Если работника признали инвалидом

912
Работник организации заболел или получил травму и стал инвалидом. Что делать в этом случае работодателю? Как все правильно оформить? Ответы на эти вопросы — в статье.

Прежде чем начать разговор о действиях работодателя в ситуации, когда работника компании признали инвалидом, перечислим основные нормативно-правовые документы, регулирующие труд инвалидов:

- Трудовой кодекс РФ;
- Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ (далее — Закон № 181-ФЗ);
- Правила признания лиц инвалидами, утвержденные постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 (далее — Правила);
- подпункт «ж» пункта 6 раздела III приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1013н;
- постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2009 № 30 «Об утверждении СП 2.2.9.2510-09» (далее — СП 2.2.9.2510-09 «Гигиенические требования к условиям труда инвалидов»).

Теперь рассмотрим подробно алгоритм действий работодателя, если сотрудник стал инвалидом.

Шаг 1. Получите от работника документы о признании его инвалидом

  Форма справки об инвалидности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 № 1031н

Справка об инвалидности. Основным документом, подтверждающим инвалидность гражданина, является справка об инвалидности (п. 36 Правил). В ней указывается группа, срок инвалидности и дата очередного освидетельствования. Особо следует обратить внимание:

- на группу инвалидности. Если работника признали инвалидом I группы со способностью к трудовой деятельности 3-й степени, дальше трудиться он не сможет. При инвалидности 2-й или 3-й степени возможны варианты;

  Работодатель обязан предоставлять работнику те условия, которые упомянуты в программе реабилитации, и организовать рабочее место в соответствии с Гигиеническими требованиями по труду инвалидов (п. 4.1 СП 2.2.9.2510-09)

- дату очередного освидетельствования. Возможно, на следующем освидетельствовании группу инвалидности изменят либо инвалидность не подтвердят.

Программа реабилитации. Второй документ, который вам должен предъявить работник, признанный инвалидом, — индивидуальная программа реабилитации (далее — ИПР), комплекс реабилитационных мероприятий. Указанная программа является обязательной для исполнения работодателем (ст. 224 ТК РФ и ст. 11 Закона № 181-ФЗ).

Правда, инвалид может отказаться от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей. Тогда работодатель освобождается от ответственности за ее исполнение (ст. 11 Закона № 181-ФЗ).

 Форма ИПР утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 № 379н

В этом случае во избежание недоразумений и споров советуем попросить у работника письменный отказ.

Кто такой инвалид

Инвалидом называют лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты (ст. 1 Закона № 181-ФЗ).

Признать гражданина инвалидом вправе федеральное учреждение медико-социальной экспертизы. В зависимости от степени ограничения жизнедеятельности инвалидность бывает I, II или III группы. Лицам в возрасте до 18 лет присваивают категорию «ребенок-инвалид».

Шаг 2. Выясните, будет ли работник-инвалид дальше трудиться в вашей организации

Продолжит работник трудиться в компании или расторгнет трудовой договор, зависит от группы инвалидности и способности к трудовой деятельности.

Инвалидность I группы (неспособные трудиться). Если сотрудника признали инвалидом I группы со способностью к трудовой деятельности 3-й степени, то дальше трудиться он не может. Договор с ним разрывается по причине его неспособности к трудовой деятельности (п. 5 ст. 83 ТК РФ).

  О том, какими документами и как оформить в случае признания сотрудника инвалидом I группы, читайте далее

Инвалидность I, II и III групп (способные трудиться). При установлении рабочей I (1-й и 2-й степени), II или III группы инвалидности гражданин сам решает, будет он дальше трудиться или нет.

Если работник решит продолжить трудиться, то возможны два варианта развития событий:

- сотрудник будет работать в прежних условиях. Работодатель вправе ограничиться предоставлением ему дополнительных гарантий и льгот, положенных инвалидам;
- условия, указанные в ИПР, не соответствуют тем, в каких ранее трудился работник. Соответственно его нужно переводить на другое место.

Пример 1

И.П. Васильев работает в ООО «Базальт» в должности программиста. Он принес в бухгалтерию справку о признании его инвалидом III группы и ИПР. В соответствии с ИПР И.П. Васильеву показана работа в свободной позе, сидя. Что обязан сделать работодатель?

Решение

Программист работает в офисе, преимущественно в свободной позе, сидя. Следовательно, условия работы соответствуют ИПР и работодатель вправе их не менять. Однако организация обязана предоставить И.П. Васильеву гарантии и льготы, предусмотренные законодательством для работников-инвалидов.

Если же работник, ставший инвалидом, решит уволиться, то причиной расторжения договора будет уже его собственное желание (ст. 80 ТК РФ) или соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Все зависит от причины увольнения: желание работника или медицинские показания.

Шаг 3. Расторгните трудовой договор с работником, который…

…далее трудиться не хочет

Ситуация первая — работника признали инвалидом, способным к трудовой деятельности, однако он желает уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. В этом случае:

- попросите его написать заявление или оформите соглашение сторон;

  Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

- составьте приказ об увольнении по формам № Т-8, Т-8а или самостоятельно разработанной форме (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Основание расторжения договора — инициатива работника или соглашение сторон (п. 1 и 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). С приказом ознакомьте работника под роспись;
- внесите в трудовую книжку и личную карточку работника записи с указанием той же причины расторжения договора (ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 и 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки);

  Дополнительных выплат в этом случае не полагается

- выплатите работнику в день увольнения причитающуюся ему сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 и 140 ТК РФ).

…трудиться не может по состоянию здоровья

  Так как работник увольняется не по своему желанию, заявление от него в данном случае не требуется

Ситуация вторая — работника признали полностью неспособным к трудовой деятельности. По этой причине с ним следует расторгнуть трудовой договор (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Рассмотрим, какие документы нужно оформить работодателю в этом случае.

Приказ об увольнении. Работника следует уволить в день представления работодателю справки об инвалидности, в соответствии с которой он признан нетрудоспособным. Составьте приказ по форме № Т-8, Т-8а или произвольной и дайте ознакомиться работнику под роспись. Фрагмент заполнения приказа приведен ниже.

Образец 1 Фрагмент приказа о прекращении трудового договора с работником в связи с признанием его нетрудоспособным

Если работника признали инвалидом

Записи в трудовой книжке и личной карточке. На основании приказа в трудовую книжку работника вносят следующую запись (см. образец 2).

Образец 2 Запись в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с нетрудоспособностью

Если работника признали инвалидом

В личной карточке при увольнении работника сделайте ту же запись, что и в трудовой книжке. Подробнее о нюансах оформления личной карточки работника читайте на с. 106.

Выплаты в день увольнения. Выдайте работнику причитающуюся ему сумму зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 и 140 ТК РФ).

Кроме того, при увольнении по причине нетрудоспособности работнику положено пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Верховный суд РФ в решении от 25.05.2006 № ГКПИ06-366 отметил, что при расчете указанного выходного пособия исходят из количества рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. Напомним, что средний заработок определяется за последние 12 календарных месяцев в порядке, предусмотренном Положением об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Пример 2

Трудовой договор с С.А. Петровым расторгается 18 июля 2013 года в связи с получением им инвалидности нерабочей группы. Среднедневной заработок С.А. Петрова за период с июля 2012 года по июнь 2013 года составляет 565,32 руб. Рассчитаем сумму выходного пособия, положенную ему при увольнении, при условии, что работник трудился по календарю пятидневной рабочей недели.

Решение

Так как работник трудился по календарю пятидневной рабочей недели, то при увольнении в связи с нетрудоспособностью ему положено выходное пособие за 10 рабочих дней. Сумма пособия составит 5653,2 руб. (565,32 руб. × 10 дн.).

Если работника признали инвалидомВ данном случае выходные пособия не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), поэтому всю сумму С.А. Петров должен получить на руки.

Выплаты при увольнении, облагаемые НДФЛ

Удерживать НДФЛ необходимо при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, а также выходных пособий на период трудоустройства, компенсаций руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру в части, превышающей трехкратный (для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей — шестикратный) размер среднего месячного заработка (абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Шаг 4. Обеспечьте для сотрудников-инвалидов социальные гарантии

Всем трудящимся у вас инвалидам в соответствии с действующим законодательством следует предоставить определенные условия труда и социальные гарантии.

Гигиенические требования

Гигиенические требования к условиям труда инвалидов изложены в Санитарных правилах СП 2.2.9.2510-09, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2009 № 30.

Это требования к условиям труда, производственным процессам, оборудованию, рабочему месту, производственной среде, сырью, медицинскому обслуживанию и санитарно-бытовому обеспечению работников. К примеру, рабочее место инвалида не может находиться в подвальном помещении или на цокольном этаже, а также в комнате без окон.

Социальные гарантии

Приведем основные социальные гарантии, предусмотренные законодательством для работающих инвалидов.

  Все социальные льготы, положенные работнику, отразите в его личной карточке (раздел IX формы № Т-2)

Сокращенная продолжительность рабочего времени. Как правило, для инвалидов продолжительность ежедневной работы (смены) указывается в ИПР. При этом независимо от медицинского заключения для работников, являющихся инвалидами I или II группы, рабочее время не может быть более 35 часов в неделю (абз. 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ и ст. 23 Закона № 181-ФЗ).

Если работника признали инвалидомУстановленная инвалидам сокращенная продолжительность рабочего времени является для них полной нормой труда: инвалиду, отработавшему установленные ему 20 или 30 часов в неделю, необходимо начислить полный оклад. Соответственно при расчете среднего заработка это время будет считаться полностью отработанным (письма ФНС России от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304@ и Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 № 12918/МЗ-14).

Работа в ночное время, в праздничные, выходные дни и сверхурочная работа возможна только с их письменного согласия. При этом данные виды работы не должны быть запрещены им по медицинским показаниям (ст. 96, 99 и 113 ТК РФ, ст. 23 Закона № 181-ФЗ). Таким образом, если руководство хочет привлечь работника-инвалида к перечисленным выше работам, нужно:

- составить уведомление и под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от работ;
- получить от него письменное согласие (если нет медицинских противопоказаний) или отказ.

Не забудьте внести изменения в трудовой договор

Если для работника установили особый режим рабочего времени и отдыха, это надо указать в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и изложите в нем новый рабочий график.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск для работников-инвалидов устанавливается в размере не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Закона № 181-ФЗ).

  О льготах работодателю по НДФЛ и страховым взносам с выплат работникам-инвалидам читайте на с. 58

Инвалиды-чернобыльцы вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. А пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются им в размере 100% среднего заработка вне зависимости от страхового стажа (п. 5 и 6 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1).

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику-инвалиду по его заявлению продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам-инвалидам (за исключением пособий при заболевании туберкулезом) не более четырех месяцев подряд или пяти месяцев в календарном году.

Если же работник-инвалид болен туберкулезом, то пособие выплачивается до дня восстановления трудоспособности или до дня пересмотра группы инвалидности вследствие заболевания туберкулезом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Шаг 5. Решите, что делать, если работник нуждается в переводе

Если работник по медицинским показаниям нуждается в переводе на другое место работы, то возможны варианты:

- временно отстранить его от работы;
- перевести на другое место;
- уволить по состоянию здоровья.

Разберем каждый вариант более подробно.

  За период отстранения заработную плату начислять не нужно

Временно отстранить

Узнав, что работник по медицинским показаниям не может выполнять свои функции, работодатель обязан его временно отстранить (абз. 5 ч. 1 ст. 76 и абз. 12 ч. 1 ч. ст. 212 ТК РФ).

  Увольнять работника работодатель не вправе. В период отстранения можно предложить сотруднику временный перевод на работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если инвалид согласен, заключается соглашение о временном переводе

На какой период отстранить работника? Это зависит от срока медицинского заключения. Возможна ситуация, когда работник в соответствии с медицинским заключением нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев. Если он отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, последний обязан отстранить такого сотрудника от работы с сохранением места работы на весь указанный в медицинском заключении срок (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если срок, в течение которого работник не может выполнять свою трудовую функцию, составляет более четырех месяцев, а вакансий или согласия работника на перевод нет, то работодатель имеет право уволить его на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ, выплатив ему двухнедельное пособие. В табеле учета рабочего времени в дни временного отстранения работника поставьте буквенный код НБ или цифровой код 35.

Для оформления временного отстранения составьте приказ в произвольной форме (см. образец 3).

Образец 3 Приказ о временном отстранении от работы

Если работника признали инвалидом

Перевести на другую должность

  Перевод может быть как постоянным, так и временным на срок до одного года (ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ)

Перевод сотрудника-инвалида на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Предложение о переводе, а также согласие либо несогласие работника оформите произвольно. Обычно согласие или несогласие (отказ) работник фиксирует на самом предложении (см. образец 4).

Образец 4 Предложение о переводе работника на другую должность по медицинским показаниям

Если работника признали инвалидом

Если работник согласен на перевод. То необходимо:

- подготовить приказ о переводе. Для составления приказа о переводе на другую работу воспользуйтесь формой № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанной (см. образец 5);

Образец 5 Приказ о переводе работника на другую должность по медицинским показаниям (фрагмент формы № Т-5)

Если работника признали инвалидом

- внести соответствующие изменения в трудовой договор (оформить дополнительное соглашение) (см. образец 6) и в личную карточку работника.

Образец 6 Запись в трудовую книжку при переводе на другую работу

Если работника признали инвалидом

  Средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев в порядке, предусмотренном Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Если оклад на новой должности, на которую переведен работник, ниже, то в течение одного месяца со дня перевода работнику надо доплачивать до среднего заработка (ст. 182 ТК РФ).

Уволить по состоянию здоровья

Если прежнее рабочее место не подходит по состоянию здоровья, а других подходящих для работника нет или он от всего отказался, то трудовой договор с ним придется прекратить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

Как в этом случае оформить приказ об увольнении и запись в трудовую книжку, показано на образцах 7, 8 и 9.

Образец 7 Приказ о прекращении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям (фрагмент формы № Т-8)

Если работника признали инвалидом

Образец 8 Запись в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с отказом от перевода

Если работника признали инвалидом

Образец 9 Запись в трудовую книжку при прекращении трудового договора в связи с отсутствием у работодателя подходящей должности

Если работника признали инвалидом

Не забудьте внести в личную карточку работника ту же запись об увольнении, что и в трудовой книжке.

Выплаты при увольнении. Так как в данном случае работник увольняется по медицинским показаниям, то, кроме зарплаты и компенсации за отпуск, ему полагается выходное пособие. Сумма пособия исчисляется как величина двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Резюмируем вышесказанное

Последовательность действий работодателя, если его сотрудник признан инвалидом, представлена на схеме.

Схема Алгоритм действий работодателя в случае, когда работник принес справку об инвалидности

Если работника признали инвалидом

Работник, признанный инвалидом I группы (со способностью к трудовой деятельности 3-й степени), собирается закончить трудовую деятельность. По какому основанию работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор? По соглашению сторон В связи с неспособностью к трудовой деятельности По собственному желанию работника Если сотрудника признали инвалидом I группы (со способностью к трудовой деятельности 3 степени), то дальше трудиться он не может. Договор с ним разрывается по причине его неспособности к трудовой деятельности (п. 5 ст. 83 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль