Перевод в порядке увольнения накануне праздника

853
Организация планирует перевести часть своих работников в другую компанию, входящую в тот же холдинг, — 30 апреля уволить, 1 мая принять на работу. Как правильно это оформить, какие гарантии и компенсации положены работникам, читайте в статье.

Увольнение в порядке перевода предполагает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключение нового трудового договора с будущим работодателем (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

  В рамках данной статьи речь пойдет об увольнении в порядке перевода с согласия работника. Увольнение по просьбе работника не рассматривается

Чтобы такое увольнение состоялось, необходимо одновременно согласие трех сторон:

- нового работодателя, приглашающего сотрудника на работу; - самого сотрудника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода; - настоящего работодателя.

Для нового работодателя преимущества приема на работу сотрудника в порядке перевода очевидны — ему не нужно искать работника необходимой квалификации. А что дает увольнение в порядке перевода сотруднику?

Плюсы увольнения в порядке перевода

Новый работодатель может заинтересовать сотрудника, предложив ему повышение по должности, увеличение заработной платы и т. д. Наряду с этим работнику предоставляются некоторые гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Гарантия заключения трудового договора. Работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, гарантируется, что новый работодатель заключит с ним трудовой договор в течение одного месяца со дня увольнения (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если месячный срок пропущен работником (даже по уважительной причине), например по болезни, которую подтверждает листок нетрудоспособности, новый работодатель вправе не заключать с работником трудовой договор (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если новый работодатель отказал в трудоустройстве

Отказ нового работодателя расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрен штраф от 1000 до 5000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Отказ нового работодателя сотрудник может обжаловать в суде и добиться восстановления на прежней работе (ст. 396 ТК РФ).

  Какие выплаты положены работнику, восстановленному по решению суда, читайте в статье «Выплаты восстановленному на работе сотруднику» // Зарплата, 2012, № 12

Нет испытательного срока. При приеме на работу сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, не устанавливается испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Минусы увольнения в порядке перевода

Право на отпуск появится через шесть месяцев. При прекращении трудового договора с работником в день увольнения ему выплачиваются все причитающиеся суммы (ст. 140 ТК РФ), в том числе компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Право на использование отпуска в новой организации возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шестимесячного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Право на льготный стаж. Несколько дней льготного стажа могут быть потеряны, если между датой увольнения работника и датой его трудоустройства пройдет несколько дней. Например, сотрудник увольняется в порядке перевода к другому работодателю 30 апреля 2013 года, а принят на работу в порядке перевода не с 1 мая, а в ближайший рабочий день — 6 мая.

На заработной плате сотрудника прием на работу 6 мая никак не отразится, так как наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Но если ему идет льготный стаж за работу во вредных условиях труда или педагогическую деятельность, то для работника выгоднее заключить трудовой договор с 1 мая 2013 года.

Более поздняя дата начала трудовой деятельности на новом месте работы также повлияет и на отпускной стаж: дни с 1 по 5 мая в него не войдут.

Расторжение трудового договора с прежним работодателем

Если инициаторами перевода выступают нынешний и будущий работодатели, о том, что между ними достигнута договоренность о переводе сотрудника, может свидетельствовать один из следующих документов:

- общее соглашение, заключенное между работодателями; - письма работодателей (будущего — письмо-приглашение о намерении принять сотрудника, нынешнего — письмо о согласии на его увольнение).

Увольнение в порядке перевода допускается в период отсутствия работника на рабочем месте

В соответствии с частью 6 статьи 81 ТК РФ увольнение работника в период его болезни или отпуска не допускается, если инициатор увольнения — работодатель (кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).

Из этого следует, что, если работник выразил свое согласие на увольнение в порядке перевода, такое увольнение может произойти в любое время, даже в период его временной нетрудоспособности, пребывания в ежегодном отпуске, отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком.

До расторжения трудового договора

Покажем на примере, какие документы нужно оформить до расторжения трудового договора при увольнении сотрудника в порядке перевода с его согласия.

Пример 1

В апреле 2013 года две организации кондитерского холдинга «Римские каникулы» договорились о переводе пекаря-кондитера А.А. Дольчина из ОАО «Тутти» в ООО «Фрутти». С 1 мая 2013 года сотрудник должен приступить к работе в ООО «Фрутти». На основании каких документов прежний работодатель (ОАО «Тутти») может расторгнуть трудовой договор с работником?

Решение

Работодатель — ООО «Фрутти», приглашающий к себе на работу сотрудника ОАО «Тутти», должен направить последнему письмо-приглашение с просьбой перевести к нему пекаря-кондитера. Такое письмо выражает согласие принимающей стороны — ООО «Фрутти» на перевод. Образец письма-приглашения смотрите ниже.

Образец 1 Письмо-приглашение

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

После этого нынешний работодатель — ОАО «Тутти» должен уведомить сотрудника о возможности перевода на работу к другому работодателю (ООО «Фрутти») в письменной форме. Образец уведомления сотрудника смотрите ниже.

Образец 2 Уведомление

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

Далее нужно получить от сотрудника согласие на перевод. Оно может быть получено:

— в виде записи в уведомлении об увольнении в порядке перевода, например: «На перевод согласен, 23.04.2013, Дольчин»;

— соглашения между работодателем и работником о расторжении трудового договора в связи с переводом;

— отдельного заявления работника.

Затем сотрудник должен написать заявление об увольнении. Образец заявления приведен ниже.

Образец 3 Заявление об увольнении в порядке перевода

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

Теперь ОАО «Тутти» может направить новому работодателю — ООО «Фрутти» письмо, подтверждающее свое согласие и согласие сотрудника на перевод. Образец письма-подтверждения смотрите на с. 126.

Имея на руках письмо-приглашение от принимающей стороны — ООО «Фрутти» и заявление работника А.А. Дольчина на увольнение в порядке перевода, работодатель — ОАО «Тутти» может приступать к процедуре увольнения сотрудника.

Расторжение трудового договора

На основании письма-приглашения и заявления работника на увольнение в порядке перевода работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Работодатель вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1), или формой, разработанной самостоятельно.

Организация не обязана применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Она может утвердить в качестве применяемых форм первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Образец 4 Письмо-подтверждение

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

— унифицированные формы;

— формы, разработанные самостоятельно.

Приказ об увольнении. В качестве основания прекращения трудового договора в приказе нужно указать, что увольнение производится именно в порядке перевода. Можно сделать такую запись: «В порядке перевода в ________ (наименование принимающей организации) по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

В строке «Основание (документ, номер, дата)» нужно указать заявление работника и письмо-приглашение принимающей стороны.

Запись в трудовую книжку. В трудовую книжку работника вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом с согласия работника в ________ (наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такой порядок установлен в пункте 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Образец трудовой книжки с записью об увольнении в порядке перевода смотрите на с. 130 (запись № 6).

Запись об увольнении заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила ведения трудовых книжек).

Запись в личной карточке. Работодатель может использовать унифицированную форму № Т-2 «Личная карточка работника», утвержденную постановлением № 1, или форму, самостоятельно разработанную организацией (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Если он использует форму № Т-2, в раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» нужно внести запись о расторжении трудового договора в порядке перевода с согласия работника к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В день увольнения. При увольнении в порядке перевода сотруднику в последний рабочий день работодатель обязан:

  О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск» // Зарплата, 2010, № 11 - выплатить заработную плату и другие причитающиеся суммы (ч. 1 ст. 140 ТК РФ); - денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ); - выдать трудовую книжку. При ее получении работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Правил ведения трудовых книжек); - справку о сумме заработка за два календарных года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Может ли работник передумать увольняться

Если работник дал согласие на увольнение в порядке перевода к другому работодателю, но до дня увольнения передумал, он вправе отозвать свое заявление на увольнение.

Увольнение в этом случае не производится, за исключением случая, когда на место работника приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Работодатель не вправе отказать работнику, приглашенному в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если перевод не состоялся

Если последняя запись в трудовой книжке работника сделана об увольнении в порядке перевода, а перевод не состоялся, вносить какие-либо изменения в трудовую книжку не нужно. Это не предусмотрено ни Правилами ведения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Прием на работу к новому работодателю

По новому месту работы работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) и издать приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу. Прием сотрудника на работу новый работодатель оформляет приказом (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Он может использовать унифицированную форму № Т-1 или Т-1а, утвержденную постановлением № 1, или форму, разработанную самостоятельно.

В приказе в графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно указать: «В порядке перевода из ______ (наименование организации), а в графе «С испытанием на срок_____ месяца(ев)» поставить прочерк.

Личная карточка. На нового сотрудника работодатель должен оформить личную карточку. Он вправе воспользоваться унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением № 1, или формой, разработанной самостоятельно.

Запись в трудовую книжку. В трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, о том, что работник принят в порядке перевода. Образец записи смотрите на с. 130 (запись № 7).

Если увольнение в порядке перевода происходит накануне праздника

Как правило, увольнение накануне праздника вопросов не вызывает. Приказ об увольнении может быть датирован 30 апреля 2013 года. В этот же день работник получит расчет, трудовую книжку и справку о сумме заработка.

А может ли новый работодатель заключить трудовой договор с сотрудником в этот же день (30 апреля) с датой начала работы 1 мая?

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример 2

Дополним условие примера 1. На основании письма-приглашения от работодателя — ООО «Фрутти» от 22.04.2013 № 56/13 и заявления А.А. Дольчина об увольнении в порядке перевода от 24.04.2013 работодатель — ОАО «Тутти» издает приказ об увольнении от 30.04.2013 № 65, выдает трудовую книжку и производит окончательный расчет с работником.

На какую дату новый работодатель должен принять сотрудника, если следующий после увольнения день — 1 мая (нерабочий праздничный день)?

Решение

Новый работодатель (ООО «Фрутти») вправе заключить трудовой договор с сотрудником 30 апреля 2013 года, но только с датой начала работы 1 мая, поскольку З0 апреля для А.А. Дольчина — последний рабочий день в ОАО «Тутти».

  При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ)

Если 30 апреля сотрудник напишет заявление о приеме на работу, работодатель на его основании издаст приказ от 30.04.2013 о приеме сотрудника на работу с 1 мая 2013 года.

Возникает вопрос: в какой день новый работодатель должен ознакомить А.А. Дольчина с приказом о приеме на работу, ведь 30 апреля он еще не является работником ООО «Фрутти», а 1 мая — выходной?

Согласно части 2 статьи 68 ТК РФ с приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Так как приказ датирован 30 апреля 2013 года, а работник фактически приступит к работе с 6 мая, новый работодатель должен ознакомить его с приказом о приеме на работу в один из дней: 6, 7 или 8 мая.

Если по правилам внутреннего трудового распорядка для ООО «Фрутти» 1 мая — нерабочий праздничный день, А.А. Дольчин, как и другие работники компании, приступит к работе 6 мая.

Образец Образец записей в трудовой книжке

Перевод в порядке увольнения накануне праздника

  Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ)

Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан не позднее семи дней (п. 10 Правил ведения трудовых книжек) с момента издания приказа о приеме на работу. В нашем случае — не позднее 7 мая. Образец записи о приеме на работу смотрите выше (запись № 7).

С 1 мая 2013 года на работника нужно вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или форме № Т-13, утвержденным постановлением № 1. Выходные дни с 1 по 5 мая работодатель отметит буквенным кодом В или цифровым 26.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль