Расчетная ведомость 4-ФСС РФ за I квартал 2009 года

70
Не позднее 15 апреля 2009 года налогоплательщики должны подготовить и сдать в региональные отделения ФСС России расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ. Предлагаем вашему вниманию статью о ее заполнении.

Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — форма 4-ФСС РФ) утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111. Этим же документом определен и порядок ее заполнения.

Страхователь обязан отчитаться

В региональное отделение ФСС России форму 4-ФСС РФ за I квартал необходимо представить не позднее 15 апреля 2009 года (п. 5 ст. 243 НК РФ).

Кто отчитывается по форме 4-ФСС РФ

Отчет по форме 4-ФСС РФ должны представлять организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам. К ним относятся как страхователи — плательщики ЕСН, так и страхователи, освобожденные от уплаты этого налога в связи с применением специальных налоговых режимов. Рассмотрим, из каких частей состоит форма 4-ФСС РФ, кто и какие разделы должен заполнить.

Состав отчета

Отчет по форме 4-ФСС РФ включает:

титульный лист (подают все страхователи); раздел I, состоящий из таблиц 1—3 (заполняют только плательщики ЕСН); раздел II, состоящий из таблиц 4—6 (заполняют только страхователи, применяющие специальные налоговые режимы); таблицы 7 и 8, которые относятся и к разделу I, и к разделу II (подают все страхователи); раздел III, посвященный взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (заполняют все страхователи).

Требования по заполнению

Форма 4-ФСС РФ заполняется в рублях и копейках нарастающим итогом с начала года. При составлении отчета за I квартал складывают данные за январь, февраль и март 2009 года.

В форме 4-ФСС РФ заполняются все графы. Если для заполнения какого-либо показателя данных нет, в соответствующей графе ставится прочерк. В случае ошибки неверную цифру следует зачеркнуть и написать правильную. Рядом с исправлением необходимо поставить подпись и указать дату.

Форма 4-ФСС РФ должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Также необходимо указать фамилию и телефон исполнителя.

Состав и порядок заполнения раздела 1

В разделе I формы 4-ФСС РФ отражаются:

сведения о численности и составе застрахованных лиц; начисленные суммы единого социального налога; суммы налога, уплаченные в Фонд социального страхования РФ; расходы, которые были произведены за счет средств фонда. Раздел состоит из трех таблиц. Последовательность их заполнения не установлена. Но поскольку в таблице 3 приведена подробная аналитика сводного показателя строки 15 таблицы 2 «Расходы на цели обязательного социального страхования», вначале удобно заполнить таблицу 3, затем уже таблицу 2.

Показатели таблицы 1 не влияют на содержание других таблиц, поэтому заполнить ее можно в любой момент. Советуем сделать это сразу.

Таблица 1. сводные показатели

В таблице 1 отражают:

среднесписочную численность работников; налоговую базу по ЕСН, зачисляемому в ФСС России; суммы налоговых льгот.

В строке 1 показывают среднесписочную численность, которая рассчитывается в соответствии с пунктами 80—86 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. В строке 2 указывают количество женщин из среднесписочной численности всех застрахованных лиц (строка 1).

В строку 3 записывают сумму начислений, облагаемых единым социальным налогом, который зачисляется в ФСС России. В отчете за I квартал — это начисления за каждый из трех первых месяцев 2009 года.

В строке 4 записывают сумму выплат и вознаграждений, не облагаемых ЕСН в соответствии с подпунктами 1 и 2 пункта 1 статьи 239 Налогового кодекса.

Таблица 3. выплаты за счет средств ФСС России

Сумма налога, подлежащая уплате в ФСС России, уменьшается на сумму правомерно произведенных расходов за счет средств Фонда социального страхования. В таблице 3 отражаются данные о расходах:

на выплату пособий по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; по уходу за ребенком; на санаторно-курортное обслуживание детей застрахованных лиц.

Первая часть таблицы содержит информацию о расходах на выплату пособий за счет средств ФСС России.

В графе 1 перечислены наименования показателей, в графе 2 проставлен код строки, в графе 3 указывают количество:

оплачиваемых дней (в строках 1—4, 14 и 21); пособий (в строках 5—13 и 15—16); путевок (в строках 18—20).

В графе 4 отражают сумму расходов.

Пособия по временной нетрудоспособности

Графа 1 строки 1 предназначена для отражения количества пособий по временной нетрудоспособности, оплаченных за отчетный период всем сотрудникам организации, включая внешних совместителей. В графе 3 строки 1 указывают количество оплаченных за счет средств ФСС России дней заболеваний. Обратите внимание: два дня, оплачиваемые за счет работодателя, здесь не показывают. В графе 4 строки 1 отражают сумму пособий по временной нетрудоспособности, выплаченную за счет средств ФСС России, без учета оплаты первых двух дней. В графе 5 строки 1 показывают повышенные суммы больничных, начисленные в пользу лиц, пострадавших от радиационного воздействия.

В строке 2 отражают те же данные, что и в строке 1 в отношении пособий, выплаченных внешним совместителям. Согласно пункту 1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ внешние совместители вправе получить пособие у каждого работодателя.

В 2009 году максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности — 18 720 руб. за календарный месяц. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 25.11.2008 № 216-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов».

Пособия по беременности и родам

В строке 3 отражают сведения о пособиях по беременности и родам. Данные о выплатах в пользу работниц-совместительниц расшифровывают в строке 4.

В 2009 году максимальный размер пособия по беременности и родам — 25 390 руб. за календарный месяц (подп. 2 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 № 216-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Строка 5 предназначена для обобщения информации о расходах страхователя на выплату пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Она заполняется путем суммирования показателей строк 6 и 9.

В строке 6 следует отразить выплаты пособий по уходу за ребенком работникам предприятия. Причем эти данные показывают с расшифровкой в строках 7 и 8. В строке 7 необходимо отразить суммы, выплаченные по уходу за первым ребенком, в строке 8 — за вторым и последующими детьми. Обратите внимание: в графе 3 строк 6, 7 и 8 следует указать количество пособий, а не дней выплаты. Количество пособий кратно количеству месяцев, за которые они были начислены.

Пример 1

В ООО «Белый кролик» в январе 2009 года пособия по уходу за первым ребенком получали две работницы, по уходу за вторым ребенком — одна работница. В феврале еще одна сотрудница обратилась за назначением пособия по уходу за первым ребенком, а в марте — другая работница, родившая двойню. Необходимо определить, какие показатели будут отражены в графе 3 строк 6, 7 и 8 таблицы 3 раздела I формы 4-ФСС РФ.

Решение. В I квартале 2009 было начислено девять пособий по уходу за первым ребенком:

два — в январе; три — в феврале; четыре — в марте.

Это количество бухгалтер указывает в графе 3 строки 7.

В строке 8 он отразит количество пособий по уходу за вторым ребенком —

всего четыре выплаты:

одна — в январе; одна — в феврале; две — в марте.

В строку 6 графы 3 следует вписать 13 (9 + 4) — это общее количество пособий по уходу за ребенком, а в графы 1—5 — количество работников, получающих пособия по уходу за ребенком в I квартале 2009 года.

В аналогичном порядке заполняют строки 9, 10 и 11. Но они предназначены для образовательных учреждений, которые выплачивают пособия учащимся-очникам, а не работникам.

Рассмотрим, как заполнить графу 4 строк 7 и 8. Напомним, что с 1 января 2009 года проиндексированы минимальный и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком на коэффициент 1,085 в соответствии с частью 1 статьи 4.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 24.11.2008 № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов». Размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком приведены в табл. 1 ниже.

Разъяснения о применении повышающего коэффициента даны в письме ФСС России от 11.12.2008 № 02-18/07-12222. Как отмечено в документе, индексируется минимальный и максимальный размеры пособия.

Пособие, которое было исчислено исходя из 40% среднего заработка работницы, индексировать не надо. Но с 1 января 2009 года эта сумма может измениться. Чтобы определить величину пособия, следует сравнить 40% среднего заработка с увеличенными максимальным и минимальным размерами. Рассмотрим это на примере.

Таблица 1. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком (руб.)
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ст. 15 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ) С 1 июля 2008 года С 1 января 2009 года
Максимальный размер 6630,44 7194,03
Минимальный размер по уходу за первым ребенком по уходу за вторым и последующими детьми 1657,61 3315,22 1798,51 3597,01
По словам министра здравоохранения и социального развития Т.А. Голиковой, в 2009 году «детские» пособия могут быть неоднократно проиндексированы. Актуальную информацию о коэффициентах индексации и суммах пособий вы сможете найти на сайте журнала «Зарплата» www.zarp.ru.

Пример 2

Дополним условия примера 1 и определим показатель графы 4 строк 7, 8, 6 и 5 таблицы 3 раздела I формы 4-ФСС РФ.

Решение. В табл. 2 на с. 34 отражен пересчет суммы пособия по уходу за ребенком, а именно:

суммы пособий по уходу за ребенком, которые получали работницы ООО «Белый кролик» в декабре 2008 года; изменение размера пособий в 2009 году в связи с индексацией. Поясним, у кого и как изменилась сумма пособия в связи с индексацией. Пособие Е.В. Зайцевой. Пособие по уходу за первым ребенком, рассчитанное исходя из 40% среднего заработка Е.В. Зайцевой, было ниже минимального размера пособия, установленного с 1 июля 2008 года. Работница получала 1657,61 руб. в месяц, то есть сумму, равную минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля по 31 декабря 2008 года.

С 1 января 2009 года минимальный размер пособия увеличился до 1798,51 руб., что превышает 40% среднего заработка сотрудницы (1325,48 руб.). Следовательно, с 1 января 2009 года пособие Е.В. Зайцевой должно быть не меньше проиндексированного минимального размера, то есть по сравнению с декабрем 2008 года оно увеличилось до 1798,51 руб., на 473,03 руб.

Пособие М.Н. Лапкиной. Пособие по уходу за первым ребенком М.Н. Лапкиной в 2008 году выплачивалось в размере 40% среднего заработка (4895,25 руб.), что было не ниже минимального и не выше максимального размеров пособия. После индексации это соотношение не изменилось, то есть 4895,25 руб. больше 1798,51 руб., но не превышает 7194,03 руб. Значит, размер пособия М.Н. Лапкиной не изменился по сравнению с 2008 годом. Пособие З.П. Капустиной. В 2008 году работница получала пособие по уходу за вторым ребенком в пределах максимального размера (6630,44 руб.), поскольку 40% ее среднего заработка (6852,31 руб.) превосходило эту сумму. С 1 января 2009 года сумма пособия, рассчитанная исходя из 40% среднего заработка, не превышает проиндексированный максимальный размер пособия (7194,03 руб.).

Таблица 2. Пересчет суммы пособия по уходу за ребенком. Данные для заполнения строк 7 и 8 раздела I формы 4-ФСС РФ
ФИО работницы Месяц обращения 40% от среднего заработка на момент назначения пособия Размер пособия по уходу за ребенком Количество месяцев выплаты в I квартале 2009 года Показатель графы 3 таблицы 3 раздела I за I квартал 2009 года Примечание
(в декабре 2008 года Пересчет в связи с индексацией в I квартале 2009 года
минимальный максимальный фактический минимальный максимальный фактический строка 7 строка 8
Зайцева Е.В. Декабрь 2008 года 1325,5 1657,6 6630,4 1657,6 Да 1798,5 7194 1798,5 3 5395,5 0 Пособие по уходу за первым ребенком
Лапкина М.Н. Декабрь 2008 года 4895,3 1657,6 6630,4 4895,3 нет 1798,5 7194 4895,3 3 14 685,75 0
Беляк И.А. Февраль 2009 года 7099 Нет 7194 7099 2 14 198,02 0
Ушкова А.Ф. Март 2009 года 3580,1 нет 7194 3580,1 1 3580,1 0
Капустина З.П. Декабрь 2008 года 6852,3 3315,2 6630,4 6630,4 да 3597 7194 6852,3 3 0 20 556,93 Пособие по уходу за вторым ребенком
Ушкова В.В. Март 2009 года 3580,1 нет 3597 7194 3597 1 0 3597
Итого x x x x x x x x x 13 37 859,42 24 153,94 x

Следовательно, пособие должно выплачиваться в размере 40% среднего заработка работницы. То есть по сравнению с 2008 годом размер пособия увеличился на 221,87 руб. (6852,31 руб. - 6630,44 руб.).

В строке 6 графы 4 следует проставить 62 013,36 руб. (37 859,42 руб. + + 24 153,94 руб.). Этот же показатель будет продублирован в строке 5, так как ООО «Белый кролик» не относится к числу образовательных учреждений и не выплачивает пособия студентам.

Дополнительная таблица к строке 6

К строке 6 необходимо заполнить дополнительную таблицу, характеризующую работников — получателей пособий по уходу за ребенком в соответствии с размером средней заработной платы. Заметим, что в данном случае средняя заработная плата должна быть рассчитана согласно Положению об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденному постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Единовременные пособия при рождении ребенка

В строку 12 необходимо внести сведения о выплате пособий при рождении ребенка. Обратите внимание: с 1 января 2009 года размеры пособий при рождении ребенка, применявшиеся в 2-м полугодии 2008 года, также проиндексированы на коэффициент 1,085. Таким образом, если пособие было выплачено в I квартале 2009 года в связи с рождением ребенка 1 января 2009 года или позднее, его величина — 9592,03 руб. (8840,58 руб. # 1,085), где 8840,58 руб. — величина пособия, установленная с 1 июля по 31 декабря 2008 года.

Поскольку на обращение за пособием дается полгода (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ), в I квартале могли быть произведены выплаты в связи с рождением детей застрахованных лиц во второй половине 2008 года. В таком случае следовало применять размер пособия с учетом индексации по состоянию на 1 июля 2008 года — 8840,58 руб 1О технологии применения повышающих коэффициентов индексации «детских» пособий подробнее читайте в журнале «Зарплата», 2008, № 9. — Примеч. ред..

Пример 3

Работница ООО «Белый кролик» обратилась спустя четыре месяца после рождения ребенка за соответствующим пособием. Оно было выплачено в январе. В марте пособие получила мама двойняшек, родившихся 7 января 2009 года. Помимо этого в соответствии с положениями коллективного договора родители новорожденных получили от предприятия по 10 000 руб. материальной помощи на каждого ребенка. Как заполнить строку 12 таблицы 3 раздела I формы 4-ФСС РФ?

Решение. В графе 3 бухгалтер проставит цифру 3. В графе 4 — 28 024,64 руб. (8840,58 руб. + 9592,03 x 2). Суммы материальной помощи от предприятия на рождение детей в форме 4-ФСС РФ не отражаются.

Прочие пособия

В строке 13 показывают сведения о выплате пособия на погребение.

В строке 14 показывают суммы оплаты дополнительных выходных дней, предоставляемых работникам для ухода за детьми-инвалидами. Обратите внимание: расчет среднего заработка, сохраняемого за работником за выходные дни, предоставляемые в соответствии с частью 1 статьи 262 Трудового кодекса для ухода за детьми-инвалидами, производится согласно статье 139 Трудового кодекса и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (п. 10 постановления Минтруда России № 26 и ФСС России № 34 от 04.04.2000).

В строку 15 записывают данные о пособиях женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. ВI квартале 2009 года это 359,7 руб. в месяц (331,52 руб. х 1,085).

В строку 16 вписывают суммы и количество выплат пособия по усыновлению ребенка.

Итоги по выплате пособий

В строке 17 суммируют показатели строк 1, 3, 5 и 12—16 соответственно граф 4 и 5. Данные о количестве оплаченных дней, пособий, указанные в графах 1 и 3, не суммируются.

Расходы на оздоровление детей и итоги

Вторая часть таблицы 3 (см. на с. 38) посвящена расходам на оздоровление детей. Они могут быть произведены в пределах ассигнований, утвержденных на год региональным отделением ФСС России. Суммы этих расходов отражаются в графе 4 в строках 18—22. В строке 23 записывают общую сумму этих расходов.

В строке 24 суммируются показатели строк 17 и 23. Этот показатель следует перенести в строку 15 таблицы 2 раздела I.

Таблица 2. расчеты с ФСС по ЕСН

Таблица 2 состоит из двух частей. В левой половине содержатся сведения о начислениях налога, в правой — о расходах, производимых за счет средств ФСС России и о перечислениях ЕСН.

Кредиторская задолженность по ЕСН

Строка 1 предназначена для переноса остатка задолженности перед фондом на 1 января 2009 года. Это кредитовое сальдо по субсчету «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России». Остаток можно взять из строки 18 «Задолженность за страхователем на конец отчетного периода» таблицы 2 раздела I формы 4-ФСС РФ за 2008 год.

Строка 2 предназначена для внесения сумм доначислений (уменьшения) по налогу за прошлые отчетные периоды.

В строке 3 приводят суммы ЕСН в части, уплачиваемой в ФСС России, начисленного за I квартал 2009 года. Общая квартальная сумма разбивается на три суммы — за каждый месяц I квартала. Сумма на начало квартала равна нулю. Сумма начислений за три месяца I квартала 2009 года будет равна сумме налога, начисленной с начала 2009 года. Если суммы заработной платы работников в течение I квартала 2009 года не превысили 280 000 руб., показатель строки 3 должен составлять 2,9% от разницы между показателями строк 3 и 4 таблицы 1 раздела I.

В строке 4 указывают суммы ЕСН в части, уплачиваемой в ФСС России, доначисленные в результате налоговой проверки.

В строке 5 показывают сумму неправомерно произведенных расходов за счет средств ФСС России, не принятых к зачету.

В строке 6 отражают суммы, поступившие на расчетный счет страхователя от ФСС России для возмещения оправданных расходов, производимых за счет средств фонда. Возмещение положено в том случае, если расходы превысили сумму налоговых платежей, и тем страхователям, которые подали в территориальное отделение ФСС России все необходимые документы, а именно:

заявление с просьбой о возмещении; форму 4-ФСС РФ за отчетный период (месяц); копии платежных поручений на уплату ЕСН в ФСС России; копии документов, на основании которых произведены выплаты за счет средств ФСС России.

При переплате ЕСН за возмещением следует обращаться в территориальные органы ФНС России. Такое возмещение, поступившее на расчетный счет страхователя, отражают в строке 7.

Сумма кредитовых оборотов (остатка, начислений и поступлений на расчетный счет, показателей строк 1—7 левой половины таблицы 1) отражается в итоговой строке 8.

Теперь перейдем к заполнению правой части таблицы 2.

Погашение кредиторской задолженности по ЕСН. Дебиторская задолженность фонда

Обычно строка 12 остается незаполненной, так как она предназначена для отражения задолженности территориального отделения ФСС России перед страхователем на начало 2009 года (дебетовое сальдо по субсчету «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России»). В таблице 2 может быть сделана запись либо в строке 1, либо в строке 12. Одновременно обе эти строки не заполняются.

В строках 13—14 приводятся показатели строк 9—11 формы 4-ФСС РФ за 2008 год. Они расшифровывают сумму задолженности из строки 12.

В строке 15 приводится показатель строки 24 графы 4 таблицы 3 раздела I формы 4-ФСС РФ. Это сумма расходов, произведенных за счет средств Фонда социального страхования. Данные о расходах должны быть показаны отдельно за январь, февраль и март 2009 года. Показатель «на начало квартала» будет равен нулю.

В строке 16 показывают суммы налога, перечисленного в адрес ФСС России за I квартал 2009 года с разбивкой по месяцам с указанием следующих реквизитов платежных поручений: номера, даты списания суммы налога с расчетного счета.

В строке 17 суммируются показатели строк 12, 15 и 16. В результате получается дебетовый оборот по субсчету «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России».

После заполнения левой и правой частей таблицы 1 следует определить сальдо расчетов страхователя с территориальным отделением ФСС России. Если показатель строки 8 больше суммы строки 17, очевидна задолженность на конец отчетного периода перед фондом. Разницу следует записать в строку 18. Если сумма расходов и перечислений больше суммы начисленного налога (строка 17 > строки 8), заполнять следует строку 9, а также строки 10—11.

Спецрежимники заполняют раздел 2

Раздел II, в том числе таблицы 4—6, заполняется страхователями, которые применяют специальные налоговые режимы.

Шифр системы налогообложения. До начала заполнения таблиц в правом верхнем углу необходимо указать шифр, который соответствует налогу:

011 — единый налог при упрощенной системе налогообложения; 021 — единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности; 032 — единый сельскохозяйственный налог.

Таблица 4. Таблица отражает данные о среднесписочной численности работников, в том числе женщин, и о сумме начисленных в их пользу выплат.

Таблица 6. Как и при заполнении раздела I, удобнее сначала внести информацию о расходах страхователя. Показатели таблицы 6 аналогичны показателям таблицы 3 раздела I. Разница в том, что в таблице 6 не предусмотрены строки для отражения пособий по уходу за ребенком, выплаченных студентам-очникам. Аналогичен и порядок заполнения. Итоговый показатель строки 20 графы 4 таблицы 6 переносится в строку 6 таблицы 5.

Таблица 5. Таблица отражает взаиморасчеты страхователя и территориального отделения ФСС России за I квартал 2009 года.

В строке 1 указывают сумму задолженности организации на начало 2009 года по средствам ФСС России.

В строке 2 отражают сумму средств, полученных от фонда для выплат застрахованным работникам.

Данные строк 1 и 2 суммируют в строке 3.

Перейдем к заполнению правой части таблицы 5. В строку 6 следует вписать сумму из графы 4 строки 20 таблицы 6. В строке 7 нужно отразить суммы платежей в ФСС России, то есть неиспользованных средств, полученных от фонда для выплат застрахованным работникам. В строке 8 отражают сумму строк 5, 6 и 7. Далее нужно определить разницу строк 3 и 8. Если сумма средств, полученных от фонда, превышает сумму израсходованных (возвращенных фонду) средств, разницу записывают в строку 9. Если расход больше поступивших сумм, задолженность перед фондом показывают в строке 4.

Таблицы 7 и 8

Таблицы 7 и 8 заполняют все страхователи: и плательщики ЕСН, и спецрежимники. Но в том случае, если они производили в течение отчетного периода расходы на приобретение детских путевок или на выплаты пострадавшим от радиации.

Таблица 7. Детские путевки. В таблице 7 отражают количество путевок на оздоровление детей в пределах ассигнований на эти цели, выделенных страхователю территориальным отделением ФСС России, а также расходы на полную или частичную оплату их стоимости.

В графах 3 и 4 показывают данные об остатке количества и стоимости путевок на 1 января 2009 года.

Количество и стоимость путевок, полученных от фонда, указывают в графах 5 и 6.

В графах 7 и 8 отражают суммы расходов на путевки, самостоятельно приобретенные страхователем.

В графах 9 и 10 показывают количество и стоимость выданных работникам путевок, срок действия которых начинается в I квартале 2009 года.

Графы 11 и 12 предназначены для отражения информации о возвратах путевок.

В графах 13 и 14 определяют количество оставшихся путевок на конец I квартала 2009 года.

Таблица 8. Выплаты сверх норм в пользу пострадавших от радиационных воздействий. В таблице 8 приводятся данные о количестве получателей и суммах пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также на погребение.

В графе 3 указывают число получателей пособий, в графе 4 — количество дней выплаты пособий. В графу 5 вписывают сумму расходов на выплату пособий из графы 5 таблицы 3 — для плательщиков ЕСН или 6 — для уплачивающих единый налог (УСН, ЕНВД, ЕСХН).

В графах 6—15 отражаются расходы и количество получателей, которым предоставлены льготы. Они сгруппированы в зависимости от случая, вызвавшего радиационное воздействие:

авария на Чернобыльской АЭС (графы 6—7); авария на производственном объединении «Маяк» (графы 8 и 9); ядерные испытания на Семипалатинском полигоне (графы 10—11); в иных случаях (графы 14 и 15).

В графах 12 и 13 отражаются сведения относительно лиц из подразделений особого риска.

Заполняем раздел 3. расчеты по травматизму

Раздел состоит из четырех таблиц (9, 10, 11 и 12). Его заполняют все страхователи. В данном разделе отражают сведения по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В частности, это информация о начисленных и перечисленных взносах на травматизм, фактах наступления страховых случаев и суммах, выплаченных в качестве страхового обеспечения пострадавшим.

Как и при заполнении разделов I и II формы 4-ФСС РФ, сначала в таблице 9 укажем общие сведения. После этого сформируем данные по сумме расходов за счет средств фонда. Для этого заполним таблицу 11. Ее итог (строка 1 графы 4) перенесем в строку 10 таблицы 10 раздела III и заполним остальные ее строки. В завершение заполнения формы обратимся к таблице 12.

Таблица 9

В таблице 9 указываются общие сведения.

Средняя списочная численность. В первую очередь в таблице 9 следует привести данные о средней списочной численности:

всех работающих (графа 1); работников-инвалидов (графа 2); работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами (графа 3).

Облагаемая база и необлагаемые выплаты. Вторым блоком в таблице 9 представлены данные о базе, на которую начисляют страховые взносы.

В графе 4 записывается общая сумма выплат в пользу работников за I квартал 2009 года. Тут же дается расшифровка общей суммы выплат по месяцам I квартала.

В графе 5 выделяются начисления в пользу работников-инвалидов, поскольку страховые взносы с этих сумм взимаются с применением льгот. Страховые взносы с выплат инвалидам уплачивают в размере 60% от страхового тарифа. Об этом говорится в статье 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год». Данный порядок применяется и в 2009 году, как и тарифы, которые действовали в 2006 году (ст. 1 Федерального закона от 21.07.2007 № 186-ФЗ).

При заполнении таблицы 9 сумму выплат, не облагаемых взносами на травматизм, отражают в графе 6 (постановление Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Тариф. Сведения о размере тарифа — это третий блок информации, представленной в таблице 9. Размер страхового тарифа указывают в графе 7, а в графе 8 — процент скидки к страховому тарифу.

Сведения о надбавке приводятся в графах 9 (дата приказа территориального отделения ФСС России, которым страхователю установлена надбавка) и 10 (размер надбавки).

В графе 11 указывается конечная величина страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) с двумя знаками после запятой.

Таблица 11. Расходы на выплату обеспечения по страховым случаям

Фонд примет расходы страхователя за счет начисленных взносов на травматизм на следующие цели:

выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве (строки 1—3) и профессиональными заболеваниями (строки 4—6); оплату дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения (строки 7—8); финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний (строка 9); проведение углубленных медицинских осмотров (строка 10).

Таблица 10. Взаиморасчеты с ФСС России по взносам на травматизм

Таблица 10, также как таблица 2 раздела I и таблица 5 раздела II, состоит из двух частей. В левой половине таблицы отражают кредитовые обороты по счету 69 субсчета «Расчеты с ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В правой части — дебетовые обороты, в том числе уплату взносов в адрес фонда, выплаты страхового обеспечения пострадавшим. Рассмотрим состав показателей левой части таблицы 10:

строка 1 — задолженность за страхователем на начало 2009 года (кредитовое сальдо на 1 января 2009 года);строка 2 — взносы на травматизм, начисленные за I квартал 2009 года с расшифровкой по месяцам;строка 3 — взносы, доначисленные по результатам проверок;строка 4 — расходы, не принятые к зачету территориальным отделением ФСС России;строка 5 — взносы, начисленные за прошлые отчетные периоды;строка 6 — поступления на расчетный счет страхователя от территориального отделения ФСС России;строка 7 — сумма, отраженная в строках 1—6. Правая половина таблицы 10 содержит следующие данные:строка 9 — задолженность фонда перед страхователем (дебетовое сальдо расчетов с фондом на начало 2009 года указывается, если нет показателя для строки 1);строка 10 — расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с разбивкой по месяцам I квартала 2009 года: отдельно за январь, февраль, март;строка 11 — перечисления за I квартал 2009 года в адрес фонда с расшифровкой реквизитов платежных поручений. Обратите внимание: в строке следует указать дату списания взносов, а не дату заполнения платежного поручения 2О порядке заполнения платежных поручений на перечисление зарплатных налогов (взносов), в том числе и взносов на травматизм, — Примеч. ред.;строка 12 — пени из состава задолженности за страхователем на начало года;строка 13 — сумма строк 9—12.

После заполнения всех указанных выше строк следует сравнить строки 7 и 13. Если сумма в строке 7 превышает сумму строки 13, у страхователя есть задолженность перед фондом. Ее записывают в строку 14 с расшифровкой в строке 15.

Если сумма расходов и перечислений больше, чем сумма начисленных взносов, поступлений от фонда и непринятых расходов, образуется задолженность фонда на конец I квартала 2009 года. Ее указывают в строке 8.

Еще один отчет

Если страхователю выделялись ассигнования на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, то одновременно с формой 4-ФСС РФ он обязан представить отчет об использовании сумм страховых взносов на травматизм. Форма отчета утверждена постановлением ФСС России от 15.10.2008 № 209. Пример заполнения отчета приведен в статье «Аттестация рабочих мест: последствия для работодателя» («Зарплата», 2009, № 3).

Таблица 12. О численности пострадавших

В таблице 12 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде» отражают количество застрахованных работников, которые получили производственные травмы или профессиональные заболевания в I квартале 2009 года.

В графе 3 строки 1 следует указать численность пострадавших от несчастных случаев. Информацию берут из актов о несчастных случаях по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

В строке 2 указывают количество умерших из числа пострадавших от несчастных случаев.

Численность работников, которым впервые в I квартале 2009 года установлен диагноз «профессиональное заболевание», необходимо указать в строке 3.

Общая численность пострадавших (строка 1 + строка 3) отражается в строке 4. Численность пострадавших по случаям, которые закончились временной нетрудоспособностью, указывают в строке 5 на основании листков временной нетрудоспособности.

 

 

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль