Новые формы персонифицированной отчетности

140
С I квартала 2013 года изменится состав персонифицированной отчетности. Связано это с тем, что работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии по старости, должны уплачивать дополнительные страховые взносы.

С первого отчетного периода 2013 года работодатели, которые уплачивают дополнительные тарифы за своих работников в соответствии со статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167ФЗ), должны представлять в ПФР сведения персонифицированного учета на таких сотрудников по новым формам.

Соответствующие изменения в скором времени будут внесены в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п, которым утверждены формы индивидуального учета и Инструкция по их заполнению (далее — Инструкция).

Новые формы — пока только в проекте

На момент подписания номера постановление Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п, которым внесены изменения в персонифицированную отчетность, находилось на согласовании в Минюсте России.

Тем не менее о том, как отчитаться по новым формам, нам уже рассказали специалисты ПФР.

Персонифицированный учет дополнен новыми формами

В соответствии с постановлением Правления ПФР от 28.01.2013 № 17п начиная с отчетности за I квартал 2013 года страхователи представляют:

  Годовая форма СЗВ-6-3 за отчетные периоды начиная с 2013 года отменяется

- новую форму СЗВ-6-4 — «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;- новую форму АДВ-6-5 — «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»; - форму АДВ-6-2 — «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (сопровождает отчетность страхователя за отчетный период);  Подробнее о новой форме РСВ-1 ПФР читайте на с. 21- новую форму РСВ-1 ПФР — «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».

Особенности заполнения формы СЗВ-6-4

Форма СЗВ-6-4 составляется на каждого сотрудника, в том числе и на тех, которые в отчетном периоде имели основания для льготного пенсионного обеспечения (непосредственно работали во вредных условиях, а не находились, например, в административном отпуске, в профессиях и должностях, перечисленных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ) (п. 79 Инструкции).

Форма состоит из четырех таблиц (разделов). Рассмотрим их подробнее.

Сведения о сумме выплат за отчетный период

Первые две таблицы формы СЗВ-6-4 предназначены для отражения сведений о сумме выплат за отчетный период.

В первой таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» следует отразить данные как об общей сумме выплат работнику за отчетный период, так и о суммах, с которых были начислены пенсионные взносы в пределах облагаемой базы и сверх нее, то есть по тарифу 10% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Особенности заполнения ФОРМЫ СЗВ-6-4 компаниями-льготниками

Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст. 58 Закона № 212-ФЗ), они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого застрахованного лица предельную величину облагаемой базы.

Поэтому в форме СЗВ-6-4 они не указывают суммы выплат, превышающих 568 000 руб. (графа «входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную» раздела «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»).

При этом сумма выплат определяется в соответствии с частями 1 и 2 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, за исключением выплат, указанных в пунктах 14 и 15 и в части 3 статьи 9 Закона № 212-ФЗ, например:

- сумм денежного содержания (ежемесячного денежного вознаграждения) и иных выплат прокурорам, следователям, федеральным и мировым судьям; - выплат членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде.

Во второй таблице «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» в графе 2 нужно привести данные о выплатах работнику, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173ФЗ. Речь идет о Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.

В отношении этих сотрудников дополнительные взносы начисляются по тарифу 4% (ч. 1 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

А в третьей графе таблицы отражают данные о выплатах сотруднику, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.

В данном случае речь идет:

  Взносы по тарифу 4 и 2% начисляются на полную сумму выплат работнику, не ограниченную 568 000 руб. (п. 3 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ) - о Списке№ 2, утвержденном постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10; - так называемых малых списках (см., например, постановления Совета Министров РСФСР от 07.07.92 № 467 и от 04.09.91 № 459). Полный перечень документов приведен в разделе «Особые условия труда» Классификатора параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного приложением № 1 к постановлению № 192п (далее — Классификатор).

За этих работников дополнительные пенсионные взносы уплачиваются по тарифу 2% (п. 2 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ).

Все данные в таблицах приводятся с помесячной разбивкой сумм в рублях и копейках (п. 79 Инструкции).

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС за последние три месяца отчетного периода

В третьей таблице формы СЗВ-6-4 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода.

При заполнении этой таблицы учтите, что в форме СЗВ-6-4 не указываются суммы страховых взносов, начисленные и уплаченные:

- с сумм, превышающих 568 000 руб. (по тарифу 10%); - по дополнительным тарифам 4 и 2%.

Названные выше суммы взносов являются солидарной частью тарифа, поэтому они не формируют расчетный пенсионный капитал работника.

В расчетном пенсионном капитале застрахованного лица также не учитываются суммы взносов солидарной части тарифа, начисленные с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов (568 000 руб. независимо от того, что в форме СЗВ-6-4 указывается солидарная часть страховых взносов с сумм, не превышающих предельную базу для начисления страховых взносов).

В графах об уплаченных страховых взносах третьей таблицы указываются суммы страховых взносов, уплаченные страхователем в текущем отчетном периоде, в том числе уплаченные в счет погашения задолженности за предыдущие отчетные периоды без учета сумм излишне уплаченных взносов.

Показатели этой таблицы указываются в рублях и копейках без разбивки по месяцам (п. 79 Инструкции).

Период работы за последние три месяца отчетного периода

Четвертая таблица формы СЗВ6-4 предназначена для отражения периодов работы застрахованных лиц за последние три месяца отчетного периода. Она содержит те же самые реквизиты, что и форма СЗВ61, поэтому рассмотрим особенности заполнения только двух реквизитов.

  С 1 января 2013 года периоды работы, за которые уплачивались дополнительные взносы, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете работника (подп. 10.1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ)

Территориальные условия (код). Как и раньше, код заполняется в соответствии с Классификатором.

Для организаций, находящихся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, реквизит «Территориальные условия (код)» формы СЗВ-6-4 заполняется аналогично заполнению реквизита формы СЗВ-6-1.

При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, не указывается.

Если работник выполняет работы:

- в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели — период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени; - в режиме неполного рабочего дня — в форме СЗВ-6-4 отражается объем работ (доля ставки) в данные периоды.

Коды особых условий труда. Для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу (4 или 2%).

В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.

Напомним, что коды периодов работы во вредных условиях приведены в разделе «Особые условия труда» Классификатора. Для должностей и профессий, указанных:

- в Списке № 1 — предназначен код 27-1 (подп. 1 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ); - Списке № 2 — коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп. 2—10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ); - малых списках — коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп. 11—16 п. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ соответственно).

Коды оснований для досрочного назначения пенсии также указаны в Классификаторе.

Сведения именно об этих периодах войдут в общую часть индивидуального лицевого счета работника в ПФР.

Форма АДВ-6-5

Опись составляется на каждую пачку документов по форме СЗВ64. Отдельные пачки документов могут формироваться:

- на каждые 200 штук форм СЗВ-6-4; - различные категории застрахованных лиц; - по типу договоров; - если представляются корректирующие или отменяющие сведения.

Опись подписывает исполнитель, руководитель заверяет ее подписью и печатью организации (п. 8 и 81 Инструкции).

Порядок заполнения АДВ-6-5 установлен в новом пункте 81 Инструкции. В целом он аналогичен порядку заполнения описи по форме АДВ-6-3. Но в АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:

- не превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; - превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суммарные значения начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке отражаются в следующей таблице.

Суммы выплат и начисленных (уплаченных) страховых взносов в форме АДВ-6-4 приводятся в рублях и копейках.

Пример

Работник ЗАО «Русский фарфор» М.С. Кузнецов, 1971 года рождения, страховое пенсионное свидетельство № 025-254-787 17, работает в должности обжигальщика фарфоровых и фаянсовых изделий (полный рабочий день). Он имеет право на досрочную пенсию — его должность входит в раздел IV Списка № 2 (код профессии 2190202а-15195). С 11 по 15 марта 2013 года работник болел.

 Список № 2 утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10

Какие персонифицированные формы отчетности за I квартал 2013 года нужно заполнить на сотрудника, если известно, что:

— организация применяет общую систему налогообложения;

— у нее нет задолженности по уплате страховых взносов;

— заработная плата сотрудника — 35 000 руб.;

— сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 5528,4 руб.;

— общая сумма выплат за I квартал 2013 года — 101 778,4 руб.?

Решение

В I квартале 2013 года за работника были перечислены взносы в размерах, указанных в таблице ниже.

Таблица Страховые взносы с выплат работнику за I квартал 2013 года

Страховые взносы в ПФР Тариф, % Сумма начисленных и уплаченных страховых взносов, руб. Итого
Январь Февраль Март
Страховая часть 16 5600 5600 4200 15 400
Накопительная часть 6 2100 2100 1575 5775
Дополнительные взносы за вредные условия труда 2 700 700 525 1925

Так как страховые взносы на сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (п. 1 ч. 9 Закона № 212-ФЗ), облагаемая взносами база в марте составит 26 250 руб. (35 000 руб. : 20 раб. дн. ? 15 раб. дн.). А за отчетный период — 96 250 руб. (35 000 руб. + 35 000 руб. + 26 250 руб.). Сумма выплат работнику в I квартале не превысила 568 000 руб., следовательно, данные отразим во второй и третьей графах первой таблицы формы СЗВ-6-4.

Во второй таблице бухгалтер заполнит третью графу, в которой укажет сумму выплат, с которой были исчислены пенсионные взносы по тарифу 2%.

Начисленную и уплаченную сумму пенсионных взносов на страховую часть пенсии (третья таблица) он укажет без учета взносов «за вредность».

А данные о периоде, когда сотрудник не работал (болел), внесет в столбец «Исчисление страхового стажа» (графа «Дополнительные сведения»). В нем будет указан код причины, по которой сотрудник не работал (в нашем случае — ВРНЕТРУД) (приложение № 1 к Инструкции). При этом графа «Основание (код)» не заполняется.

Для заполнения реквизита «Особые условия труда» применяется код 27-2 (раздел «Особые условия труда» Классификатора). Образец заполнения формы СЗВ-6-4 приведен на с. 38.

Порядок освобождения от уплаты страховых взносов пока не утвержден

Страхователи могут быть освобождены от уплаты страховых взносов в ПФР по дополнительным тарифам. Освобождение предоставляется по итогам специальной оценки условий труда, которая проводится в порядке, установленном федеральным законом (п. 4 ст. 33.2 Закона № 167-ФЗ). Однако такой порядок пока не утвержден. Поэтому в 2013 году дополнительные взносы «за вредность» должны уплачивать все работодатели, у которых есть рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ.

Порядок представления корректирующих сведений не изменился

Если страхователю нужно скорректировать сведения за предыдущие отчетные периоды (2010—2012 годы), он должен одновременно с текущей отчетностью представить пачки корректирующих сведений по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3). В этом случае комплект отчетности за текущий отчетный период должен включать пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 (в сопровождении описей АДВ-6-5) за текущий отчетный период по организации в целом, пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 (в сопровождении описи АДВ-6-3), опись АДВ-6-2 за очередной отчетный период.

Новые формы персонифицированной отчетности


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль