Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

275
Переработки сотрудников на сегодняшний день стали не просто частым, а практически повседневным явлением. Так, при трудоустройстве многие работодатели предупреждают будущих работников о ненормированном рабочем дне в связи с производственной необходимостью...

Условие о сверхурочной работе и ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником. Давайте рассмотрим:

- в чем же отличие ненормированного рабочего дня от переработки;
- как регулируется и оплачивается привлечение работника к труду по инициативе работодателя за пределами установленного рабочего времени.

  Если сотрудник по своему собственному желанию и усмотрению принял решение задержаться в офисе на час-другой, то это не будет считаться сверхурочной работой (письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 и от 18.03.2008 № 658-6-0)

Сверхурочная работа

Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.

Согласие работника. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).

Однако исключениями в этом случае могут стать аварии, катастрофы, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации, при которых работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):

- четырех часов в течение двух дней подряд;
- 120 часов в год.

Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Не всех сотрудников можно привлекать к сверхурочной работе

Нельзя задерживать на работе беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Инвалиды, а также женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут привлекаться к работе сверхурочно только с их согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья. При этом данные категории лиц должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы (ч. 5 ст. 99, ст. 259 и 264 ТК РФ).

  Учет времени, отработанного сверхурочно, можно вести в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 или самостоятельно разработанной форме

Добавим, что каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно.

Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Денежная компенсация или дни отдыха. Что касается финансового вознаграждения, то работа, выходящая за пределы установленного графика, должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

- за первые два часа — не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы — не менее чем в двойном.

По желанию сотрудника в качестве компенсации за сверхурочную работу он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы.

  Повышенный размер оплаты может устанавливаться локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором

Ответственность работодателя. В случае нарушения порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В соответствии с этой нормой за нарушение законодательства об охране труда:

- должностные лица компании могут быть оштрафованы в размере от 1000 до 5000 руб.;
- компания заплатит от 30 000 до 50 000 руб. или ее деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток.

Резюмируем сказанное выше в табл. 1.

Таблица 1 Особенности привлечения сотрудника к сверхурочной работе
№ п/п Что нужно помнить работодателю, привлекающему сотрудника к сверхурочной работе Норма
1 Нагрузить подчиненного сверх меры можно только с его письменного согласия Часть 2 статьи 99 ТК РФ
2 Для труда сверх нормы должны быть веские основания.
Подчиненный имеет полное право отклонить просьбу шефа задержаться
Часть 2 статьи 99 ТК РФ
3 Суммарная продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год и четыре часа в течение двух дней подряд Часть 6 статьи 99 ТК РФ
4 Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующие часы (равно как и выполнение обязанностей в выходные и праздники) — в двойном Статья 152 ТК РФ
5 За нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе для работодателя предусмотрена административная ответственность Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Ненормированный рабочий день

  Конкретный перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ст. 101 ТК РФ)

Ненормированный рабочий день согласно статье 101 Трудового кодекса — это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных должностей (как правило, это руководящий, технический и хозяйственный персонал компании, а также другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету) и позволяющий начальству эпизодически задерживать подчиненных.

Согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме работодателю получать не требуется.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Очевидно, такой режим является самым невыгодным для работника, ведь закон не оговаривает максимально допустимую частоту и продолжительность переработки.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий деньРабота в режиме ненормированного рабочего дня не считается сверхурочной, если она носит эпизодический характер и практикуется лишь в отдельных случаях (ст. 97 ТК РФ, письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 и от 07.06.2008 № 1316-6-1). Но если переработки систематические, то трудовая инспекция или суд может признать такую работу сверхурочной (с выплатой соответствующей компенсации). Порядок привлечения сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня должен быть закреплен (абз. 6 ч. 2 ст. 57 и ст. 101 ТК РФ):

- в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка;
- трудовом договоре;
- должностной инструкции;
- приказе о приеме на работу.

Если в трудовом договоре ненормированный режим работы не предусмотрен, работодателю понадобится внести соответствующие изменения в трудовой договор, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Согласно части 2 статьи 74 ТК РФ о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.

Не всем сотрудникам можно устанавливать ненормированный рабочий день

Исходя из норм ТК РФ нельзя устанавливать ненормированный рабочий день:

— работникам с сокращенной продолжительностью рабочего дня;

— работникам с неполным рабочим днем, продолжительность которого ограничена соглашением сторон;

— лицам, которых в силу закона запрещено привлекать к работе сверх установленной нормы рабочего времени.

Если должность сотрудника внесена в перечень должностей, для которых нельзя устанавливать ненормированный график, он не обязан по требованию начальника оставаться в офисе. В этом случае речь идет уже о сверхурочной работе.

Табель учета рабочего времени. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности в табеле учета рабочего времени не отражается.

В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

Компенсация за особый режим работы. Что касается финансового вознаграждения, то работа в ненормированном режиме никаких денежных компенсаций не предусматривает.

  Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи 152 ТК РФ (при этом в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы)

В настоящее время существует только один способ компенсации работнику с ненормированным рабочим днем за переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени — предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным или трудовым договором и составляет не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Подведем итог сказанного выше в табл. 2.

Таблица 2 Особенности установления сотруднику ненормированного режима рабочего времени
№ п/п Что нужно помнить работодателю, устанавливающему сотруднику ненормированный рабочий день Норма
1 Для установления ненормированного рабочего дня отдельным категориям сотрудников согласие последних не требуется Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1
2 Порядок привлечения к ненормированному режиму работы, как и перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, необходимо закрепить в коллективном и трудовом договоре Статьи 57 и 101 ТК РФ
3 Максимально допустимая частота, продолжительность и время привлечения сотрудника к работе (до начала рабочего дня или после его окончания) законодательно не установлены Статья 101 ТК РФ и письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1
4 За работу в ненормированном режиме предоставляется отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней Часть 1 статьи 119 ТК РФ
5 За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль