Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2016 году

3525
Сведения о среднесписочной численности работников сдают в налоговую инспекцию по итогам года – не позднее 20 января (п. 3 ст. 80 НК РФ). То есть сведения за 2015 года нужно подать не позднее 20 января 2016 года. Причем компании обязаны отчитаться как при наличии наемных работников, так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390). А вот предприниматели подают такие сведения, только если привлекали персонал в прошлом году (п. 23 ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ). Подробнее о том по какой формуле рассчитывать нужные сведения и в какой форме их подавать в 2016 году читайте далее.

Скачать бланк:

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год

По какой формуле рассчитать среднесписочную численность сотрудников

Определить среднесписочную численность работников за 2016 год можно, следуя Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее -- Указания). Чтобы узнать, какова среднесписочная численность за год, используйте формулу:

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если компания вела деятельность неполный год (например, была зарегистрирована в середине года), данный показатель нужно рассчитывать аналогично. То есть все равно сумму среднесписочной численности за все месяцы нужно разделить на 12 (п. 81.10 Указаний).

Чтобы вычислить среднесписочную численность за месяц применяют формулу:

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность

сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Среднесписочную численность сотрудников, занятых полный день, считают так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

полные рабочие дни

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

 :

Количество календарных дней месяца

Итак, среднесписочную численность работников рассчитывают на основании списочной численности. В свою очередь в списочную численность включают всех, кто трудится по трудовому договору и выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Полный список лиц, включаемых в списочную численность, указан в пункте 79 Указаний. В том числе надо учитывать тех, кто болеет, находится в командировке или принят на работу с испытательным сроком.

А вот лица, которых в расчет включать не нужно, перечислены в пунктах 80 и 81 Указаний. Они приведены в таблице 1.

Таблица 1. Перечень лиц, которых не учитывают при расчете среднесписочной численности

№ п/п

Категория лиц

1

Внешние совместители

2

Граждане, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера

3

Собственники самой организации, не получающие заработную плату

4

Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам, или в  отпуске по уходу за ребенком

5

Сотрудники, находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты

6

Те, кто переведен на работу в другие организации, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направлены на работу за границу

7

Лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет

8

Граждане, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или прекратили работу без предупреждения работодателя (с первого дня неявки)

9

Лица, с которыми заключен ученический договор с выплатой в период ученичества только стипендии

10

Работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске

Чтобы определить среднесписочную численность работников, отработавших неполный рабочий день, нужно выяснить общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками. Показатель для каждого работника рассчитывают так:

Количество человеко-дней, отработанных сотрудником, занятым неполный рабочий день

=

Количество отработанных часов сотрудником, занятым неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Полученное количество человеко-дней, отработанных сотрудником, нужно умножить на число отработанных дней в месяце.

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю и приведена в таблице 2 (п. 81.3 Указаний).

Таблица 2. Продолжительность рабочего дня в часах

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при 5-дневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при 6-дневной рабочей неделе

40

8 (40 ч. : 5 дн.)

6,67 (40 ч. : 6 дн.)

36

7,2 (36 ч. : 5 дн.)

6 (36 ч. : 6 дн.)

24

4,8 (24 ч. : 5 дн.)

4 (24 ч. : 6 дн.)

После того как определены человеко-дни, можно посчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день, вот так:

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших

неполный рабочий день

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Пример. Расчет среднесписочной численности работников в 2016 году

ООО «Рандеву» зарегистрировано 15 октября 2015 года. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня -- 8 часов). Списочная численность сотрудников, работающих по трудовому договору полный рабочий день, составила:

  • с 15 октября до 20 ноября -- 20 человек;
  • с 20 ноября до 31 декабря -- 23 человека.

В октябре и ноябре в ООО «Рандеву» отсутствовали сотрудники, работавшие неполный рабочий день. 1 декабря принят на условиях сокращенного рабочего дня помощник бухгалтера. В декабре он отработал по 4 часа 23 дня.

По итогам 2015 года бухгалтер ООО «Рандеву» рассчитала среднесписочную численность работников за 2015 год следующим образом.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий график, равна:

  • в октябре -- 10,97 чел. (20 чел. x 17 дн. : 31 дн.);
  • в ноябре -- 21 чел. (20 чел. x 20 дн. + 23 чел. x 10 дн.) : 30 дн.;
  • в декабре -- 23 чел. (23 чел. x 31 дн. : 31 дн.).

2. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий график, равна:

  • в декабре -- 0,5 чел. (4 чел.-ч. x 23 дн. : 8 ч.. : 23 дн.).

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  • в октябре – 10,97 чел.;
  • в ноябре -- 21 чел.;
  • в декабре -- 23,5 чел. (23 чел. + 0,5 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала ООО «Рандеву» за 2015 год равна 4,62 чел. (10,97 чел. + 21 чел. + 23,5 чел.) : 12.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников ООО «Рандеву» за 2015 год нужно сдать не позднее 20 января 2016 года.

Как отчитаться о среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности работников сдают по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. О том как ее заполнить сказано в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Форма состоит из одного листа. Вверху указывают ИНН организации или предпринимателя и КПП организации. Строка «Представляется в ____» -- предназначена для наименования и кода инспекции. Далее приводят полное название организации либо ФИО предпринимателя.

Среднесписочную численность указывают в целых единицах. Дробное число округляют по общему правилу: цифры после запятой от 5 и более округляют до целого числа в большую сторону, а цифры 1--4 отбрасывают.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль