Вопросы по заполнению справки по форме 2-НДФЛ

45
Сотрудник представил в бухгалтерию заявление о выдаче справки по форме 2-НДФЛ. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы правильно ее заполнить? Ответ в статье. Материал подготовлен при участии В.М. Акимовой, государственного советника налоговой службы III ранга.

Работодатели — налоговые агенты оформляют справки по форме 2-НДФЛ для представления в налоговые органы (п. 5 cт. 226 и п. 2 cт. 230 НК РФ) или для выдачи физическому лицу по его заявлению (п. 3 cт. 230 НК РФ).

Налоговый агент не вправе отказать физическому лицу, получившему от него доходы, в выдаче справки. Однако ни ответственность за отказ в выдаче справки, ни конкретные сроки, в которые она должна быть выдана, в Налоговом кодексе не установлены (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Виновные могут быть привлечены только к административной ответственности в соответствии со статьями 5.27 и 5.39 КоАП РФ.

  Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@

В данном материале рассмотрим, как в различных ситуациях заполнить справку по форме 2-НДФЛ для выдачи работнику.

Когда работнику может понадобиться справка 2-НДФЛ

Справка о полученных доходах по форме 2-НДФЛ будет нужна в случаях, когда сотрудник:

— сменил место работы не с первого месяца текущего года (абз. 2 п. 3 cт. 218 НК РФ);

— заполняет декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ (п. 1.4 и абз. 3 п. 18.2 Порядка заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), утвержденного приказом ФНС России от 10.11.2011 № ММВ-7-3/760@);

— собирается взять кредит в банке или в других случаях.

  Сумма выплаченного государственного пособия по уходу за ребенком НДФЛ не облагается (п. 1 cт. 217 НК РФ) и не отражается в справке по форме 2-НДФЛ

Ситуация первая — у сотрудницы нет доходов

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала в этот период ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 8 апреля 2013 года она вышла на работу. В этот же день работница написала заявление в бухгалтерию с просьбой выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, объяснив, что справка требуется для представления в банк. Нужно ли в этом случае выдавать справку по форме 2-НДФЛ? И если да, то как она должна быть заполнена?

  Еще один случай, когда справка по форме 2-НДФЛ будет нулевой, — в течение налогового периода сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы

Как уже было сказано выше, по заявлению работника работодатель обязан выдать ему справку по форме 2-НДФЛ. Но в данной ситуации нужно учесть следующее. В справке по форме 2-НДФЛ отражают только доходы, облагаемые НДФЛ. Поскольку в течение года работница не получала никаких других сумм, кроме сумм «детских» пособий, в справке по форме 2-НДФЛ будут заполнены только строки, содержащие информацию о налоговом агенте и физическом лице (соответственно разделы I и II справки), и строка, в которой должна стоять подпись и печать налогового агента. Остальные строки останутся незаполненными.

Заметим, что сотруднице может также понадобиться справка, составленная в произвольной форме, о том, что заработная плата ей не начислялась и не выплачивалась в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком.

Ситуация вторая — заявление на «детский» вычет подано после выхода из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком в апреле 2013 года сотрудница вышла на работу. У нее двое трехлетних детей-близнецов. Работница представила в бухгалтерию заявление о предоставлении ей «детского» вычета. Но с какого времени этот вычет предоставлять — с начала 2013 года или с апреля, когда было подано заявление?

  Налоговый период по НДФЛ — год (cт. 216 НК РФ)

Согласно положениям пункта 3 статьи 210 и статьи 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода при определении налоговой базы в отношении доходов, подлежащих налогообложению по ставке 13%.

При этом право на получение вычетов на детей за каждый месяц налогового периода не зависит:

- от того, был у сотрудника (с которым оформлен трудовой договор) в каких-то месяцах доход или нет (п. 1 cт. 218 НК РФ, письма Минфина России от 19.01.2012 № 03-04-05/8-36, от 13.01.2012 № 03-04-05/8-10 и ФНС России от 15.03.2006 № 04-1-04/154);  Поскольку НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом с начала года, вычеты суммируются за все месяцы с начала года, в том числе за те, в которых доход был равен нулю (п. 1 cт. 218, п. 3 cт. 226, п. 3 cт. 210 НК РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09) - когда было подано соответствующее заявление (и все необходимые документы) — с первого месяца налогового периода или позднее (письмо Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

В рассматриваемой ситуации, несмотря на отсутствие у сотрудницы дохода в январе, феврале, марте и частично апреле 2013 года, а также на то, что заявление и необходимые документы она представила в апреле, ей должен быть предоставлен стандартный налоговый вычет на двоих детей начиная с января 2013 года. Сумма вычета при расчете заработной платы за апрель 2013 года составит 11 200 руб. (1400 руб. × 4 мес. × 2).

С месяца, в котором доход сотрудницы, исчисленный с начала года, превысит 280 000 руб., вычет не предоставляется (абз. 17 подп. 4 п. 1 cт. 218 НК РФ).

Ситуация третья — справка 2-НДФЛ понадобилась сотруднице, которая работает в обособленном подразделении

Сотрудница работает в обособленном подразделении, которое не имеет самостоятельного баланса и расчетного счета. Для оформления кредита в банке ей потребовалась справка по форме 2-НДФЛ. Как и где ее оформить?

Когда обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс и не имеет расчетного счета, безусловно, обязанности налогового агента по исчислению, уплате НДФЛ и представлению справок по форме 2-НДФЛ возлагаются на головную организацию (письма Минфина России от 05.06.2009 № 03-04-06-01/127 и от 28.08.2009 № 03-04-06-01/224).

Сотруднице надо обратиться с заявлением в головной офис компании, поскольку именно там ведется учет выплаченных доходов, исчисленного и удержанного налога отдельно по головной организации и обособленному подразделению.

Срок выдачи запрашиваемого документа установлен статьей 62 ТК РФ и составляет три рабочих дня со дня подачи заявления.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль