Проверьте, правильно ли заполнена форма СЗВ-6-4

267
С отчетности за 9 месяцев 2013 года Пенсионный фонд будет проверять персонифицированную отчетность по новым правилам, требования которых смягчены.

Теперь многие нестыковки показателей, которые раньше считались грубыми ошибками, не будут препятствовать приему отчета.

Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме (далее — Правила проверки документов), размещены на сайте Пенсионного фонда РФ. Об этом сказано в информационном сообщении ПФР от 20.12.2011.

С момента первой публикации документ претерпел ряд изменений в связи с обновлением отчетных форм. Последнее дополнение 3 от 07.08.2013 (далее — дополнение 3) для проверки форм СЗВ-6-4 будет применяться с отчета за III квартал 2013 года.

Покажем, как ПФР облегчил бухгалтерам сдачу персонифицированной отчетности.

Напомним, в форме СЗВ-6-4 четыре таблицы:

- «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» (далее — первая таблица);
- «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» (далее — вторая таблица);
- «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода» (далее — третья таблица);
- «Период работы за последние три месяца отчетного периода» (далее — четвертая таблица).

Согласно Правилам проверки документов в форме СЗВ-6-4, в частности, сравнивают показатели первой и третьей таблиц, а также второй и четвертой (п. 10.1 и 10.2 раздела 3 Правил проверки документов).

Соответствие показателей первой и третьей таблиц формы СЗВ-6-4

При приеме персонифицированной отчетности в ПФР происходит проверка расчетных показателей, сформированных по данным первой и третьей таблиц каждой формы СЗВ-6-4 (п. 10.1 раздела 3 Правил проверки документов).

Заполнена третья таблица — показатели должны быть в первой таблице

При наличии показателей в третьей таблице формы СЗВ-6-4 в первой таблице также должны быть значения в графе «входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» графы «в том числе на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» по строке «Всего за последние три месяца отчетного периода, в т. ч.». Такое требование установлено в подпункте 3 пункта 10.1 раздела 3 Правил проверки документов.

Если оно не соблюдено, бухгалтер должен быть готов дать разъяснения. В отчетности за полугодие 2013 года подобная несостыковка показателей считалась ошибкой, и отчетность не принималась.

Суммы выплат за последние три месяца и начисленные страховые взносы

Дополнением 3 уточнено, что проверка соответствия показателей третьей и первой таблиц производится по каждой представленной форме СЗВ-6-4 (подп. 1 п. 10.1 раздела 3 Правил проверки документов).

Прежняя формулировка «по всем формам» многих вводила в заблуждение: в ходе самоконтроля бухгалтеры пытались сложить показатели по всем формам (на всех работников). Этого делать не нужно.

Для проведения проверки по каждой форме СЗВ-6-4 определяются следующие вспомогательные показатели:

- сумма начисленных страховых взносов;
- облагаемая база для начисления страховых взносов.

Расчет показателя начисленных взносов. Слагаемые для формирования этого расчетного показателя берут из двух граф «начислено» третьей таблицы (образец 1).

Образец 1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода (третья таблица формы СЗВ-6-4)

Проверьте, правильно ли заполнена форма СЗВ-6-4

Облагаемая база для начисления страховых взносов. Этот показатель берут из первой таблицы (образец 2).

Образец 2 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица (первая таблица формы СЗВ-6-4)

Проверьте, правильно ли заполнена форма СЗВ-6-4

Сравнение показателей. Расчетный показатель начисленных взносов не должен отличаться более чем на три копейки от расчетного показателя облагаемой базы, умноженного на коэффициент, соответствующий определенному коду категории застрахованных лиц:

- 0,08 — ОДИТ, ХО или ТВЭЗ;
- 0,14 — ИЦС;
- 0,21 — СХ, ХМН, ООИ или ЕСХН;
- 0,20 — ПНЭД или АСБ;
- 0,216 — СМИ;
- 0,22 — НР, ЧЭС или ИНЖУ.

Указанные коэффициенты привязаны к размеру тарифа пенсионных взносов. Например, для работников компании, применяющей общий тариф, он составляет 22% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Коэффициент 0,22 — это 22% : 100%.

Если соотношение показателей с применением коэффициента не соблюдается, ПФР может обратиться к компании за разъяснениями. В отчетности за полугодие 2013 года это считалось ошибкой, и фонд отказывался принимать отчет.

Проверим соотношение расчетных показателей, взятых из третьей и первой таблиц формы СЗВ-6-4, заполненной на работника категории НР (образцы 1 и 2).

Сумма начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода — 9969,64 руб. (7250,65 руб. + 2718,99 руб.) должна быть равна произведению (45 316,57 руб. × 0,22) или отличаться от него не более чем на 3 копейки. Расхождение составляет 0,01 руб. (9969,65 руб. – 9969,64 руб.). Значит, данный отчет при отсутствии других ошибок будет принят ПФР.

Сверка отдельных реквизитов второй и четвертой таблиц формы СЗВ-6-4

Дополнением 3 скорректирован порядок сверки данных о сумме выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу (п. 10.2 раздела 3 Правил проверки документов).

Рассмотрим, в каких случаях Пенсионный фонд примет пакет документов, не обращаясь к компании за дополнительными разъяснениями.

Вредные и тяжелые условия труда — показатели должны быть в двух таблицах

Покажем взаимосвязь показателей формы СЗВ-6-4 во второй и четвертой таблицах формы СЗВ-6-4.

Во второй таблице нужно отразить начисления за работу:

- во вредных условиях труда в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»»;
- в тяжелых условиях труда в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”».

Как связаны показатели второй и четвертой таблиц формы СЗВ-6-4, показано в табл. 1 ниже и на образцах 3 и 4.

Таблица 1 Взаимосвязь показателей второй и четвертой таблиц формы СЗВ-6-4
№ п/п Заполнена графа второй таблицы формы СЗВ-6-4 Что должно быть указано в четвертой таблице формы СЗВ-6-4
1 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“» Код в графе «Особые условия труда (код)» Код 27-1 в строке соответствующего месяца
2 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”» Код в графе «Особые условия труда (код)» Один из кодов: 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9,27-10, 27-ОС или 27-ПЖ в строке соответствующего месяца*
Код в графе «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» Один из следующих кодов: 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 в строке соответствующего месяца
* Коды 27-1, 28-СЕВ, 27-2 в сочетании с кодом позиции списка 23307000-17541 не указываются.

Образец 3 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу (вторая таблица формы СЗВ-6-4)

Проверьте, правильно ли заполнена форма СЗВ-6-4

Образец 4 Период работы за последние три месяца отчетного периода (четвертая таблица формы СЗВ-6-4)

Проверьте, правильно ли заполнена форма СЗВ-6-4

Обратите внимание: код особых условий труда может быть не проставлен в четвертой таблице формы СЗВ-6-4 в двух следующих случаях:

- у работника нет полной занятости (не менее 80%) на работах с вредными или тяжелыми условиями труда, перечисленными в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ;
- право на досрочное назначение трудовой пенсии возникает у работника, если он выполняет определенные действия в течение календарного года, что возможно и при отсутствии особых условий в течение отчетного периода.

Код вредных (тяжелых) условий труда в четвертой таблице корреспондирует с начислениями во второй таблице

Программа зафиксирует ошибку 30 (неверное сочетание элементов и блоков) и не примет отчет в случае, если бухгалтер одновременно указал, например, что работница трудилась в особых условиях (код 27-1) и при этом находилась в отпуске по беременности и родам.

Какое сочетание показателей будет правильным, смотрите в табл. 2.

Таблица 2 Взаимосвязь показателей второй и четвертой таблиц формы СЗВ-6-4
В четвертой таблице формы СЗВ-6-4 заполнены графы Показатели во второй таблице формы СЗВ-6-4
«Особые условия труда (код)» Код 27-1 В графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”» Ненулевые значения за соответствующие месяцы
«Исчисление страхового стажа», подграфа «Дополнительные сведения» Любые коды, кроме «ВНТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», либо отсутствует значение

Аналогичная ошибка (неверное сочетание элементов и блоков) будет показана программой проверки, если бухгалтер в четвертой таблице формы СЗВ-6-4 указал, что работник был на больничном, а во второй таблице — что за этот период он получал заработную плату.

Какое сочетание показателей четвертой и второй таблиц будет правильным, смотрите в табл. 3.

Таблица 3 Взаимосвязь показателей второй и четвертой таблиц формы СЗВ-6-4
В четвертой таблице формы СЗВ-6-4 заполнены графы Показатели во второй таблице формы СЗВ-6-4
«Особые условия труда (код)» или «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии», подграфа «основание (код)» Коды 27-2, 27-3, 27-4, 27-5, 27-6, 27-7, 27-8, 27-9, 27-10, 27-ОС, 27-ПЖ 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 В графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, занятому на видах работ, указанных в подпунктах 2—18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации”» Ненулевые значения за соответствующие месяцы
«Исчисление страхового стажа», подграфа «Дополнительные сведения» Любые коды, кроме «ВНТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», либо отсутствует значение

Какие формы должны входить в пакет отчетности за 9 месяцев 2013 года

Если компания представляет расчет РСВ-1 ПФР за отчетный период с кодом корректировки 000 и ненулевыми суммами начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода (строки 111, 112, 113 раздела 1), она должна представлять в ПФР индивидуальные сведения по формам СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2 с ненулевыми суммами выплат и начисленных, и уплаченных страховых взносов (п. 4 дополнения 3).

В пакете документов должны быть формы СЗВ-6-4, если в форме РСВ-1 ПФР:

- отражены начисления за последние три месяца отчетного периода (п. 4.1 дополнения 3);
- нет начислений за последние три месяца отчетного периода, но есть суммы уплаченных страховых взносов (п. 4.2 и 9.1 дополнения 3).

Обратите внимание:суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника, и суммы страховых взносов указываются в рублях и копейках. Допускается значение «00 копеек» (п. 5 дополнения 3).

Тест Если в форме СЗВ-6-4 заполнена таблица «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода» показатели должны быть:В графе «Особые условия труда (код)» таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода»В графе «Территориальные условия труда» таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода»В графе « входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную» таблицы «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»При наличии ненулевых показателей в таблице «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода» показатели должны быть также в таблице «Период работы за последние три месяца отчетного периода» Такое требование установлено в подпункте 3 пункта 10.1 раздела 3 правил проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме в редакции дополнения 3 от 07.08.2013.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль