Сотрудник слишком долго не выходит на работу

130
Не все работники обязательны и щепетильны по отношению к работодателю. Заболел, не можешь прийти — позвони, предупреди. На вопрос читателя о том, как правильно затребовать у сотрудника объяснение причин отсутствия на работе, рассказывает Ольга Николаевна Русакова, специалист по трудовому праву.

Добрый день! Подскажите, считается ли работодатель надлежаще исполнившим свои обязанности, если направил отсутствующему более месяца работнику уведомление о необходимости дачи пояснений?
В данном уведомлении установлен срок для дачи пояснений — три рабочих дня. В какой момент обязанность работодателя затребовать объяснение от работника считается исполненной: в момент направления телеграммы или в момент ее получения работником?
К.Ю. Лавров

Действительно, в соответствии с частью 1 статьи 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарных взысканий работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин прогула.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, работодатель должен составить соответствующий акт.

Разберемся, как грамотно затребовать у работника письменное объяснение причин прогула, чтобы в дальнейшем, при возможных судебных разбирательствах, обязанность работодателя по отправке такого требования считалась исполненной в полном объеме.

Процедура направления требования

Форма документа. Форма требования письменного объяснения о причине неявки на работу законодательством не установлена. Поэтому требование можно составить самостоятельно в произвольной форме. Например, так, как показано ниже.

Количество экземпляров. Требование о письменном объяснении причины неявки на работу необходимо составить в двух экземплярах. Один из них останется в организации, а второй будет направлен сотруднику по почте заказным письмом.

Образец требования

Сотрудник слишком долго не выходит на работу

Куда адресовать. Если работодателю известно несколько адресов работника (например, постоянной и временной регистрации), лучше направить заказные письма по каждому из них.

Вид почтового отправления. Отправлять такое письмо нужно с уведомлением о вручении и описью вложения.

В этом случае после отправки письма у работодателя останутся следующие документы:

экземпляр требования о письменном объяснении причин невыхода на работу; копия описи вложения; квитанция об отправлении.  После того как письма с соблюдением перечисленных условий отправлены, обязательство о затребовании письменного объяснения работодателем выполнено

Регистрация . Если в организации ведется учет входящей (исходящей) корреспонденции, необходимо зарегистрировать факт отправки требования в соответствующем журнале.

Если письма возвращаются. Если письма, отправленные по нескольким адресам, возвращаются без ответа, их нужно сохранить и зарегистрировать в журнале входящей документации.

На основании отметки о неполучении письма надо составить акт о том, что объяснение причин отсутствия на работе от сотрудника не получено, — это требование части 1 статьи 193 ТК РФ. В дальнейшем можно периодически повторно отправлять подобные требования, а можно обратиться в полицию с заявлением о пропаже сотрудника1.

Подождите с увольнением. До того момента, пока сотрудник не явился на работу или не получено решение суда о его признании без вести пропавшим, увольнять его за прогул не рекомендуется. Ведь все это время он мог болеть или у него были иные уважительные причины отсутствия.

Почему важно соблюсти процедуру

Если уволить длительно отсутствующего сотрудника без соблюдения описанной процедуры, суд может восстановить2 его на работе. В пункте 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» говорится следующее:

«Если при разрешении спора о восстановлении на работе лица, уволенного за прогул, и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула выясняется, что отсутствие на рабочем месте было вызвано неуважительной причиной, но работодателем нарушен порядок увольнения, суду при удовлетворении заявленных требований необходимо учитывать, что средний заработок восстановленному работнику в таких случаях может быть взыскан не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении, поскольку только с этого времени прогул является вынужденным».

Работник вправе обратиться в суд за взысканием компенсации за причиненный ему моральный вред (ч. 9 ст. 394 ТК РФ).

«В случаях увольнения без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения либо незаконного перевода на другую работу суд может по требованию работника вынести решение о взыскании в пользу работника денежной компенсации морального вреда, причиненного ему указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом».

1 Подробнее об этом читайте в статье «Работник пропал без вести» (электронный журнал «Зарплата», 2009, № 4).— Примеч. ред.2 Подробнее об этом читайте в статье «Восстанавливаем незаконно уволенного сотрудника» (электронный журнал «Зарплата»/ 2012/ № 11). — Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль