Три главных вопроса про расчетный листок

8777
На практике работодатели не всегда сопровождают выдачу зарплаты расчетными листками. Обязателен ли расчетный листок? Как часто его нужно выдавать? Оштрафуют ли компанию за отсутствие расчетного листка? Ответы — в статье.

Выдача расчетного листка — это право или обязанность работодателя?

Ответ на этот вопрос содержится в части 1 статьи 136 ТК РФ. В ней сказано, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

- о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
- иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
- общей начисленной сумме;
- размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
- сумме, подлежащей выплате.

Документом, содержащим такую информацию, является расчетный листок. Следовательно, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя. Причем эта обязанность установлена для всех работодателей независимо от способа выдачи заработной платы: расчетные листки обязаны предоставлять работникам и те работодатели, которые выдают зарплату наличными из кассы, и те, которые перечисляют ее на банковскую карту (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

 Расчетные листки должны выдаваться всем сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, дистанционным работникам

Если работодатель подготовит расчетный листок, но не выдаст его, а лишь разъяснит работнику право на получение, то нормы статьи 136 ТК РФ будут нарушены.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому работодатель должен разработать ее самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Многие работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе (см. образец ниже).

Форма расчетного листка утверждается с учетом мнения представительного органа работников в порядке, определенном статьей 372 ТК РФ (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Как выдавать расчетные листки сотрудникам, заработная плата которым выдается не наличными, а перечисляется на банковскую карту

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Компания может установить его сама, например, приказом руководителя, определяющим форму расчетного листка (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1). В приказе можно предусмотреть выдачу расчетных листков как в бумажном виде, так и в электронном (например, по электронной почте).

Важно, чтобы установленный порядок выдачи расчетных листков был удобен для работников.

Как часто нужно выдавать расчетный листок?

По правилу, установленному в части 6 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами.

Поскольку работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два. Ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или заработная плата. Однако на практике работодатели не сопровождают выдачу аванса и других межрасчетных выплат (например, отпускных, командировочных, материальной помощи) расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). И это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.

При увольнении сотрудника компания должна выдать ему расчетный листок в день окончательного расчета с ним.

Порядок заполнения расчетного листка рассмотрим на примере.

Пример

В ООО «Ветер» установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам:

— аванса в размере 50% от оклада не позднее 20-го числа текущего месяца;

— заработной платы за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца;

— ежемесячной премии в размере 30% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

В компании на должности дизайнера работает С.А. Васильева. Оклад сотрудницы — 30 000 руб.

С 1 по 8 августа 2013 года она болела. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9600 руб.

Права на стандартные налоговые вычеты она не имеет.

20 августа 2013 года ей выплачен аванс в размере 15 000 руб. (30 000 руб. × 50%).

26 августа 2013 года С.А. Васильева получила материальную помощь в размере 4000 руб. (с начала года это первая материальная помощь).

10 сентября сотруднице выплачена заработная плата за вторую половину августа.

Как в расчетном листке работницы за август 2013 года будет отражена сумма начислений и удержаний?

Решение

Рассчитаем размер заработной платы за отработанное время в августе 2013 года.

Он равен 21 818,18 руб. (30 000 руб. : 22 раб. дн. × 16 раб. дн.).

Премия за отработанное время в августе составит 6545,45 руб. [(30 000 руб. × 30%) : 22 раб. дн. × 16 раб. дн.].

Сумма НДФЛ за август 2013 года с начисленных сумм равна 4935 руб. [(21 818,18 руб. + 9600 руб. + 6545,45 руб.) × 13%].

10 сентября работодатель выплатил С.А. Васильевой заработную плату за вторую половину августа в размере 18 028,63 руб. (21 818,18 руб. + 6545,45 руб. + 9600 руб. + 4000 руб. – 4935 руб. – 15 000 руб. – 4000 руб.).

Образец заполнения расчетного листка за август 2013 года приведен ниже.

Образец Расчетный листок С.А. Васильевой за август 2013 года

Три главных вопроса про расчетный листок

Оштрафуют ли компанию за отсутствие расчетного листка?

Трудовая инспекция может оштрафовать компанию как за отсутствие расчетного листка, так и за несвоевременную его выдачу сотрудникам.

Размер штрафа составит (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. При этом вместо штрафа к предпринимателям и компаниям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как часто нужно выдавать сотруднику расчетный листок? Два раза в месяц — при выплате аванса и зарплаты При каждой выплате зарплаты, отпускных, командировочных, материальной помощи и т. д. Один раз в месяц при окончательном расчете за месяц Как правило, расчетный листок выдается один раз в месяц — при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). И это не является нарушением трудового законодательства, ведь главная функция расчетного листка — известить работника о всех начислениях и удержаниях за месяц.
Расчетный листок нужно также выдать при увольнении работника в день окончательного расчета с ним.

Чтобы контролеры не нашли, за что вас оштрафовать, подпишитесь на «Зарплату». В журнале вас ждут ценные советы по расчету зарплаты, отпускных, пособий и оформлению «зарплатной» документации. Выбрать удобный вариант и срок подписки, скачать счет или оплатить его картой вы можете на нашей специальной странице/

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль