Если в расчетном периоде было неполное рабочее время

56

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли пересчитывать заработок сотрудника, трудящегося в режиме неполного рабочего времени, при оплате командировки, если к моменту отъезда в командировку работник трудился по 8 часов в день, а за несколько месяцев до этого — по 4 часа и не каждый день. Ведь при повышении окладов мы производим корректировку. Значит, и в этом случае тоже должны пересчитать. Или нет?
А.К. Леонова, Н.Г. Петров,
бухгалтеры ООО «Амурский лоцман»

Вы правы в отношении учета повышения окладов. Действительно, корректировка среднего заработка или суммы учитываемых выплат предусмотрена в случае повышения окладов (изменения состава выплат). Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

При изменении размера зарплаты в связи с изменением режима работы корректировка среднего заработка не производится.

Рассмотрим на числовых примерах, как учитывать выплаты за период работы в режиме неполного рабочего времени при часовом и поденном учете труда.

Если рабочее время измеряется в часах

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, оно измеряется и учитывается в часах. Для расчета средней зарплаты (за исключением отпускных) применяется показатель среднего часового заработка. Это установлено пунктом 13 Положения о среднем заработке.

Сохраняемая средняя зарплата также рассчитывается исходя из количества рабочих часов, запланированных по графику работника, на время, когда он не сможет трудиться по уважительной причине.

Пример 1

О.С. Огнивцеву установлен суммированный учет рабочего времени. На период военных сборов (с 1 октября по 30 ноября 2013 года) за работником сохраняется средний заработок (ч. 2 ст. 170 ТК РФ и п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

Сведения о режиме работы, фактически отработанных часах и сумме заработка в расчетном периоде с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года представлены в табл. 1.

Таблица 1 Сведения об отработанных часах и зарплате
Месяц, год Отработано (ч) Зарплата (руб.)
Октябрь, 2012 168 33 600
Ноябрь, 2012 168 33 600
Декабрь, 2012 154 30 800
Январь, 2013 112 22 400
Февраль, 2013 180 36 000
Март, 2013 198 39 600
Апрель, 2013 190 38 000
Май, 2013 190 38 000
Июнь, 2013 198 39 600
Июль, 2013 152 30 400
Август, 2013 148 29 600
Сентябрь, 2013 112 22 400
Итого 1970 394 000

 

Необходимо рассчитать средний часовой заработок О.С. Огнивцева.

Решение

Средний часовой заработок равен 200 руб. (394 000 руб. : 1970 ч).

Как мы видим, при расчете среднего часового заработка проблем нет — сглажено колебание величины зарплаты от месяца к месяцу, которое возникло в связи с неравномерностью распределения почасовой нагрузки в течение предшествующего года.

Если рабочее время измеряется в днях

Если сотруднику установлен поденный учет рабочего времени, расчет средней зарплаты производится за дни, которые он пропустит, через показатель среднего дневного заработка. При этом в расчете не учитывается, сколько часов в день отработал работник.

Дни, в которые работник трудился в режиме неполного рабочего времени, не указаны в перечне исключаемых периодов (п. 5 Положения о среднем заработке).

Каждый такой день для целей расчета среднего дневного заработка считается отработанным полностью и учитывается как полная единица. Применение понижающего коэффициента, пропорционального количеству фактически отработанных часов, Положением о среднем заработке не предусмотрено.

В сумму учитываемых выплат включаются фактический заработок, начисленный за дни работы в режиме неполного рабочего времени (подп. «а» п. 2 Положения о среднем заработке).

При этом трудовым законодательством не предусмотрено применение повышающего коэффициента к сумме зарплаты, начисленной за период работы в режиме неполного рабочего времени.

Пример 2

А.К. Мокрецов с 1 октября 2013 года уезжает в командировку.Его оклад — 22 000 руб. На момент отъезда работник трудится по 8 часов в день 5 дней в неделю с выходными в субботу и воскресенье. Однако в период с 1 мая по 30 августа 2013 года он работал в режиме неполного рабочего времени. Подробная информация о графике его работы и начисленных в расчетном периоде суммах представлена в табл. 2.

Необходимо рассчитать средний дневной заработок А.К. Мокрецова.

Таблица 2 Сведения об отработанном времени и заработной плате А.К. Мокрецова
Месяц, годОтработаноЗарплата (руб.)
днейчасов в деньвсего часов за месяц
Октябрь, 2012 23 8 184 22 000,00
Ноябрь, 2012 21 8 160 22 000,00
Декабрь, 2012 21 8 175 22 000,00
Январь, 2013 17 8 136 22 000,00
Февраль, 2013 20 8 159 22 000,00
Март, 2013 20 8 159 22 000,00
Апрель, 2013 22 8 175 22 000,00
Май, 2013 18 4 72 11 000,00
Июнь, 2013 10 6 60 8684,21
Июль, 2013 6 4 24 2869,57
Август, 2013 4 6 24 3000,00
Сентябрь, 2013 21 8 168 22 000,00
Итого 203 1496 201 553,78

Решение

Средний дневной заработок работника равен 992,88 руб. (201 553,78 руб. : 203 раб. дн.).

Обратите внимание: в июле и августе 2013 года А.К. Мокрецов отработал одинаковое количество рабочих часов — по 24 часа, а размер заработка разный.

При расчете среднего дневного заработка за время командировки в расчет за июль попадают 6 рабочих дней, а за август — 4 рабочих дня.

В расчетном периоде было и повышение окладов, и неполное рабочее время

При повышении окладов в течение расчетного периода на коэффициент повышения следует скорректировать выплаты, начисленные до повышения.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала события, с которым связано сохранение среднего заработка, корректировке подлежит средний заработок.

В случае повышения окладов в период, на который сохраняется средний заработок, пересчету подлежит та его часть, которая начислена за дни после повышения окладов.

Эти правила установлены пунктом 16 Положения о среднем заработке.

Рассмотрим на примере, как произвести корректировку, если в расчетном периоде работник трудился в режиме неполного рабочего времени и в организации были проиндексированы оклады.

Пример 3

Е.В. Ветрова уходит в отпуск с 10 октября 2013 года на 14 календарных дней. Работнице установлен 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Однако в период с 1 мая по 30 августа 2013 года она работала в режиме неполного рабочего времени.

На 1 октября 2012 года оклад работницы составлял 15 000 руб., с 1 июня 2013 года — 20 000 руб., с 14 октября — 25 000 руб. Подробная информация о графике ее работы и начисленных в расчетном периоде суммах представлена в табл. 3.

Таблица 3 Сведения об отработанном времени и зарплате
Месяц, годОтработаноНачислено за отработанное время (руб.)
днейчасов в деньвсего часов за месяц
Октябрь, 2012 23 8 184 18 000,00
Ноябрь, 2012 21 8 160 18 000,00
Декабрь, 2012 21 8 175 18 000,00
Январь, 2013 17 8 136 18 000,00
Февраль, 2013 20 8 159 18 000,00
Март, 2013 20 8 159 18 000,00
Апрель, 2013 22 8 175 18 000,00
Май, 2013 18 4 72 9000,00
Июнь, 2013 10 (с 17 по 30 июня) 6 60 7894,74
Июль, 2013 6 (с 1 по 8 июля) 4 24 2608,70
Август, 2013 4 (с 1 по 6 августа) 6 24 2727,27
Сентябрь, 2013 21 8 168 20 000,00
Итого 203 1496 168 230,71

 

Необходимо рассчитать сумму отпускных с учетом повышения окладов.

Решение

В табл. 4 проведем подсчет количества календарных дней, приходящихся на отработанное время, и суммы учитываемых выплат.

Таблица 4 Расчет суммы выплат с учетом корректировки
Месяц, годКоличество календарных дней, приходящихся на отработанное времяРасчет суммы учитываемых выплат
оклад (руб.)начислено за отработанное время (руб.)коэффициент повышенияс учетом корректировки (руб.)
Октябрь, 2012 31 18 000 18 000 1,11 20 000
Ноябрь, 2012 30 18 000 18 000 1,11 20 000
Декабрь, 2012 31 18 000 18 000 1,11 20 000
Январь, 2013 31 18 000 18 000 1,11 20 000
Февраль, 2013 28 18 000 18 000 1,11 20 000
Март, 2013 31 18 000 18 000 1,11 20 000
Апрель, 2013 30 18 000 18 000 1,11 20 000
Май, 2013 31 18 000 9000 1,11 10 000
Июнь, 2013 14 20 000 7894,74 1 7894,74
Июль, 2013 8 20 000 2608,70 1 2608,70
Август, 2013 6 20 000 2727,27 1 2727,27
Сентябрь, 2013 30 20 000 20 000 1 20 000
Итого 168 230,71 183 230,71

 

Коэффициент первого повышения мы применили к выплатам, начисленным до 1 июня 2013 года. В том числе была скорректирована фактически начисленная зарплата за май, в течение которого работница трудилась по 4 часа в день. Никакой другой корректировки, например на коэффициент полного рабочего времени, не производится.

Общая сумма учитываемых выплат с учетом первого повышения оклада равна 183 230,71 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней. В расчетном периоде полностью отработано 9 месяцев, включая май, поскольку все 18 рабочих дней в мае работница трудилась, пусть и по 4 часа в день.

Июнь, июль, август не считаются полностью отработанными. Определим количество учитываемых дней в этих месяцах. Оно равно 27 календарным дням (14 календ. дн. : 30 календ. дн. × 29,4 + 8 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,4 + 6 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,4).

Общее количество учитываемых календарных дней составит 291,6 (27 календ. дн. + 9 мес. × 29,4).

Средний дневной заработок для расчета отпускных равен 628,36 руб. (183 230,71 руб. : 291,6 календ. дн.).

Сумма отпускных, начисленных за 14 дней отпуска, — 8797,01 руб. (628,36 руб. × 14 календ. дн.).

Поскольку в период отпуска случилось еще одно повышение окладов, сумму отпускных нужно пересчитать начиная с 14 октября, то есть за 10 календарных дней отпуска. Коэффициент повышения равен 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.).

За 10 дней отпуска работнице нужно доначислить 1570,9 руб. (628,36 руб. × 1,25 × 10 календ. дн. – 628,36 руб. × 10 календ. дн.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль