Справка о заработке: разъяснения специалистов ФСС РФ

437
Как заполнить справку о заработке, если в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени?

Справка о сумме заработка за два календарных года необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (ежемесячное пособие).

Ее представляют работники, которые в текущем году и в двух календарных годах, предшествующих году болезни или декрета, трудились у других работодателей.

Форма справки о сумме заработной платы (далее справка) и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Кто и когда выдает справку

Справку выдает работодатель:

- в день прекращения работы — при увольнении работника;
- в течение трех дней — со дня письменного обращения бывшего работника.

Обязанность выдать справку установлена для работодателя в пункте 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Также читайте: Образец справки о заработной плате

Что указывают в справке

В справке отражаются сведения за последние два года, предшествующих году наступления страхового случая и за текущий год:

- о сумме выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- количестве календарных дней, исключаемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком.

 Как на практике применять норму об исключаемых периодах в 2013 году, читайте в электронном журнале «Зарплата»

К исключаемым периодам относят дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись.

В период отпуска по уходу за ребенком сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени

В период отпуска по уходу за ребенком работницы могут трудиться в режиме неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). На сумму зарплаты за отработанное время начисляются страховые взносы, в частности, в ФСС РФ (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Как заполнить справку в случае увольнения работницы, разъяснил ФСС РФ в письме от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942.

Заполняем раздел 3 справки

В разделе 3 справки о сумме заработной платы необходимо указать выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В числе таких выплат — заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени.

Заполняем раздел 4 справки

В разделе 4 справки о сумме заработной платы указывается количество календарных дней, приходящихся, в частности, на период отпуска по уходу за ребенком, в котором сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени.

Период исключается, а начисленный заработок учитывается

Заполнив справку о сумме заработной платы с учетом рекомендаций, приведенных в письме ФСС РФ от 20.06.2013 № 25-03-14/12-7942, мы видим следующий результат.

Период, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работала на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В последующем он исключается при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.

Пример

В ООО «Высший пилотаж» с 14 апреля 2009 года работает Н.А. Орлова. С 25 июля по 11 декабря 2011 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 12 декабря 2011 года — в отпуске по уходу за ребенком. В 2012 и 2013 годах в период отпуска по уходу за ребенком Н.А. Орлова работала в режиме неполного рабочего времени. 8 октября 2013 года сотрудница увольняется.

Необходимо оформить справку о сумме заработной платы с учетом сумм выплат, приведенных в таблице ниже.

Решение

Период отражения сведений

По общему правилу справку о сумме заработной платы заполняют за два календарных года, предшествующих году увольнения, и за период работы в текущем году.

Если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы, или в текущем году сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, заполняются дополнительные строки раздела 3 справки.

В нашем случае такие отпуска пришлись на 2011—2013 годы. При расчете пособий работница вправе их заменить более ранними годами, если это приведет к увеличению суммы пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таблица Выплаты Н.А. Орловой
№ п/п Наименование выплаты Суммы выплат за год, руб.
2009 2010 2011 2012 2013
1 Заработная плата по окладу 220 000 220 000 135 000 30 000 50 000
2 Доплата за сверхурочную работу 15 000 10 000 6000
3 Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск 19 000 19 000 9000 14 000
4 Пособие по беременности и родам 96 465
5 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком 3243 100 536 25 972
6 Единовременное пособие при рождении ребенка 11 703,13
7 Ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. 50 600 200
Итого сумма выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (гр. 1—3) 254 000 249 000 150 000 30 000 64 000

Следовательно, в справке о сумме заработной платы необходимо отразить сведения не только за два предшествующих года, но и за более продолжительный период: 2009—2013 годы.

Заполняем раздел 3 справки

В разделе 3 отражаем выплаты, облагаемые страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В нашем случае это следующие выплаты, начисленные в расчетном периоде в пользу Н.А. Орловой (ч. 1 ст. 7 и подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ):

— заработная плата по окладу, в том числе за период работы на условиях неполного рабочего времени;

— доплата за сверхурочную работу;

— отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

В 2011—2013 годах Н.А. Орлова получала пособия в связи с рождением ребенка, а именно:

— пособие по беременности и родам;

— ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

— единовременное пособие при рождении ребенка;

— ежемесячную компенсационную выплату в размере 50 руб.

Эти выплаты не облагаются страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ) и поэтому не отражаются в справке.

Заполняем раздел 4 справки

В разделе 4 указываем количество календарных дней отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Образец заполнения справки о сумме заработной платы приведен ниже.

Образец Справка о сумме заработной платы Н.А. Орловой

Справка о заработке: разъяснения специалистов ФСС РФ

Справка о заработке: разъяснения специалистов ФСС РФ

Обратите внимание: в справке допускается добавление строк для указания данных о страхователе или работнике, если они не влияют на размер исчисленного к выплате пособия (например, не помещается название улицы) (письмо ФСС РФ от 24.07.2013 № 15-02-01/12-5174л).

Убедитесь, что Вы готовы к сдаче отчетности в ФСС

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль