Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

1833
У иностранного сотрудника в течение года изменился налоговый статус — он стал резидентом РФ. Как в этом случае нужно заполнить справку по форме 2-НДФЛ в программе «1С», расскажем в статье.

Перед тем, как рассмотреть порядок заполнения справки, напомним об особенностях установления налогового статуса иностранному гражданину.

Особенности установления статуса

Налоговым резидентом становится гражданин РФ или любого иностранного государства, находящийся в России 183 календарных дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). В письме УФНС России по г. Москве от 24.07.2009 № 20-15/3/076408@ уточняется, что такие дни могут не следовать один за другим. При этом период нахождения гражданина в России не прерывается на периоды его выезда за границу для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Как определить 183 дня пребывания в РФ

Для этого нужно сложить все календарные дни, в которых иностранец находился в РФ в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом:

- 12 следующих подряд месяцев могут быть не календарными (письмо УФНС России по г. Москве от 24.07.2009 № 20-15/3/076408@). Для определения статуса работника, например на 13 мая 2013 года, следует рассмотреть период, равный 12 месяцам, предшествующим этой дате, то есть с 13 мая 2012 года по 12 мая 2013 года; - 12-месячный период может начаться в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжиться в другом (письмо Минфина России от 31.05.2012 № 03-04-05/6-670).

Определяем налоговый статус

Текущий статус. В налоговом периоде налоговый статус физического лица может измениться. Поэтому в течение календарного года 12-месячный период нужно определять на каждую дату выплаты дохода. Например, датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). А значит, налоговый статус физического лица следует определять именно на эту дату независимо от даты фактической выплаты денег.

Если в течение налогового периода (например, за семь месяцев) количество дней пребывания физического лица в России достигло 183, он становится резидентом РФ и его статус по итогам данного налогового периода измениться не может (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-04-06-01/94).

Окончательный налоговый статус физического лица устанавливается по итогам налогового периода (письмо ФНС России от 20.08.2012 № ЕД-3-3/2991@). Если он изменится, ко всем доходам, полученным физическим лицом в истекшем календарном году, нужно применить другую налоговую ставку — в зависимости от приобретенного им статуса.

Например, если фактическая длительность пребывания иностранного гражданина на территории РФ к концу календарного года оказалась менее 183 дней, НДФЛ с доходов, полученных в РФ в истекшем году, необходимо пересчитать по ставке 30% (письмо Минфина России от 05.04.2012 № 03-04-05/6-444).

Налоговый статус, определенный по итогам года, не меняется в зависимости от продолжительности пребывания сотрудника в России в следующем году (письмо Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/6-79). То есть если по состоянию на 31 декабря 2012 года сотрудник был признан нерезидентом, а в январе 2013 года стал резидентом, сумма НДФЛ, удержанного в 2012 году по ставке 30%, не пересчитывается.

Заполняем форму 2-НДФЛ при смене налогового статуса

Рассмотрим на примере, как это сделать в программе «1С».

Сотрудница ЗАО «Дельтаон» Е.И. Акимова на начало 2013 года не являлась налоговым резидентом РФ. Как указать в программе «1С» статус работницы? Ее оклад составляет 30 000 руб. в месяц (иных выплат в 2013 году у сотрудницы не было).

Для отражения статуса предназначена специальная форма — справочник «Сотрудники». Справочник открывается из меню «Сотрудники» / «Сотрудники» (рис. 1 и 2). В справочнике «Сотрудники» откройте карточку Е.И. Акимовой.

Расчет заработной платы и НДФЛ удобнее вести в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций».

Вид некоторых форм различается в конфигурациях «1С: Управление Производственным Предприятием», «1С: Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ» и «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП». Обратите на это внимание при дальнейшем чтении статьи.

Карточка сотрудника в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом КОРП»

В карточке сотрудника на закладке «Налоги и взносы» выберите «Статус налогоплательщика», нажав гиперссылку (рис. 1).

Рисунок 1 Карточка справочника «Сотрудники»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Карточка сотрудника в конфигурации «1С: Управление Производственным Предприятием», «1С: Зарплата и Управление Персоналом ПРОФ»

В карточке сотрудника на закладке «Общее» выберите «Статус» (рис. 2).

Рисунок 2 Карточка справочника «Сотрудники»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Общие формы для всех конфигураций

В открывшейся карточке «Статус налогоплательщика по НДФЛ» установите статус «Нерезидент» и период, с которого применяется данный статус (рис. 3).

Рисунок 3 Карточка «Статус налогоплательщика по НДФЛ» для всех конфигураций

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

После расчета заработной платы и налогов за январь и февраль 2013 года в программе зафиксировались сведения о начисленном налоге. Посмотрим, как выглядит справка 2-НДФЛ, сформированная в начале марта 2013 года.

Справку 2-НДФЛ для выдачи на руки сотрудникам можно сформировать, перейдя по меню «Налоги и взносы» / «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

Справку 2-НДФЛ для передачи в ИФНС можно создать, перейдя по меню «Налоги и взносы» / «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС». Заметим, что форма 2-НДФЛ в обоих случаях заполняется по одинаковым правилам.

Сформируем в программе справку для передачи в ИФНС. Добавим новый документ и заполним его «физлицами, получавшими доходы» (рис. 4).

Рисунок 4 Документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Как видим, в справке отразились только доходы по ставке 30%.

Теперь посмотрим, как выглядит сама справка 2-НДФЛ.

Распечатать ее можно, нажав кнопку в нижней части справки (рис. 4). В ней также будут указаны выплаченные работнице доходы, облагаемые по ставке 30% (рис. 5).

Рисунок 5 Печатная форма «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

В марте 2013 года налоговый статус Е.И. Акимовой изменился — она стала налоговым резидентом РФ. Отразим этот факт в карточке статуса налогоплательщика по НДФЛ (рис. 6) (как открыть эту форму, см. рис. 1—3).

Рисунок 6 Карточка «Статус налогоплательщика по НДФЛ»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Начиная с марта расчет НДФЛ должен выполняться по ставке 13%. Кроме того, нужно пересчитать НДФЛ с начала года. При этом следует учесть, что возврат сумм налога, исчисленных по ставке 30%, налоговый агент не производит. Излишне удержанный налог по ставке 30% можно зачесть в счет будущих платежей текущего года, если в течение налогового периода работник приобрел статус налогового резидента и этот его статус больше не изменится (письмо Минфина России от 12.08.2011 № 03-04-08/4-146).

Рассчитаем заработную плату Е.И. Акимовой и налог на доходы физических лиц за март 2013 года в документе «Начисление зарплаты» и посмотрим, как программа рассчитала НДФЛ (меню «Расчет зарплаты» / «Начисление зарплаты» / закладка «НДФЛ») (рис. 7).

Рисунок 7 Документ «Начисление зарплаты»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

После пересчета с начала года налога на доходы физических лиц по ставке 13% программа зафиксировала необходимость возврата сумм. Всего излишне было удержано 10 200,00 руб. [(30 000,00 руб. × 30% – 30 000,00 руб. × 13%) + (30 000,00 руб. × 30% – 30 000,00 руб. × 13%)].

Поскольку в марте НДФЛ был начислен в сумме 3900,00 руб., зачесть в счет излишне удержанного налога можно только эту сумму.

Долг в размере 6300,00 руб. (10 200,00 руб. – 3900,00 руб.) переносится на следующие месяцы. Эту информацию можно увидеть в расчетном листке (меню «Отчеты» / «Расчетные листки») (рис. 8).

Рисунок 8 Отчет «Расчетные листки». Вид расчетного листка «Подробно». Март 2013 г.

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

При автоматическом формировании ведомости на выплату зарплаты (меню «Расчет зарплаты» / «Касса и банк» / «Зарплата к выплате организаций») программа предложит выплатить не полную задолженность предприятия, указанную в расчетном листке (36 300,00 руб.), а только 30 000,00 руб. (рис. 9).

Рисунок 9 Документ «Зарплата к выплате организаций»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Дело в том, что задолженность по НДФЛ выплачивать нельзя (письма Минфина России от 12.08.2011 № 03-04-08/4-146 и ФНС России от 09.06.2011 № ЕД-4-3/9150). Эту сумму можно только зачесть в счет очередных платежей.

Программа запоминает сумму задолженности в специальном служебном регистре «НДФЛ к зачету» и учитывает в следующих месяцах при расчете налога.

На рис. 10—12 можно увидеть, как постепенно уменьшается задолженность организации перед работницей по налогу на доходы физических лиц.

Рисунок 10 Регистр накопления «НДФЛ к зачету»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Рисунок 11 Отчет «Расчетные листки». Апрель 2013 г.

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Рисунок 12 Отчет «Расчетные листки». Май 2013 г.

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

В итоге после зачета всей суммы налога справка 2-НДФЛ будет выглядеть так, как показано на рис. 13.

Рисунок 13 Документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

  Если в вашей компании трудятся иностранные работники или работники, часто выезжающие в длительные загранкомандировки, то их налоговый статус в течение года может меняться с нерезидента на резидента РФ и наоборот

Однако на практике организация не всегда может зачесть полную сумму задолженности по НДФЛ перед работником. Например, если сотрудник уволился или закончился налоговый период — календарный год. Тогда налогоплательщик должен обратиться с заявлением в ИФНС по месту жительства, где и получит причитающуюся ему сумму налога (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Налоговый агент в этом случае формирует отчетность, в которой отражена сумма излишне удержанного налога (рис. 14), и сообщает сотруднику о необходимости обратиться в налоговую инспекцию.

Рисунок 14 Документ «Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС»

Нерезидент стал резидентом: заполняем справку 2-НДФЛ

Читайте в ближайших номерах

Изменение размеров «детских» вычетов Новая форма больничного листа Новая справка о сумме заработка Как сформировать справку 2-НДФЛ по доходам, облагаемым по разным ставкам, в программе «1С» Какой договор выгоднее заключить с надомником — трудовой или гражданско-правовой Как проверить правильность заполнения больничных листов прошлых лет перед проверкой ФСС РФ Cтраховой стаж для оплаты больничного листа: учеба в ПТУ и вузе

Вместе с июльским номером журнала «Зарплата» наши подписчики получат приложение, которое поможет без проблем сдать персонифицированную отчетность за 1-е полугодие 2013 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль