Изменения в расчете пособий в программе «1С»

202
С 1 января 2013 года порядок расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком изменится. Пользователям программы «1С» придется привыкать к новому алгоритму.

Итак, с 1 января 2013 года начнет действовать новая редакция частей 3 и 3.1 статьи 141 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ), которая вносит изменения в порядок расчета пособий. Напомним суть изменений2.

Изменения в порядке расчета пособий в связи с материнством

Только новый порядок расчета. С 1 января 2013 года у застрахованных лиц права выбора между новым и старым порядками расчета пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком больше не будет (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ). С указанной даты по всей территории РФ будет применяться только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай. При этом нужно учитывать следующее.

Замена лет расчетного периода. Если расчетный период полностью или частично выпадает на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, он может быть заменен предшествующими двумя календарными годами (или годом). Конечно, при условии (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

что сотрудница подаст соответствующее заявление; такая замена приведет к увеличению размера пособия.

Исключение нестраховых периодов. При расчете среднего заработка для исчисления пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2013 году будет использоваться информация о количестве дней болезни, отпуска по уходу за детьми и других аналогичных отсутствий, пришедшихся на расчетный период (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Программы «1С» готовы к проведению расчетов по новым правилам.

Как указать программе, что считать нужно по-новому

Изменения касаются двух пособий — по беременности и родам и по уходу за ребенком. Для расчета каждого пособия в программе «1С» нужно выполнить свой порядок действий.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам исчисляется с помощью документа «Начисление по больничному листу».

  В настоящее время порядок расчета пособия в «1С» зависит от даты регистрации страхового случая в программе, а не от даты его наступления, что, по мнению редакции, не соответствует нормам действующего законодательства

Для пособий, зарегистрированных в программе в январе 2013 года и позже, начисление производится в соответствии с новой редакцией статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Это означает, что если вы укажете в поле «Месяц начисления» декабрь 2012 года или ранее, то расчет будет производиться без учета дней невыходов, то есть по-старому. Если укажете январь 2013 года или позднее, то расчет выполнится по-новому.

Документ открывается в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты»/«Неявки»/«Начисление по больничному листу» (рис. 1).

Внимание!

Изменения, описанные в этой статье, реализованы в программах «1С» начиная:

— с «1С: Зарплата и Управление Персоналом» (версия 2.5.55);

— «1С: Управление производственным предприятием» (версия 1.3.29).

Рисунок 1. Документ «Начисление по больничному листу»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

Пособие по уходу за ребенком

При расчете пособия по уходу за ребенком в документах «Отпуск по уходу за ребенком» выбор программой порядка расчета пособия производится по дате начала отпуска по уходу за ребенком, указанной в поле «Период отпуска с...». Расчет пособий, начинающихся 1 января 2013 года и позже, производится, в соответствии с новой редакцией статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Документ открывается в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций», меню «Расчет зарплаты»/«Неявки»/«Отпуск по уходу за ребенком» (рис. 2).

Где указать периоды, выбранные работником на замену

У работников, которые в расчетном периоде находились в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, есть возможность заменить календарные годы (или год) расчетного периода, на которые пришлись такие отпуска, другими предшествующими годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Рисунок 2. Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

Периоды, учитываемые при расчете среднего заработка, можно увидеть и скорректировать на служебных закладках «Расчет среднего заработка», а именно в закладках документа:

«Начисление по больничному листу» — при расчете пособия по беременности и родам (рис. 3); «Отпуск по уходу за ребенком» — при расчете пособия по уходу за ребенком (рис. 4).

Где посмотреть, сколько дней отсутствия исключено

Периоды дней отсутствия сотрудника программа берет из базы данных автоматически. Количество дней фиксирует в документе назначения пособий и использует их для расчета.

Учет периодов отсутствия при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком можно увидеть в документах на служебных закладках «Расчет среднего заработка», а именно в закладках документа:

Рисунок 3. Документ «Начисление по больничному листу»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

Рисунок 4. Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

«Начисление по больничному листу» — при расчете пособия по беременности и родам (рис. 5); «Отпуск по уходу за ребенком» — при расчете пособия по уходу за ребенком (рис. 6).

Заработок у предыдущих работодателей

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у других работодателей, при расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком у нового работодателя может быть учтен подтвержденный специальной справкой заработок, полученный ею у прежних работодателей (ч. 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ), при условии, что размер заработка за каждый год расчетного периода по всем местам работы не превышает установленной законом предельной величины (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рисунок 5. Документ «Начисление по больничному листу»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

Рисунок 6. Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

При этом при расчете пособий по новым правилам, кроме заработка, необходимо учесть и дни отсутствий (по всем местам работы), исключаемые из расчетного периода.

  Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 №4н

Действующая форма справки о сумме заработка не содержит специальных полей для отражения в ней сведений об исключаемых периодах. К моменту подписания номера в печать изменения в нее не внесены. Но к 1 января 2013 года форма справки должна соответствовать3 требованиям обновленного законодательства.

Заметим, что в программах «1С» внесение информации об исключаемых периодах во время работы у прежних работодателей уже предусмотрено. И у бухгалтеров не будет никаких проблем с учетом дней отсутствия, исключаемых из расчетного периода.

Регистрация справок предыдущих работодателей производится в документе «Справка другого страхователя о заработке», меню «Расчет зарплаты»/«Неявки»/«Справки других страхователей о заработке» (рис. 7).

Рисунок 7. Документ «Справка другого страхователя о заработке»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

Сотрудникам, уволенным из организации, также необходимо будет выдавать справки о сумме заработка с указанием периодов их отсутствия, исключаемых при расчете пособий.

Формирование справки о сумме заработка производится в меню «Расчет зарплаты»/«Налоги и взносы»/«Справка о заработке для расчета пособий» (рис. 8).

Отметим, что в документе «Справка о заработке для расчета пособий» также реализована дополнительная печатная форма «Справка (расширенная форма)», в которой эти дни выводятся на печать.

Рисунок 8. Документ «Справка о заработке для расчета пособий»

Изменения в расчете пособий в программе «1С»

1 Изменения внесены Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ. — Примеч. ред.2 Подробнее об этом читайте в статье «Расчет пособий в связи с материнством в 2013 году» // Зарплата / 2012 / № 11. — Примеч. ред.3 Как только законодатели внесут в справку соответствующие изменения, мы сразу же расскажем об этом на страницах журнала. — Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль