«Контур-Зарплата» — то, что доктор прописал

148
Расчет зарплаты в медицинском учреждении отличается от стандартных схем. Отраслевые особенности накладывают ограничения на использование тиражных зарплатных программ. Расскажем, как в Cвердловской областной клинической больнице № 1 с расчетом заработной платы и формированием отчетности справляется программа «Контур-Зарплата».

Особенности расчета зарплаты медикам определяются наличием отраслевого перечня квалификационно-профессиональных групп, особой системой надбавок, множественностью источников финансирования.

Такая специфика, с одной стороны, обязывает автоматизировать расчеты, с другой — усложняет выбор подходящего программного продукта.

Путь к своей программе

Свердловская областная клиническая больница №  1 является крупнейшим лечебно-профилактическим учреждением Уральского региона. Больничный комплекс включает:

- консультативно-диагностическую поликлинику;

- стационар;

- диагностическую службу;

- отдел организационно-методической и клинико-экспертной работы;

- общебольничные службы;

- пансионат для пациентов.

Общая численность работающих — около 2600 человек(в том числе 469 врачей, 856 средних медицинских работников и 310 младших медицинских работников).

Неудивительно, что при столь значительной численности персонала и определенных сложностях расчета, вызванных медицинской спецификой, процесс расчета заработной платы в больнице давно автоматизирован.

Сначала это была программа, написанная сотрудниками собственного вычислительного центра. Теперь на смену ей пришла современная программа «Контур-Зарплата» от федерального разработчика СКБ Контур.

Вячеслав Шинкарев, руководитель группы разработки программы «Контур-Зарплата»:

- «Контур-Зарплата» учитывает особенности расчета зарплаты в медицинских учреждениях. Например, позволяет работать с разными источниками финансирования и объектами учета(«темами» и т. п.), дает возможность в сводах перераспределять как начисления, так и удержания на разные источники(объекты) с учетом заданных экономистами коэффициентов. Но самое главное — программа имеет большие возможности по настройке и дорабатывается в соответствии с алгоритмами расчетов, которые сложились в конкретном учреждении. Важно, что после обновления все индивидуальные настройки сохраняются.

В ОКБ №  1 программа «Контур-Зарплата» установлена на 11 рабочих местах. Специалисты ведут в программе расчеты по отделениям. Руководитель группы расчета собирает все полученные данные, обрабатывает их, готовит отчетность в ФСС, ПФР, ФНС и осуществляет перечисления. Также руководитель готовит списки для зачисления зарплаты на карточки. Далее данные передаются на электронную подпись главному бухгалтеру и главному врачу, затем отправляются в банк.

Каждый сотрудник на счету

Кадровый потенциал ОКБ №  1 составляют как рядовые врачи, так и доктора медицинских наук, кандидаты медицинских наук, больше половины сотрудников имеют квалификационные категории, некоторые — звание «Отличник здравоохранения РФ» или «Заслуженный врач РФ». Это накладывает ответственность на бухгалтеров расчетной части.

Расчет зарплаты в ОКБ № 1 ведется с применением методики оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам(ПКГ). Помимо ПКГ, учитываются дополнительные параметры: стаж, условия труда, дежурства, смены, совмещения и т. д.

Наталья Чукина, заместитель главного бухгалтера по расчету зарплаты в ОКБ №  1:

- У нас есть положение по больнице, где прописаны все ПКГ. В нем указаны коэффициенты в зависимости от стажа(от 3 до 5 лет работы — надбавка 20%, более 5 лет — 30%), определены надбавки за должностные категории. Кроме того, при расчете заработной платы мы учитываем работу во вредных и особо тяжелых условиях труда(коэффициент зависит от отделения, в котором работает специалист). Заслуженные врачи, кандидаты медицинских наук также имеют дополнительные надбавки. Все эти начисления ведутся в программе «Контур-Зарплата».

В программе удобно реализована методика расчета оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам, настроены все надбавки и стимулирующие выплаты. Если меняются оклады или требуется дополнить список категорий, программист ОКБ №  1 меняет их в общей сетке. Дальнейшие действия наши расчетчики производят в лицевом счете сотрудника самостоятельно.

Распределение зарплаты по источникам финансирования

ОКБ №  1 имеет достаточно сложную систему финансирования. Основные источники — бюджетный, внебюджетный, территориальный фонд обязательного медицинского страхования — в свою очередь подразделяются еще на несколько источников. Отдельно выделяются национальные проекты. Расчетный отдел отчитывается примерно по 30 источникам финансирования.

В программе «Контур-Зарплата» реализовано автоматическое распределение заработной платы по разным источникам финансирования, отдельной строкой выделены нацпроекты. В ОКБ №  1 настроено формирование сумм к выдаче в разрезе источников, кассовых ведомостей и ведомостей для банка. Больничные, отпуска и налоги также делятся по источникам финансирования.

Игорь Блинов, ведущий специалист по сопровождению программы «Контур-Зарплата»:

- Совместно с программистом ОКБ №  1 при внедрении программы мы настраивали разбивку сумм по шифрам затрат и формирование сводов. В итоге расчетный лист был откорректирован под требования клиента: добавлены необходимые поля, данные в которые разносятся автоматически. Если же требуется ввести новый источник финансирования, с этим легко справляется программист ОКБ № 1.

На отчеты рассчитайтесь

Подготовка отчетности у руководителя расчетной группы ОКБ №  1 занимает несколько часов. Это результат кропотливой работы главного расчетчика и специалиста по внедрению. В период отладки программы отслеживалось возникновение ошибок: при выявлении некорректных лицевых счетов и сумм производилась их корректировка, чтобы в итоге отчетность была правильной.

Наталья Чукина, заместитель главного бухгалтера по расчету зарплаты в ОКБ №  1:

- Объем работы большой, поэтому я готовлю отчетность ежемесячно, не дожидаясь последних дат сдачи. Сразу после расчета зарплаты я свожу данные для отчетов в ПФР, по тарифу отрасли — в ФСС РФ. В период внедрения программы мы оттачивали систему вместе с программистом, сейчас все работает как часы.

Готовая отчетность передается в контролирующие органы через систему «Контур-Экстерн». Бухгалтерия пользуется другой программой того же разработчика — «Контур-Бухгалтерия Бюджет», где делаются все проводки, ведется учет материалов и т. д. Все программы интегрированы между собой и позволяют работать отделам слаженно и эффективно .

Лого СКБ Контур

www.skbkontur.ru

Москва (495) 212-21-06

Екатеринбург (343) 228-14-40

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль