Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

1594
Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним. Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике? Ответы — в статье.

Прежний работодатель неверно заполнил строки в трудовой книжке о приеме и увольнении сотрудницы

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Подобные ошибки в записях в трудовую книжку могут происходить у кадровиков холдинговых структур

Записи в трудовой книжке сотрудника оформлены неверно. Так как сотрудница была принята на новое постоянное место работы в ООО «АГНИ» до того, как была уволена прежним работодателем из ООО «Силатекс» (образец 1).

Образец 1 Образец записи в трудовой книжке сотрудника

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон

Из положений статьи 282 Трудового кодекса следует, что для трудоустройства по совместительству у сотрудника должно быть основное место работы. Следовательно, сначала нужно уволить работника с основного места работы, принять его на другое основное место, а затем уже оформить совместителем.

Такая же позиция выражена в письме Роструда от 16.09.2008 № 1094-6-1.

Добавим, что запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника работодателем по основному месту работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция). Для этого сотрудник должен представить документы, подтверждающие, что он работает совместителем.

Резюмируем вышесказанное. Применительно к рассматриваемой ситуации очередность расположения записей в трудовой книжке сотрудника должна была быть следующей:

- запись о приеме на основное место работы в ООО «Силатекс» от 28.04.2001;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 01.08.2007;

  Подробнее о том, как оформить перевод совместителя в основные работники, а основного работника — в совместители, читайте в статье «Из совместителей в основные работники и наоборот» (электронный журнал «Зарплата», 2010, № 4)

- о приеме на основное место работы в ООО «АГНИ» от 02.08.2007;
- о приеме по совместительству в ООО «Силатекс» с 02.08.2007;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 12.11.2009.

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяемПоследние две записи вносит кадровик ООО «АГНИ» при предоставлении подтверждающих документов.

Как внести исправления. Исправляют неверно внесенные записи по правилам, которые установлены пунктом 1.2 Инструкции, а также разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек).

Неправильную или неточную запись исправляют по месту работы, где была эта запись сделана, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Образец 2 Внесение исправлений в трудовую книжку сотрудницы (фрагмент)

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Исправления вносит новый работодатель ООО «АГНИ» на основании документов из ООО «Силатекс» (образец 2).

Сотрудница второй раз изменила фамилию: как отразить изменение в трудовой книжке?

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Документы (со ссылкой на их номер и дату), на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в пункте 2.3 Инструкции.

Такими документами, в частности, являются:

- паспорт;
- диплом о высшем образовании;
- свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:

- одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;
- рядом записывают новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Внесенные записи заверяют:

- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);
- печатью организации (или печатью кадровой службы).

Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек).

Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек).

Образец 3 Внесение исправлений на внутренней стороне обложки и первой странице трудовой книжки

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

  Зачастую кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на нескалько документов (свидетельство о заключении брака и паспорт). Однако Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии. Достаточно указать один документ (свидетельство о заключении брака)

Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.

Достоверные сведения может внести работодатель (образец 3), у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:

«Фамилия ___________ изменена на фамилию ________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ № _______, выданного «__» ____________ 20__ года отделом ЗАГС ________________»;

- ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);
- на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Какой из работодателей должен внести исправительную запись об изменении фамилии в трудовую книжку работницы? Прежний Нынешний Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Основание для внесения изменений — данные паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль