Вместо каникул — на заработки

292
Май и июнь — время, когда школьники и студенты заканчивают обучение и уходят на каникулы. В теплые деньки многие из них хотят подработать. Каковы особенности организации и оплаты труда несовершеннолетних работников, оформления трудовых отношений с ними?

Впервую очередь рассмотрим, как следует организовать и оплатить труд несовершеннолетних сотрудников, поскольку это может повлиять на процедуру документального оформления трудовых отношений с ними.

ВОЗРАСТ КАНДИДАТА В РАБОТНИКИ

По общему правилу работодатель вправе заключить трудовой договор с тем, кому уже исполнилось 16 лет (ч. 1 ст. 63 ТК РФ). Однако из каждого правила есть исключения. В определенных случаях можно принять на работу молодого сотрудника, который не достиг и 14 лет. В табл. 1 ниже показаны условия, которые должны выполняться, чтобы компания имела право принять на работу подростка, которому еще не исполнилось 16 лет.

Таблица 1. Условия для заключения трудового договора с лицами, не достигшими 16 лет

Возраст № п/п Обязательные условия заключения трудового договора Законодательная норма

Моложе 14 лет

1

Могут привлекать только кинематографические, театральные и концертные организации, а также цирки

Ч. 4 ст. 63 ТК РФ, Перечень творческих профессий , утвержденный постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252

2

Получено согласие на заключение трудового договора с подростком одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства

3

Дети, подростки привлекаются для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба для их здоровья и нравственного развития

От 14 до 15 лет

1

Легкий труд, не причиняющий вреда здоровью и не нарушающий процесс обучения несовершеннолетнего

Ч. 3 ст. 63 ТК РФ

2

Получено согласие на заключение трудового договора с несовершеннолетним лицом одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства

3

Трудовой договор заключают только для выполнения работ в свободное от учебы время

От 15 до 16 лет

1

Легкий труд, не причиняющий вреда здоровью

Ч. 2 ст. 63 ТК РФ и п. 6 ст. 19 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1

2

Уже получено общее образование, при этом:

подросток продолжает заочно, очно-заочно, дистанционно учиться по основной общеобразовательной программе образования;

подросток оставил общеобразовательное учреждение в соответствии с Законом РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании» (это возможно в определенных случаях по согласию родителей, комиссии по делам несовершеннолетних)

ЛЕГКИЙ И ТЯЖЕЛЫЙ ТРУД

Труд работников, не достигших 18 лет, должен быть легким, не причинять вреда их физическому и психологическому здоровью. К сожалению, Трудовой кодекс не содержит четкого объяснения этих понятий. Но в статье 265 ТК РФ установлено, на какие работы брать малолетних сотрудников нельзя. Перечень таких видов деятельности приведен в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Запрещенные работы и ограничения на применение труда несовершеннолетних работников

№ п/п Запрещенные работы Пример Нормативный акт

1

Работы с вредными и (или) опасными условиями труда

Строительство, монтаж и ремонтно-строительные работы

Перечень работ утвержден постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163

Горные работы

Все подземные работы

Сварочные работы

Некоторые виды работ в прачечных и банях

Производство медикаментов, витаминов

Деятельность в черной и цветной металлургии

2

Работы, выполнение которых может причинить вред здоровью и нравственному развитию несовершеннолетних

Игорный бизнес

Ч. 1 ст. 265 ТК РФ

Работа в ночных клубах

Производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и токсическими препаратами

3

Переноска и передвижение тяжестей, превышающих установленные предельные нормы

Переноска грузов вручную

Переноска грузов на тележке

Нормы приведены в постановлении Минтруда России от 07.04.99 № 7

Заметим, если речь идет о производственной практике или обучении, то учащиеся, достигшие 16 лет, могут привлекаться к запрещенным работам (за исключением высотных, верхолазных, взрывоопасных, подземных и подводных работ). При этом компании, организующие производственную практику, должны строго соблюдать санитарные нормы и правила охраны труда (п. 3 примечания к постановлению Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

Чего нельзя молодым сотрудникам

Работников в возрасте до 18 лет нельзя:

— направлять в служебные командировки (ст. 268 ТК РФ);

— привлекать к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 и ст. 268 ТК РФ);

— работе в ночное время (ч. 5 ст. 96 и ст. 268 ТК РФ);

— работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 268 ТК РФ);

— работе по совместительству (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);

— работе вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Помимо всего прочего, подросткам не устанавливают испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

МЕДОСМОТР ОБЯЗАТЕЛЕН

Кандидата в возрасте до 18 лет можно принять на работу только после предварительного медицинского осмотра и при отсутствии противопоказаний (ч. 1 ст. 266 ТК РФ). Организовать и оплатить медосмотр обязана компания (независимо от результатов обследования).

НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Для несовершеннолетних устанавливают сокращенное рабочее время (табл. 3). Ограничения есть и в отношении продолжительности ежедневной работы, смены (ч. 1 ст. 92 и ст. 94 ТК РФ).

Таблица 3. Режим работы несовершеннолетних сотрудников

Возраст Количество часов в неделю Категория несовершеннолетних Количество рабочих часов в день

До 16 лет

Не более 24 часов

Учащиеся, совмещающие работу с учебой, от 14 до 16 лет

Не более 2,5 часа

Лица от 15 до 16 лет

Не более 5 часов

От 16 до 18 лет

Не более 35 часов

Учащиеся, совмещающие работу с учебой, от 16 до 18 лет

Не более 4 часов

Лица от 16 до 18 лет

Не более 7 часов

ОПЛАТА ТРУДА

Особенности оплаты труда работников в возрасте до 18 лет указаны в статье 271 Трудового кодекса. Зарплата подростка, помимо прочего, зависит от системы оплаты труда, принятой в организации, и установленной ему сокращенной нормы продолжительности рабочего времени.

При повременной оплате труда

При повременной системе оплаты труда заработная плата работника в возрасте до 18 лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности рабочего времени.

Пример 1

В ООО «Фиалки» работает сотрудница в возрасте 17 лет (флорист). Она совмещает работу с учебой. Для нее установлен режим неполного рабочего дня — 4 часа в день 5 дней в неделю.

Предприятие работает по графику 40-часовой рабочей недели 5 дней в неделю.

Оклад за полностью отработанное время по этой должности составляет 42 000 руб.

Какую зарплату установить сотруднице за месяц?

Решение

Продолжительность работы несовершеннолетней сотрудницы — 20 часов в неделю. Поэтому ее оклад равен 21 000 руб. (42 000 руб. : 40 ч × 20 ч).

В ООО «Шины-Диски» общая норма выработки за 8-часовую смену составляет 200 деталей. Оплата за каждую деталь — 10 руб.

Какова норма выработки для сотрудника 15 лет, оставившего учебное заведение? Какова зарплата за май при выполнения нормы выработки?

При сдельной оплате труда

При сдельной системе оплаты труда труд работников оплачивают по установленным сдельным расценкам (в зависимости от выработки).

Нормы выработки для несовершеннолетних сотрудников устанавливают исходя из общих норм выработки, но пропорционально установленному для них сокращенному режиму рабочего времени. Об этом сказано в статье 270 Трудового кодекса.

Пример 2

В ООО «Шины-Диски» общая норма выработки за 8-часовую смену составляет 200 деталей. Оплата за каждую деталь — 10 руб. Какова норма выработки для сотрудника 15 лет, оставивш его учебное заведение? Какова зарплата за май при выполнения нормы выработки?

Решение

Подросток 15 лет (не учащийся) не может работать более 5 часов в день. Значит, его норма выработки — 125 деталей (200 дет. : 8 ч × 5 ч). За май ему начислят 25 000 руб. (10 руб. × 125 дет. × 20 раб. дн.).

Продолжим пример 2. В компании решено доплачивать несовершеннолетним до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы. Доплата предусмотрена в трудовом договоре. Каков размер доплаты? Как отразить ее в бухучете?

Доплата до…

Компания за свой счет может производить несовершеннолетним работникам доплату (ст. 271 ТК РФ):

— до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы (при повременной системе);

— уровня оплаты работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы (сдельная оплата).

Важно предусмотреть доплату в трудовом (коллективном) договоре. Иначе учесть ее при исчислении налога на прибыль не получится (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если данное условие есть в договоре, доплату учитывают в составе расходов на оплату труда.

Пример 3

Продолжим пример 2. В компании решено доплачивать несовершеннолетним до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы. Доплата предусмотрена в трудовом договоре. Каков размер доплаты? Как отразить ее в бухучете?

Решение

Зарплата за месяц при условии выполнения «взрослой» нормы выработки — 40 000 руб. (10 руб. × 200 дет. × 20 раб. дн.), 15-летний подросток получает 25 000 руб. Доплата составит 15 000 руб. (40 000 руб. - 25 000 руб.).

Доплата несовершеннолетнему работнику до размера должностного оклада производится в соответствии с трудовым договором. Ее можно учесть как расходы на оплату труда (по обычным видам деятельности). При этом нужно сделать стандартную проводку: ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Для заключения трудового договора юный кандидат должен представить определенный набор документов. Чем старше претендент, тем больше перечень требуемых документов (табл. 4).

Таблица 4. Документы, представляемые несовершеннолетним лицом при устройстве на работу

Возраст претендента Документы

До 14 лет

Согласие одного из родителей (опекуна)

Разрешение органа опеки и попечительства (с указанием продолжительности работы и т. д.)

Медицинская справка о состоянии здоровья

От 14 до 15 лет

Все документы, представляемые лицами до 14 лет

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Трудовая книжка (за исключением случаев поступления на работу впервые, утраты, повреждения трудовой книжки)

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

Документ, подтверждающий освоение основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, или справка об обучении (утверждена приказом Минобрнауки России от 30.01.2009 № 16). Он свидетельствует, что подросток оставил учебу в образовательном учреждении

Документ из образовательного учреждения с указанием режима обучения

От 15 до 16 лет

Все указанные выше документы, за исключением согласия родителей и органов опеки

От 16 до 18 лет

Те же документы, что для соискателей в возрасте от 15 до 16 лет, а также документы воинского учета для лиц, подлежащих призыву на военную службу (приписное свидетельство)

Согласие родителей

Согласие родителей требуется в обязательном порядке в случае заключения трудового договора с лицами, не достигшими 14 лет (ч. 4 ст. 63 ТК РФ), а также с теми, кому от 14 до 15 лет (ч. 3 ст. 63 ТК РФ). Унифицированной формы согласия на заключение трудового договора с подростком нет. Оно может выглядеть так, как показано ниже.

Заметим, для лиц, не достигших 14 лет, запись о согласии родителей целесообразно включить в текст трудового договора. Ведь его все равно от имени ребенка подписывает родитель (опекун).

Образец оформления согласия родителей на заключение трудового договора с несовершеннолетним

Вместо каникул — на заработки

Работа на каникулах по срочному договору

Учитывая, что несовершеннолетний сотрудник приходит подработать на время летних каникул, с ним удобнее заключить срочный трудовой договор, что не противоречит положениям статьи 59 ТК РФ.

Договор может быть расторгнут в связи с окончанием срока его действия на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль