Два работодателя — одна командировка

330
Бывает так, что сотрудника в командировку в город N направляют одновременно два работодателя — по основному месту работы и по совместительству. Рассмотрим, как правильно оформить документы.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулирует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение).

В командировку работодатель может направить только работника, состоящего с ним в трудовых отношениях (п. 2 Положения).

Гарантии сотруднику, командированному двумя работодателями

Согласно статье 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

— сохранение места работы (должности);

— среднего заработка;

— возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Возмещаемые расходы, связанные со служебной командировкой, перечислены в части 1 статьи 168 ТК РФ.

Такие же гарантии и компенсации предусмотрены и для сотрудников-совместителей (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).

Рассмотрим, как эти гарантии реализуются, если в одну командировку работника направили два работодателя.

Двойной средний заработок и два рабочих места

Если работник направлен в командировку одновременно по основной работе и по работе, выполняемой на условиях совместительства, рабочие места за ним сохраняют оба работодателя.

Средний заработок также сохраняется по обоим местам работы за все дни работы по графикам каждой командирующей организации (п. 9 Положения). Он рассчитывается в порядке, установленном в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Обратите внимание : при исчислении среднего заработка сотрудника в расчет принимаются рабочие, а не календарные дни расчетного периода.

Возмещаемые командировочные расходы

К возмещаемым относятся расходы по проезду, найму жилого помещения, на выплату суточных, иные расходы, произведенные командированным работником с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). Даже если работника направляют в командировку два работодателя, расходы возмещаются ему однократно. Пунктом 9 Положения предусмотрено, что они распределяются между работодателями по соглашению между ними.

Как составить Соглашение о распределении возмещаемых командировочных расходов

Для возмещения расходов по совместной командировке организации должны составить соглашение о распределении расходов (п. 9 Положения). Типовой формы такого соглашения, а также каких-либо требований к тому, как оно должно быть составлено, законодательством не установлено. Примерный образец соглашения можно посмотреть ниже.

Для каждого конкретного случая совместного направления сотрудника в служебную командировку организациям целесообразно составлять отдельное соглашение.

Из пункта 9 Положения можно сделать вывод, что организации могут распределить расходы любым образом.

Постатейное распределение. Стороны вправе договориться о постатейном распределении возмещаемых командировочных расходов. Например, одна сторона может взять на себя возмещение расходов на проезд и проживание, а вторая — выплатить суточные.

В отношении «иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя» они вправе установить особый порядок возмещения. Эти затраты полностью берет на себя тот работодатель, в интересах которого они произведены. Например, по поручению работодателя А командированный закупил партию фурнитуры. Очевидно, что сумму расходов на ее приобретение нет необходимости распределять между работодателями А и Б. Она полностью возмещается за счет работодателя А. Это следует отдельно указать в соглашении.

В случае постатейного распределения расходов все расчеты каждая из сторон будет вести только с работником. Он составит два авансовых отчета, к которым будут приложены два разных пакета оправдательных документов.

Распределение общей суммы расходов.Пункт 9 Положения позволяет сторонам соглашения распределить итоговую сумму командировочных расходов. Пропорция может быть любой, например 50/50 или 70/30.

Вариант № 1 — один авансовый отчет, один пакет подтверждающих документов. Стороны договариваются о том, что одна из них будет вести учет и выдаст работнику командировочный аванс. По окончании командировки «общий» работник представит ей авансовый отчет, на основании которого она завершит с ним расчеты по подотчетным суммам. После этого стороны составят акт взаиморасчетов и вторая сторона возместит первой оговоренную часть затрат.

Вариант № 2 — два авансовых отчета, один пакет подтверждающих документов. Стороны договариваются, в какой из двух командирующих организаций будут храниться оригиналы первичных документов, а в какой — заверенные копии. Аванс командированному сотруднику выдают обе стороны. По возвращении из командировки работник представит каждой из сторон свой авансовый отчет, приложив к одному оригиналы подтверждающих документов, а к другому — заверенные копии.

Расходы распределены не поровну. Если расходы распределяются не в соотношении 50/50, в соглашении лучше указать причину такого неравноправия сторон. Например, для одной из организаций работник должен выполнить б о льший объем работ, чем для другой. Этот факт следует также отразить в обоих командировочных заданиях (перечень поручений работнику должен значительно отличаться). Такие меры предосторожности помогут предупредить возможные претензии налоговых органов в необоснованном признании завышенной суммы командировочных расходов.

Какие документы должен оформить каждый из работодателей для направления работника в командировку, а также как правильно сотруднику составить авансовый отчет, рассмотрим на примере.

Пример.

В.И. Табачник работает в ОАО «Амарант» инженером-наладчиком пищевого оборудования, а в ЗАО «Кармин» — по совместительству наладчиком пищевого оборудования. Организации договорились направить В.И. Табачника в командировку с 10 по 27 сентября 2012 года в г. Омск в ООО «Турмерик» с целью наладки и запуска оборудования, а также обучения персонала компании. Стороны решили, что ОАО «Амарант» берет на себя расходы по оплате проезда сотрудника в место командирования, расходы по оплате проживания в гостинице, а также выплачивает ему суточные. ЗАО «Кармин» оплачивает В.И. Табачнику авиабилет на обратную дорогу. Как оформить документы?

Решение. Перед тем как направить сотрудника в командировку, организации составили соглашение о распределении командировочных расходов (образец смотрите ниже).

Образец соглашения

Два работодателя — одна командировка

Два работодателя — одна командировка

Каждая из организаций оформила пакет командировочных документов:

— служебное задание по форме № Т-10а, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения);

— приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме № Т-9;

— командировочное удостоверение по форме № Т-10 (п. 7 Положения).

Перед командировкой 7 сентября бухгалтер ОАО «Амарант» выдал В.И. Табачнику:

— маршрут-квитанцию от 03.09.2012 № 262 1234567890 электронного билета по маршруту Москва — Омск (стоимость перелета — 8763 руб.);

— под отчет денежные средства в сумме 45 000 руб., в том числе суточные — 12 600 руб. (700 руб. × 18 дн.) и на проживание в гостинице — 32 400 руб.

Бухгалтер ЗАО «Кармин» выдал сотруднику-совместителю В.И. Табачнику маршрут-квитанцию от 03.09.2012 № 089 0987654321 электронного билета по маршруту Омск — Москва, согласно которой стоимость авиаперелета составила 8763 руб.

По возвращении из командировки работник представил каждому работодателю авансовый отчет по форме № АО-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55. Такое требование содержится в пункте 26 Положения и пункте 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П.

По основному месту работы (ОАО «Амарант») к авансовому отчету (образец записей на оборотной стороне авансового отчета смотрите ниже) В.И. Табачник приложил:

— командировочное удостоверение с отметками о дате приезда в г. Омск и дате выезда из него, заверенными подписью должностного лица и печатью ООО «Турмерик»;

— счет от 27.09.2012 № 356 за проживание в гостинице «Омск» в одноместном стандартном номере на сумму 30 600 руб. (1800 руб. × 17 дн.) с приходным кассовым ордером от 27.09.2012 № 489 и счетом-фактурой от 27.09.2012 № 1234.

На основании авансового отчета в бухгалтерском учете бухгалтер ОАО «Амарант» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

— 25 092 руб. — отражена стоимость проживания в гостинице;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 71

— 5508 руб. — отражен «входной» НДС со стоимости проживания в гостинице;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 71

— 12 600 руб. — отражены расходы на выплату суточных за период с 10 по 27 сентября 2012 года.

Сумма аванса превысила сумму подтвержденных расходов на 1800 руб. (45 000 руб. – 25 092 руб. – 5508 руб. – 12 600 руб.). После утверждения авансового отчета руководителем ОАО «Амарант» работник внесет в кассу 1800 руб. (остаток неизрасходованной суммы аванса):

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71 субсчет «Расчеты с В.И. Табачником»

— 1800 руб. — внесена в кассу сумма неизрасходованного аванса.

Проводки бухгалтер ОАО «Амарант» вписал на лицевую часть авансового отчета. Фрагмент лицевой стороны авансового отчета смотрите ниже.

Работодатель, у которого сотрудник трудится на условиях совместительства (ЗАО «Кармин»), аванс на командировку не выдавал, поэтому работник ему представит только отчет об исполнении командировочного задания.

Фрагмент авансового отчета (оборотная сторона)

Два работодателя — одна командировка

Фрагмент лицевой стороны авансового отчета

Два работодателя — одна командировка

Можно ли отправить в командировку исполнителя по гражданско-правовому договору?

Исполнителя, с которым заключен гражданско-правовой договор, организация не может направить в командировку, а значит, компенсировать ему командировочные расходы (письмо Минфина России от 19.12.2006 № 03-03-04/1/844).

Стороны гражданско-правового договора могут предусмотреть поездку исполнителя, необходимую для исполнения предмета договора, и оплату связанных с ней расходов. Такая поездка не будет считаться командировкой.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль