Номер записи в трудовой книжке расположен выше, чем нужно

4907
Порядок заполнения трудовых книжек строго регламентирован. Шаг в сторону — ошибка. Нужно ли вносить исправления, если не там вписаны номер и дата очередной записи? На этот вопрос отвечает Т.В. Линд, партнер, руководитель практики трудового права ООО «ТэКа Групп».

Добрый день! Помогите, пожалуйста. При внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку номер и дата записи проставлены напротив наименования организации, а не в строке, где вписаны сведения о зачислении. Получилось, что номер стоит в самой верхней строке. Является ли это ошибкой? Как можно ее исправить?
Т.Л. Рожкова

Правила заполнения трудовой книжки регулируются Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как правильно указывать номер и дату записи

Согласно пункту 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии). Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Образец правильной записи в трудовой книжке

Номер записи в трудовой книжке расположен выше, чем нужно

Если номер записи указан не там, где нужно

Трудовая книжка является документом, подтверждающим трудовой стаж. Если смещение номера и даты внесения записи не искажает информацию о трудовом стаже, оно не требует исправления. Однако в каждом конкретном случае решение исправлять или не исправлять неточную запись должен принимать кадровый работник.

Если неправильное расположение номера и даты внесения записи затрудняет определение трудового стажа работника, исправления лучше внести.

Порядок исправления неправильной записи

В случае, когда запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неточной, неправильной или признана недействительной, ее не зачеркивают. Это запрещается пунктом 1.2 Инструкции.

Если возникла необходимость изменить запись, то после последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения исправительной записи.

После этого в графе 3 сделать запись: «Запись за номером ... недействительна » (п. 1.2 Инструкции). И следом за ней внести правильную запись.

Далее в графе 4 нужно повторить дату и номер приказа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, если неправильной была сама запись, а не документ, на основании которого она сделана. Если ошибка сделана в дате и номере приказа, в графе 4 следует указать дату и номер нового приказа, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции). Образец смотрите ниже.

Образец исправления записи в трудовой книжке

Номер записи в трудовой книжке расположен выше, чем нужно

Как исправить ошибку в исправительной записи

Как исправить ошибку, допущенную в ходе первого исправления, например, если вместо ЗАО указано ООО «Ромашка»?

Руководитель должен издать приказ о внесении изменений в трудовую книжку, ознакомить с ним работника под роспись и дать ему копию для предъявления по месту требования (в ПФР).

В графе 1 трудовой книжки нужно указать следующий порядковый номер записи, в нашем примере — 04, далее в графе 2 — дату внесения исправления. В графе 3 сделать запись: «Заголовок недействителен, допущена ошибка в указании наименования организации, правильное наименование — Закрытое акционерноеобщество «Ромашка» (ЗАО «Ромашка»)». В графе 4 необходимо дать ссылку на приказ, указать его дату и номер.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль