Нюансы заполнения справки…

81
Уволившиеся сотрудники нередко просят бывшего работодателя выдать им различные справки. На вопросы о нюансах их заполнения отвечает Ю.А. Никерова, заместитель главного редактора журнала «Зарплата».

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему документы, связанные с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ), в частности справку по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Еще одну справку — о сумме заработка работодатель обязан выдать работнику в день увольнения. Бывшему работнику такая справка выдается по письменному заявлению в течение трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 и 3 Порядка выдачи справки, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н).

...ПО ФОРМЕ 2-НДФЛ

Сотрудница просит выдать ей справку по форме 2-НДФЛ за 2010 год. Какую форму этой справки нам нужно оформить:

— действующую на сегодняшний день;

— действующую на момент сдачи отчетности за 2010 год?

Как ее правильно заполнить, если на момент обращения сотрудницы за справкой у нее изменились фамилия (она вышла замуж) и адрес проживания (она переехала к мужу)?

А. Камаев, бухгалтер

Форма. Ответим сначала на первый вопрос. Если справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) выдается за 2010 год, то вам нужно заполнить бланк, утвержденный приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (данная форма справки соответст-вует периоду 2010 года).

Старые или новые сведения о работнике. Теперь ответим на второй вопрос. В разделе II Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ, утвержденных приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, сказано, что:

— в пункте 2.2 «Фамилия, имя, отчество» формы указывается фамилия, имя и отчество физического лица — налогоплательщика, без сокращений и в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

— в пункте 2.8 «Адрес места жительства в Российской Федерации» указывается полный адрес постоянного места жительства налогоплательщика, в частности, на основании документа, удостоверяющего его личность.

Следовательно, если на момент обращения к бывшему работодателю в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика, имеется информация о новой фамилии и новом месте жительства, в справке корректно отразить новую фамилию и новый адрес.

...О СУММЕ ЗАРАБОТКА

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Сейчас она увольняется. Скажите, пожалуйста, нужно ли выдать ей справку о доходах, и если да, то как ее заполнить?

Е. Чернобородова, бухгалтер

Работодатель обязан выдать сотруднице справку о сумме заработка при ее увольнении (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выдать справку нужно и в случае, если у сотрудницы в периоде, указываемом в справке, заработка не было. Эта справка понадобится новому работодателю. Он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать.

В соответствующих строках раздела 3 справки следует указать сумму заработка сотрудницы 0,00 руб. (Ноль рублей 00 копеек).

Обратите внимание: в 2012 году у сотрудницы не будет никаких выплат (и компенсации за неиспользованный отпуск), если она отгуляла причитающиеся дни ежегодного отпуска до начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка



© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Зарплата» –
Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54794 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль