Сотрудник-инвалид в компании: зарплатные налоги и взносы

876
На работу в компанию принят инвалид. Какими налогами и взносами облагается его заработная плата? На вопрос отвечают эксперты журнала «Зарплата».

Здравствуйте! Недавно к нам в штат зачислен работник-инвалид. Подскажите, есть ли особенности в порядке исчисления НДФЛ и страховых взносов с выплат в пользу такого сотрудника?
А. Краснов, бухгалтер

Будем отвечать на ваш вопрос по порядку. Сначала — об исчислении налога на доходы физических лиц.

НДФЛ

При выдаче работнику заработной платы организация — налоговый агент обязана удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1, 2 и 4 ст. 226 НК РФ).

При этом никаких исключений для работников-инвалидов Кодекс не устанавливает.

  К доходам, полученным нерезидентами РФ, стандартный налоговый вычет не применяется (п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ)

Если сотрудник — резидент РФ, его заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). При этом сумма доходов работника может быть уменьшена на сумму стандартных налоговых вычетов. Такое правило установлено пунктом 1 статьи 218 Налогового кодекса .

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ

  Если ваша организация приобретает для работника-инвалида или оплачивает за него техническое средство профилактики и реабилитации, то эти доходы работника НДФЛ не облагаются (п. 22 ст. 217 НК РФ)

Работнику-инвалиду могут быть предоставлены налоговые вычеты на себя и ребенка.

Группа инвалидности и размер вычета

Если ваш сотрудник — инвалид с детства или инвалид I или II группы, он имеет право на получение ежемесячного стандартного вычета по НДФЛ в размере 500 руб. (абз. 7 подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Инвалиды-чернобыльцы, а также лица из числа военнослужащих, ставшие инвалидами I, II и III групп при исполнении обязанностей военной службы, имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 3000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Отметим, что право на указанные стандартные налоговые вычеты не ограничено каким-то предельным доходом работника-инвалида.

Пример 1

Работник ООО «Интеграл» Г.И. Обухов признан инвалидом II группы. Факт установления инвалидности подтвержден справкой МСЭ от 17.07.2013. Работник является налоговым резидентом РФ. Его оклад — 15 000 руб. в месяц. Определим сумму НДФЛ, которую нужно удержать из зарплаты работника за июль 2013 года.

Решение

Так как сотрудник является резидентом РФ, его заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13%. Работник, которому установлена инвалидность II группы, имеет право на стандартный налоговый вычет в размере 500 руб. Сумма НДФЛ, которую следует удержать и перечислить в бюджет, равна 1885 руб. [(15 000 руб. – 500 руб.) × 13%].

Документы для получения вычета

Стандартные налоговые вычеты предоставляются работнику одним из работодателей, являющихся источником выплаты дохода, по выбору работника на основании его заявления и документов, подтверждающих право на вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Такими документами, в частности, являются (письмо ФНС России от 19.05.2009 № ВЕ-17-3/94@ и письмо Минфина России от 24.04.2009 № 03-04-07-01/127):

- справка об инвалидности;
- документ, подтверждающий его статус (удостоверение ветерана боевых действий и т. п.).

Вычет на ребенка

Если у сотрудника-инвалида на обеспечении есть дети, то он вправе претендовать на получение стандартного налогового вычета на ребенка.

Размеры стандартных налоговых вычетов на детей за каждый месяц налогового периода составляют (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

- 1400 руб. — на первого ребенка;
- 1400 руб. — на второго ребенка;
- 3000 руб. — на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3000 руб. — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Указанные вычеты ограничены доходом работника: начиная с месяца, в котором суммарный годовой доход сотрудника превысил 280 000 руб., этот налоговый вычет не применяют (абз. 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Пример 2

Работник ООО «ТРЭНД» Д.В. Макаров признан инвалидом III группы. Представлено удостоверение ветерана боевых действий, а также справка МСЭ, в которой в качестве причины инвалидности указано ранение, полученное при исполнении воинской службы.

У Д.В. Макарова имеется трое детей (25, 17 и 14 лет). Работник является налоговым резидентом РФ. Его оклад равен 21 000 руб. Определим сумму НДФЛ за июль 2013 года, если заработная плата работника нарастающим итогом с начала года составила 147 000 руб.

Решение

Сотрудник является резидентом РФ, поэтому его заработная плата облагается НДФЛ по ставке 13%.

Работник имеет право на следующие стандартные налоговые вычеты:

— личный вычет — 3000 руб.;

— на второго ребенка (17 лет) — 1400 руб.;

— на третьего ребенка (14 лет) — 3000 руб.

Сумма НДФЛ, которую следует удержать из заработной платы Д.В. Макарова и перечислить в бюджет, составит 1768 руб. [(21 000 руб. – 3000 руб. – 1400 руб. – 3000 руб.) × 13%].

Страховые взносы

С 1-го числа месяца, в котором работник получил инвалидность, вы вправе начислять с его выплат страховые взносы во внебюджетные фонды по льготным ставкам (п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ, и подп. 3 п. 4 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Пониженные тарифы страховых взносов указаны в части 2 статьи 58 Закона № 212-ФЗ и пункте 5 статьи 33 Закона № 167-ФЗ.

В 2013 году их размер составляет:

- в ПФР — 21% (в том числе для лиц 1966 года рождения и старше страховая часть — 21%, для лиц 1967 года рождения и моложе страховая часть — 15%, накопительная часть — 6%);
- ФФОМС — 3,7%;
- ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) — 2,4%.

Пример 3

Работник ООО «Костер» Е.П. Завьялов (1965 года рождения) принес в бухгалтерию организации справку о признании его инвалидом III группы от 25.07.2013. Определим сумму страховых взносов за июль 2013 года с выплат в пользу работника, если облагаемый взносами доход составил 24 500 руб.

Решение

В июле 2013 года работник признан инвалидом, о чем свидетельствует справка. Поэтому ООО «Костер» имеет право начиная с этого месяца начислять с выплат в его пользу страховые взносы по льготным ставкам (п. 2 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). Суммы страховых взносов составят:

— в ПФР — 5145 руб. (24 500 руб. × 21%) — страховая часть;

— ФФОМС — 906,5 руб. (24 500 руб. × 3,7%);

— ФСС РФ — 588 руб. (24 500 руб. × 2,4%).

Бывает и обратная ситуация. Когда сотрудник при переосвидетельствовании утрачивает статус инвалида. Тогда с начала месяца, в котором было освидетельствование, организация в отношении этого работника не имеет права на пониженные тарифы страховых взносов. Соответственно придется применять обычные ставки, как и для остальных работников (письма ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 и Минздравсоцразвития России от 22.06.2010 № 1977-19).

Взносы на травматизм

Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с выплат в пользу работников, являющихся инвалидами, уплачиваются в размере 60% от основного тарифа (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 3. ООО «Костер» присвоен III класс профессионального риска. Определим сумму страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма с доходов Е.П. Завьялова, если ставка страховых взносов — 0,4%.

Решение

С июля Е.П. Завьялов признан инвалидом. Поэтому страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма с выплат за июль 2013 года можно начислять в размере 60% от основного тарифа 0,4%.

Сумма страховых взносов на случай травматизма к начислению в фонд — 58,8 руб. (24 500 руб. × 0,4% × 60%).

Каким предельным доходом ограничено право работника-инвалида на получение стандартного налогового вычета по НДФЛ на себя? Доходом, не превышающим 280 000 руб., исчисленным нарастающим итогом с начала налогового периода Доходом, не превышающим 1 млн. руб., исчисленным нарастающим итогом с начала налогового периода Никаких ограничений нет Если ваш сотрудник — инвалид с детства или инвалид I или II группы, он имеет право на получение ежемесячного стандартного вычета по НДФЛ в размере 500 руб. (абз. 7 подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Инвалиды-«чернобыльцы», а также лица из числа военнослужащих, ставшие инвалидами I, II и III групп при исполнении обязанностей военной службы имеют право на стандартный налоговый вычет в размере 3 000 руб. (подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Право на указанные стандартные налоговые вычеты не ограничено каким-то предельным доходом работника-инвалида.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль