Оплата работы сверхурочно и в праздничный день

402
Продолжаем разговор о сверхурочной работе, начатый в № 6 журнала «Зарплата». На этот раз обсудим порядок оплаты сверхурочной работы и разберемся, можно ли классифицировать работу сотрудника в праздничный день как сверхурочную.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ) за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Формула для расчета оплаты за сверхурочную работу приведена ниже:

Сумма
оплаты за
сверхурочную
работу
= ( Часовая
ставка
х Продолжительность
сверхурочной
работы
в пределах
2 часов ×1,5
) + ( Часовая
ставка
х Продолжительность
сверхурочной
работы
свыше 2 часов × 2
)

Продолжительность сверхурочной работы ограниченна

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

  При варианте 1 часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце. Избежать такой разницы в оплате поможет вариант 2

Для определения стоимости часа сверхурочной работы сотрудника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка, предлагаем два варианта расчета.

Вариант 1. Часовая ставка работника определяется исходя из нормы рабочих часов в месяц (формула расчета приведена ниже).

Стоимость часа
сверхурочной
работы
(часовая ставка)
= Месячный оклад
(месячная тарифная
ставка)
: Норма рабочих часов в месяце
по производственному календарю
(для работника)

Вариант 2. Среднечасовая ставка работника определяется исходя из среднемесячного количества рабочих часов (формула для расчета приведена ниже).

Стоимость часа
сверхурочной
работы
(часовая ставка)
= Месячный оклад
(месячная тарифная
ставка)
: ( Норма рабочих часов за
календарный год по производственному
календарю
(для данного работника)
: 12 месяцев )

  При варианте 2 величина часа сверхурочной работы не будет зависеть от количества рабочих часов в данном месяце

По желанию работника оплата сверхурочной работы может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ).

Рассмотрим на примерах, как оплатить сотруднику время, которое он отработал сверхурочно, используя для расчета варианты 1 и 2.

Пример 1

Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 1)

И.А. Копейкин работает слесарем в ООО «Агрострой». Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб.

В июне 2013 года по производственной необходимости работник был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Сверхурочно отработано:

— 10 июня — 3 часа;

— 18 июня — 2 часа;

— 24 июня — 4 часа.

  Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить исключительный, а не систематический характер (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1)

В положении об оплате труда установлено, что:

— первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;

— последующие часы — в размере двойной часовой ставки.

Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени за месяц.

Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкину за июнь 2013 года, если известно, что он отработал все рабочие дни июня.

Решение

Сначала определим размер часовой ставки. Он равен 99,34 руб./ч (15 000 руб. : 151 ч), где 151 ч — норма рабочего времени в июне.

Определим размер оплаты за отработанное сверхурочное время:

— 10 июня он равен 496,7 руб. [(99,34 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (99,34 руб./ч × 1 ч × 2)];

— 18 июня — 298,02 руб. (99,34 руб./ч × 2 ч × 1,5);

— 24 июня — 695,38 руб. [(99,34 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (99,34 руб./ч × 2 ч × 2)].

Теперь определим общую сумму оплаты сверхурочной работы за месяц. Она равна 1490,1 руб. (496,7 руб. + 298,02 руб. + 695,38 руб.).

Итого заработная плата работника за июнь равна 16 490,1 руб. (15 000 руб. + 1490,1 руб.).

Пример 2

Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 2)

Воспользуемся условием примера 1. Согласно положению об оплате труда, принятому в организации:

— первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;

— последующие часы — в размере двойной часовой ставки.

Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкину за июнь.

Решение

Сначала определим стоимость среднечасовой ставки. Она равна 91,37 руб./ч (15 000 руб. : 164,17 ч), где 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.) — среднемесячное число рабочих часов в 2013 году.

Определим размер оплаты за отработанное сверхурочное время:

— за 10 июня он равен 456,85 руб. [(91,37 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (91,37 руб./ч × 1 ч × 2)];

— 18 июня — 274,11 руб. (91,37 руб./ч × 2 ч × 1,5);

— 24 июня — 639,59 руб. [(91,37 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (91,37 руб./ч × 2 ч × 2)].

Определим общую сумму оплаты за сверхурочную работу за июнь 2013 года. Она равна 1370,55 руб. (456,85 руб. + 274,11 руб. + 639,59 руб.).

Итого заработная плата работника за июнь составит 16 370,55 руб. (15 000 руб. + 1370,55 руб.).

Порядок оплаты работы в праздник

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Формулы для расчета суммы оплаты за работу в праздничный день

Если работник — сдельщик. Сумма оплаты за работу в выходной (праздничный) день сдельщику определяется по формуле:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной
продукции

Если работник — повременщик. Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Дневная ставка х 2

Если работнику установлена часовая ставка, то сумма оплаты за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Оплата за работу в выходной
(праздничный день)
= Часовая
ставка
х 2 х Количество отработанных
часов

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день.

Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Часовая ставка = Оклад работника : Количество рабочих
часов (дней) в месяц

Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Часовая ставка = Оклад работника : Среднемесячное число рабочих
часов

Дополнительный выходной

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу в выходной день в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.

Если работник берет день отдыха

Сотрудник, который по распоряжению работодателя работал в выходной или нерабочий праздничный день, может попросить последнего предоставить ему другой день отдыха.

Рассмотрим на примерах, как оформить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату сотруднику, если он взял день отдыха:

- в том же месяце;
- следующем месяце.

Пример 3

День отдыха взят в том же месяце

И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника — 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2013 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха — 20 июня.

Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую заработную плату работник получит за июнь 2013 года?

  В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника

Решение

Заполнение табеля. В табеле учета рабочего времени будут отражены:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);

— кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч);

— кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Как уже было сказано выше, зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, письмо Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Следовательно, что заработная плата за июнь 2013 года равна 15 000 руб.

Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 — норма рабочего времени в июне 2013 года.

  Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ

Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. × 1 × 8 ч).

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.

Пример 4

День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 3.

Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха — 10 июля 2013 года.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 19 дней (151 ч);

— кодом РВ — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни — 1 день (8 ч).

В табеле за июль работодатель отразит:

— кодом Я — продолжительность работы в дневное время — 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);

— кодом ОВ — день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

Какую зарплату работник получит за июнь и июль 2013 года?

Решение

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2013 года.

Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день — 794,72 руб. (99,34 руб. × 1 × 8 ч).

Итого размер заработной платы за июнь 2013 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2013 года.

10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2013 года составит 15 000  руб.

Переработка в праздничный день

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более 8 часов, то время переработки не является сверхурочным. В этом случае все часы работы в выходной оплачиваются по правилам статьи 153 Трудового кодекса (п. 4 разъяснений от 08.08.66 № 13/П-21, утвержденных постановлением Президиума ВЦСПС от 08.08.66 № 465/П-21, и решение Верховного суда РФот 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Оплата работы сверхурочно и в праздничный деньПри отнесении часов переработки к той или иной категории рабочего времени в первую очередь следует установить, не относятся ли они к часам работы в праздники. И  лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные.

Пример 5

Т.П. Курочкину установлена пятидневная рабочая неделя со скользящими выходными с восьмичасовым рабочим днем. В июне 2013 года в связи с производственной необходимостью Т.П. Курочкин привлекался к сверхурочной работе 7 июня и к работе в праздничный день 12 июня. Часовая ставка работника равна 99,34 руб.

В соответствии с графиком работы в июне 2013 года Т.П. Курочкин отработал 167 часов (при норме 151 час), из них 12 часов в нерабочий праздничный день (12 июня) и 4 часа сверх нормы (7 июня).

Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую сумму заработной платы работник получит за июнь 2013 года?

Решение

Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина за июнь будет заполнен так, как показано на образце ниже.

Образец Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина (фрагмент)

Оплата работы сверхурочно и в праздничный день

  В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере

Рассчитаем заработную плату работника за июнь.

Сначала определим размер оплаты времени, отработанного по графику в пределах нормы. Он равен 15 000,34 руб.(151 ч × 99,34 руб./ч).

Определим размер оплаты за отработанное сверхурочное время. Согласно положению об оплате труда:

— первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;

— последующие часы — в размере двойной часовой ставки.

За отработанные часы 7 июня сотруднику будет начислено 695,38 руб. [(99,34 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (99,34 руб./ч × 2 ч × 2)].

Определим размер оплаты за 12 часов работы в праздничный день. Сумма оплаты за работу в праздничный день равна 2384,16 руб. (99,34 руб./ч × 12 ч × 2).

Итого за июнь 2013 года заработная плата Т.П. Курочкина составит 18 079,88 руб. (15000,34 руб. + 695,38 руб. + 2384,16 руб.).

По распоряжению работодателя сотрудник трудился в праздничный день 10 часов. Как оплатить ему этот день, если сотрудник отказался от предоставления ему другого дня отдыха: как за сверхурочную работу или как за работу в праздничный день? Как сверхурочную работу — за первые 2 часа в полуторном размере, а за оставшиеся 8 часов в двойном 8 часов — как праздничный день (в двойном размере), а оставшиеся 2 часа — как сверхурочную работу (в полуторном размере) 10 часов работы нужно оплатить как за работу в праздник — в двойном размере Первые 8 часов — как сверхурочную работу, оставшиеся 2 часа — как праздничные Оплата труда сотрудников, отработавших в выходные и нерабочие праздничные дни, производится в повышенном размере. Согласно статье 153 ТК РФ работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль