержденного страхового случая (ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

Для целей назначения пособия по беременности и родам страховым случаем является предоставление отпуска по беременности и родам на основании заявления сотрудницы и больничного листа.

В ситуации, когда отпуск по беременности и родам начнется 1 марта 2013 года, пособие нужно будет рассчитывать по новым правилам, установленным новой редакцией статьи 14 Закона № 255-ФЗ:

исходя из заработка за два года, предшествующих событию (отпуску по беременности и родам), то есть за 2011 и 2012 годы;
с предоставлением сотруднице права на замену лет;
с применением нормы об исключаемых периодах;
с ограничением суммы среднего дневного заработка для расчета пособия.

В декрет уходит молодой специалист — внешний совместитель

Сотрудница принята в организацию по совместительству 16 июля 2012 года. В апреле 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — 2012 и 2011 годы. Заработок есть только за шесть месяцев 2012 года. Скажите, пожалуйста, а за месяцы расчетного периода, в которых нет учитываемых выплат, в качестве заработка нужно брать величину МРОТ?
Ю. Высотина, бухгалтер

Законом не предусмотрено одновременное использование при расчете пособий и фактического заработка сотрудника (за месяцы расчетного периода, в которых такой заработок есть), и величины МРОТ (за месяцы расчетного периода, в которых не было заработка).

Если заработок большой. Если заработок в расчетном периоде есть и средний заработок выше величины МРОТ в расчете за полный календарный месяц, то пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из фактического заработка (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При этом совершенно не обязательно, чтобы заработок у сотрудницы был в каждом месяце расчетного периода. Главное, что фактический средний дневной заработок превышает средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ (п. 15 Положения о расчете пособий).

Пример

Заработок сотрудницы за шесть месяцев 2012 года составил 194 091 руб. Какова величина пособия по беременности и родам?

Решение

Средний дневной заработок составил 265,51 руб. (194 091 руб. : 731). Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил 170,89 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 731). Так как фактический средний дневной заработок оказался выше (265,51 руб. > 170,89 руб.), дальнейший расчет пособия ведем из него. Сумма пособия по беременности и родам составит 34 171,4 руб. (265,51 руб. × 140 календ. дн.).

    Здесь берем в расчет фактическое количество календарных дней расчетного периода (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее читайте на с. 12

Если заработок маленький. Если же средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже величины МРОТ, то средний заработок рассчитывается из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11.1 Положения о расчете пособий).

Допустим, фактический средний дневной заработок в примере составил не 265,51 руб., а всего 100 руб. Значит, пособие придется рассчитывать из МРОТ. Сумма пособия по беременности и родам в этом случае составит 23 924,6 руб. (170,89 руб. × 140 календ. дн.).

Обратите внимание: такой же порядок расчета пособия применяется и для случая, когда в расчетном периоде заработка не было (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ и п. 11.1 Положения о расчете пособий).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль