Работник арестован

1190
Сотрудник арестован и находится под следствием. Что должен предпринять работодатель в такой ситуации? Куда может обратиться? Какие нужно оформить документы? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в статье.

Работник задержан

Работник задержан органами правопорядка. Возможно, он ни в чем не виноват, но тем не менее сотрудник на некоторое время выбывает из производственного процесса. Кто и в течение какого срока должен проинформировать работодателя о его задержании? Рассмотрим пример.

Пример 1. Бригадир буровой установки И.К. Златомыкин работает на Ярактинском нефтегазоконденсатном месторождении в ОАО «Иркут-скнефтегаз». В ночь на 10 октября 2009 года он стал свидетелем нападения группы нетрезвых мужчин на двух девушек. И.К. Златомыкин оказал хулиганам достойное сопротивление, однако не рассчитал силы и нанес трем из них тяжелые травмы. Участники инцидента были застигнуты нарядом патрульно-постовой службы (ППС) в момент совершения преступления. И.К. Златомыкин и хулиганы были задержаны на основании пункта 1 части 1 статьи 91 Уголовно-процессуального кодекса и препровождены стражами правопорядка в отделение милиции № 1 г. Усть-Кута. Данное обстоятельство не позволило бригадиру выйти на работу в свою смену. Каким образом об инциденте будет проинформирована администрация ОАО «Иркутскнефтегаз»?

Решение. В соответствии с частью 1 статьи 96 УПК РФ следователь не позднее 12 часов с момента задержания подозреваемого уведомляет кого-либо из его родственников или предоставляет возможность самому подозреваемому сообщить об этом. Так как И.К. Златомыкин не женат и не имеет родственников, он попросил следователя известить о своем задержании директора предприятия. Документ может выглядеть так, как показано ниже. Следовательно, к началу следующей вахты о местонахождении бригадира и невозможности его выхода на работу администрация будет проинформирована.

Меры пресечения

Согласно части 1 статьи 97 УПК РФ следователь в пределах предоставленных ему полномочий вправе избрать обвиняемому меру пресечения, если у него есть основания полагать, что обвиняемый:

скроется от дознания, предварительного следствия или суда; может продолжать заниматься преступной деятельностью; будет угрожать свидетелю, иным участникам уголовного судопроизводства, может уничтожить доказательства либо иным путем воспрепятствует производству по уголовному делу.

Справка из ОВД

На заметку

Согласно части 2 статьи 94 УПК РФ через 48 часов с момента задержания подозреваемый должен быть освобожден, если в отношении его не была избрана мера пресечения в виде заключения под стражу либо суд не продлил срок задержания.

Меру пресечения также может избрать суд.

Если к обвиняемому в преступлении работнику применена мера пресечения, то в некоторых случаях он не сможет продолжить трудовую деятельность до окончания следствия.

Меры пресечения определены в статье 98 УПК РФ. К ним относятся:

подписка о невыезде; личное поручительство; наблюдение командования воинской части; присмотр за несовершеннолетним обвиняемым; залог; домашний арест; заключение под стражу.

Анализируя список, можно сказать, что в случае применения к обвиняемому таких мер пресечения, как домашний арест и заключение под стражу, он не сможет выходить на работу.

Об избрании меры пресечения дознаватель, следователь или судья выносит постановление, а суд — определение. В этих документах содержится указание на преступление, в котором подозревается или обвиняется лицо, и основания для избрания этой меры пресечения (ч. 1 ст. 101 УПК РФ).

В соответствии с частью 2 статьи 101 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации копия постановления или определения вручается лицу, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику или законному представителю по их просьбе. Например, законным представителем может выступать работодатель в лице директора предприятия. В этом случае копия вручается ему.

Отметим, что закон учитывает различные обстоятельства при избрании меры пресечения. Это не только тяжесть преступления, но и личность самого обвиняемого, его семейное положение, род занятий и т. д. (ст. 99 УПК РФ). Да и в дальнейшем при вынесении приговора они будут приняты во внимание. Поэтому работодатель, если судьба сотрудника ему небезразлична, имеет право представить на него характеристику в соответствующие органы.

Пример 2.

Узнав, что бригадир буровой установки И.К. Златомыкин задержан органами правопорядка и в отношении его заведено уголовное дело, сотрудники ОАО «Иркутскнефтегаз» попросили руководство дать ему положительную характеристику и направить ее в следственные органы, чтобы тем самым повлиять на ход дела и смягчить участь обвиняемого. Как составить этот документ?

Решение.

В характеристике отмечаются качества работника, способные пролить свет на его личность. Также можно указать, как сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, участвует ли в общественной жизни и многое другое. Образец характеристики на сотрудника см. на с. 113.

Отметка в табеле

Итак, сотрудник компании задержан органами правопорядка. Получив справку из милиции о задержании работника или постановление (определение) об избранной мере пресечения (домашний арест или содержание под стражей), сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени, проставляет соответствующий код.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда № Т-12 и табеля учета рабочего времени № Т-13, а также условные обозначения, применяемые для заполнения данных документов, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2001 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление № 1).

Образец характеристики на сотрудника

К сожалению, четких указаний о том, каким образом зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, если он находится в следственном изоляторе или под домашним арестом, нет. Логично предположить, что до момента вступления приговора в законную силу нужно проставлять код, в соответствии с которым начисление заработной платы задержанному работнику производиться не будет. Это может быть буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35.

Если по каким-либо причинам информация о местонахождении задержанного работника поступит на предприятие с опозданием, в табеле нужно проставить буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)» либо цифровой код 30.

Начисления работнику в период задержания

Если в отношении работника избрана мера пресечения в виде домашнего ареста или заключения под стражу и он не может выполнять должностные обязанности, работодатель не начисляет ему зарплату за период задержания. Так как согласно статье 129 ТК РФ зарплата — это вознаграждение за труд.

За период заключения под стражу работодатель не выплачивает и средний заработок, так как в этом случае его сохранение не предусмотрено.

Поскольку за период заключения под стражу работнику не начисляется зарплата, это время будет исключено в дальнейшем (если работника оправдают) из расчетного периода, например, при исчислении отпускных или пособия по временной нетрудоспособности на основании:

подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922;подпункта «е» пункта 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Если работник был арестован в период нахождения на больничном, то за дни, проведенные под арестом, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Об этом говорится в пункте 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Увольнять ли задержанного

В течение всего срока проведения расследования работника нельзя уволить. Согласно пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса основанием для увольнения является осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. Задержание и заключение под стражу не признаются трудовым законодательством в качестве оснований для расторжения трудового договора.

Поручительство

В некоторых случаях работника могут освободить из-под стражи до вынесения приговора, если за него кто-нибудь поручится. В соответствии с частью 1 статьи 103 УПК РФ личное поручительство состоит в письменном обязательстве заслуживающего доверия лица в том, что оно ручается за выполнение подозреваемым или обвиняемым следующих обязательств:

в назначенный срок являться по вызовам дознавателя, следователя и в суд (п. 2 ст. 102 УПК РФ);иным путем не препятствовать производству по уголовному делу (п. 3 ст. 102 УПК РФ).

Согласно части 2 статьи 103 Уголовно-процессуального кодекса избрание личного поручительства в качестве меры пресечения допускается по письменному ходатайству одного или нескольких поручителей с согласия лица, в отношении которого дается поручительство. То есть поручителем может выступить кто-то из коллег обвиняемого. Например, директор или руководитель структурного подразделения. При этом поручителю разъясняют, в чем подозревается или обвиняется задержанный, а также обязанности и ответственность поручителя, связанные с выполнением личного поручительства.

Подписка о личном поручительстве оформляется по форме № 25, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 № 36. Образец заполнения на с. 117.

Замена отсутствующего работника

В случае ареста сотрудника работодателю нужно решить, кто будет выполнять его должностные обязанности. Администрация может пригласить специалиста со стороны, оформив с ним срочный трудовой договор, предложить кому-то из работников предприятия совмещение профессий (должностей) или внутреннее совместительство. Какие документы оформляются в таких случаях, вы мо жете прочитать в статье «Работник пропал без вести» («Зарплата», 2009, № 4).

К сведению

Согласно части 4 статьи 103 УПК РФ в случае невыполнения поручителем своих обязательств на него может быть наложено денежное взыскание в размере до 10 000 руб. Порядок взыскания определен в статье 118 УПК РФ.

Условия расторжения трудового договора с осужденным работником

Закончилось следствие, настал судный день, и работнику вынесли приговор. Однако не во всех случаях его можно уволить — должны быть соблюдены условия, указанные в пункте 4 части 1 статьи 83 ТК РФ. Основаниями прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, являются:

осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы;вступление приговора суда в законную силу.

Это означает, что приговор должен содержать такой вид наказания, который исключает возможность работать на прежнем месте. Ведь некоторые не подразумевают изоляцию от общества. Виды наказаний перечислены в статье 44 Уголовного кодекса, их характеристики представлены в таблице на с. 119.

Проанализировав таблицу, можно утверждать, что расторжение трудового договора с работником допустимо при назначении ему следующих видов наказаний:

лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (если невозможен перевод на другую работу);ограничение свободы;арест;лишение свободы на определенный срок;пожизненное лишение свободы.
Таблица. Виды наказаний
Вид наказания Описание Статья УК РФ
Штраф Штраф — это денежное взыскание, и его размер определяется в том числе с учетом возможности получения осужденным заработной платы или иного дохода 46
Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью Запрет занимать должности на государственной службе, в органах местного самоуправления, заниматься определенной профессиональной или иной деятельностью на срок от одного до пяти лет — в качестве основного вида наказания и на срок от шести месяцев до трех лет — в качестве дополнительного 47
Лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград При осуждении за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления с учетом личности виновного суд может лишить его специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград 48
Обязательные работы Выполнение в свободное от основной работы или учебы время бесплатных общественно полезных работ. Они устанавливаются на срок от 60 до 240 часов и отбываются не свыше четырех часов в день 49
Исправительные работы Исправительные работы назначаются осужденному, не имеющему основного места работы, на срок от двух месяцев до двух лет 50
Ограничение свободы Ограничение свободы заключается в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора на срок от одного года до пяти лет в зависимости от решения суда 53
Арест Арест — это содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества на срок от одного до шести месяцев 54
Лишение свободы на определенный срок Изоляции осужденного от общества путем направления его в колонию-поселение, помещения в воспитательную колонию, лечебное исправительное учреждение, исправительную колонию общего, строгого или особого режима либо в тюрьму на срок от двух месяцев до 20 лет. В случае назначения наказания по совокупности преступлений максимальный срок составляет 25 лет, а по совокупности приговоров может быть более 30 лет 56
Пожизненное лишение свободы Пожизненное лишение свободы устанавливается за совершение особо тяжких преступлений, посягающих на жизнь, а также за совершение особо тяжких преступлений против общественной безопасности 57
Смертная казнь Постановлением Конституционного суда Российской Федерации от 02.02.99 № 3-П установлено, что смертная казнь не назначается до принятия соответствующего федерального закона 59

Как мы уже писали выше, вторым условием увольнения работника на основании пункта 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса является вступление приговора суда в законную силу. Согласно части 1 статьи 390 УПК РФ приговор суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, если он не был обжалован сторонами.

Срок подачи жалобы в апелляционную и кассационную инстанции указан в части 1 статьи 356 Уголовно-процессуального кодекса — в течение десяти суток со дня вынесения приговора. Если осужденный находится под стражей, то подать на апелляцию он может в течение того же срока — десять дней со дня вручения ему копии приговора.

Таким образом, если осужденный (его защитник, прокурор или потерпевший) подал на апелляцию, это означает, что приговор еще не вступил в силу и работодателю нужно подождать с увольнением работника.

Процедура увольнения осужденного работника

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Однако в рассматриваемой ситуации осужденный сотрудник не может присутствовать на работе, поэтому его увольнение происходит следующим образом.

На основании вступившего в силу приговора суда руководитель организации издает приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной постановлением № 1. Образец его оформления приведен на с. 122.

Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись в соответствующей строке. Если это сделать невозможно, составляется акт в произвольной форме (образец на с. 123).

В трудовой книжке работника необходимо сделать следующую запись: «Трудовой договор прекращен в связи с осуждением к наказанию в соответствии с приговором суда, пункт 4 части 1 статьи 83 ТК РФ». Таково требование пункта 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В день прекращения трудового договора осужденный работник вряд ли сможет получить трудовую книжку. Поэтому работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте заказным письмом по месту отбывания наказания1.

С этого момента работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме того, в статье 84.1 ТК РФ четко прописано, что работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случае несовпадения последнего дня работы с днем прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пунктом 4 части 1 статьи 83 ТК РФ.

Заключительные выплаты осужденному

Согласно части 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора с осужденным работником ему выплачиваются все причитающиеся суммы. Как правило, это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.

В какой форме произвести выплаты

Проблемы с выплатой осужденному работнику положенных сумм не возникает, если в организации зарплата перечисляется на пластиковые карты.

А что делать, если зарплата выдается наличными? В случае ограничения свободы сотрудник не сможет забрать деньги в кассе предприятия. Лучше перевести их на сберегательный счет работника в банке. Тем более что наличные денежные средства не могут находиться у осужденных, они сдаются на хранение. Согласно пункту 3 Инструкции по учету личных денег и других ценностей, принадлежащих осужденным, подозреваемым и обвиняемым, находящимся в исправительных учреждениях и следственных изоляторах ФСИН России, утвержденной приказом Минюста России от 08.12.2006 № 356, подлежат учету следующие денежные средства:

добровольно сданные для хранения подозреваемыми или обвиняемыми при поступлении в следственный изолятор;внесенные в кассу учреждения на лицевой счет осужденного;изъятые из писем, посылок, бандеролей по акту;поступившие по почтовым и телеграфным переводам, через банк;заработанные в исправительном учреждении и т. д.

Налогообложение выплат осужденному

НДФЛ. Заработная плата и другие выплаты в рамках трудового договора, которые работодатель выплатит осужденному сотруднику, облагаются налогом на доходы физических лиц в общем порядке. Перечислить налог следует не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет (п. 6 ст. 226 НК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовыми (коллективным) договорами, которые уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная при увольнении осужденного работника, не облагается ЕСН и пенсионными взносами (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Взносы на травматизм. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. В нем указана компенсация за неиспользованный отпуск, следовательно, эта выплата не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

На сумму заработной платы взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Налог на прибыль. Заработная плата включается в расходы на оплату труда и уменьшает облагаемую налогом прибыль (п. 1, 2 и 3 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск также учитывается в расходах на оплату труда. Основание — пункт 8 статьи 255 Налогового кодекса.

Бухгалтерский учет выплат осужденному

Выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а именно в составе расходов на оплату труда (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление и выплату отражают в бухучете:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70
— начислены заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 70 Кредит 68 Субсчет «расчеты по НДФЛ»
— удержана сумма НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51
— перечислена на счет сотрудника заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Письма на волю

Не позднее десяти дней со дня прибытия осужденного в исправительное учреждение одному из родственников по выбору осужденного направляется уведомление с указанием:

почтового адреса учреждения;перечня вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать;основных требований порядка переписки;способов получения и отправления денежных переводов;возможности предоставления осужденным выездов за пределы исправительного учреждения, свиданий и др.

Об этом говорится в пункте 9 Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных приказом Минюста России от 03.11.2005 № 205.

Если родственников нет, то подобное уведомление может получить работодатель. Коллеги сотрудника, приговоренного к отбыванию наказания в исправительном учреждении, желающие поддерживать с ним отношения, могут направить ему посылку или приехать на свидание. При этом они должны ознакомиться с основными правилами общения с осужденными, которые содержатся в приложении № 1 к Правилам внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных приказом Минюста России от 03.11.2005 № 205.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль