Если больничный лист… с дыркой

2023
Не всякий больничный лист попадает в бухгалтерию в том виде, в каком его выдал врач. По дороге работник может его потерять, надорвать, испачкать и даже прожечь сигаретой. Как быть бухгалтеру с испорченным больничным, расскажем в ответах на вопросы.

В первый рабочий день после болезни сотрудник пошел в бухгалтерию, чтобы сдать листок нетрудоспособности. Но по пути он задержался на три минуты… в курилке. Больничный лист, бережно помещенный в прозрачный файл, работник держал в руке. Горячий пепел с сигареты случайно упал на пленку, мгновенно расплавил целлофан и прожег сам больничный, оставив в нем дыру с опаленными краями.

Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять такой больничный к оплате? И как поступить, если нет?

О. Горелик, бухгалтер

Да, случай уникальный. Речь идет не об ошибке, допущенной при оформлении листка нетрудоспособности, а о его механическом повреждении.

Специалисты региональных отделений ФСС РФ рекомендуют не делать на бланке больничного листа никаких отверстий, так как это может повредить информацию (буквы, цифры или матричный код), которую должен считывать сканер.

Но сканер — это пока еще наше далекое будущее. Сейчас можно надеяться, что строгие инспекторы из фонда социального страхования отнесутся снисходительно к дырке на больничном листе.

Но это лишь тогда, когда текст документа не поврежден. В противном случае потребуется замена больничного дубликатом (п. 57 Правил выдачи листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Обратите внимание: бланк дубликата больничного листа должны будут подписать лечащий врач и председатель врачебной комиссии.

Если больничный лист… с дыркой

Скажите, пожалуйста, можем ли мы принять больничный лист к оплате, если:

— на его полях ребенок сотрудника нарисовал фломастером узор;

— листок нетрудоспособности, надорванный до половины, сотрудник аккуратно склеил скотчем с обратной стороны;

— на оборотной стороне листка нетрудоспособности сотрудник записал номер телефона?

О. Чумелин, бухгалтер

Ответим на поставленные вопросы по порядку.

Рисунок на полях больничного. Если узор нарисован аккуратно (ни доли иронии!) — ни буквы, ни цифры, ни печати, ни матричный код им не закрыты, то требовать от сотрудника замены такого листка на дубликат не стоит. Но возьмите с него обещание, что такое больше не повторится!

Склеенный скотчем бланк больничного. В данной ситуации бухгалтеру нужно действовать по аналогии с предыдущим случаем. Если края надорванного больничного совмещены так, что надрыв не заметен, то такой больничный можно принять к оплате.

Номер телефона на оборотной стороне больничного. Листок, конечно, оплатите, но сотруднику сделайте внушение, что оборотная сторона больничного предназначена для внесения исправительных записей, а не посторонней информации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль