Спецоценка условий труда в 2017 году

21419
Расскажем, что такое спецоценка условий труда, кому и когда ее нужно проводить.

Спецоценка условий труда на рабочих местах должна проводиться всеми компаниями независимо от применяемого налогового режима. Делать это следует не реже одного раза в пять лет, если нет оснований для проведения внеплановой спецоценки (ч. 4 ст. 8 и ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

В статье расскажем, когда нужно проводить спецоценку, какова ее процедура и как применять результаты спецоценки.

Кому нужно проводить спецоценку условий труда в 2017 году

По общему правилу компании, которые ранее не оценивали условия труда посредством аттестации рабочих мест, могут проводить спецоценку поэтапно. Главное, чтобы спецоценка условий труда была завершена до 31 декабря 2018 года. Однако такое право есть только у тех компаний, у которых нет "вредных" рабочих мест (ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ). Список вредных рабочих мест для спецоценки.

А вот на рабочих местах, перечисленных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее. Иначе компания может быть оштрафована на сумму от 60 000 до 80 000 рублей. Подробности в статье "Спецоценка рабочего места".

Обратите внимание: на рабочих местах, аттестованных до 1 января 2014 года, спецоценку можно не проводить, пока действительны ее результаты — в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Какие рабочие места подлежат спецоценке 

Спецоценка условий труда в 2017 году проводится на всех рабочих местах, в том числе офисных работников. Исключение рабочие места надомников и дистанционных сотрудников. При этом условия о надомной и дистанционной работе должны быть отражены в трудовых договорах и должностных инструкциях.

Также не нужно проводить спецоценку условий труда рабочих мест сотрудников, трудящихся у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Составляя перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда в 2017 году, учтите следующее. На аналогичных рабочих местах достаточно провести оценку в отношении 20% от общего числа таких мест, но не менее двух мест. Полученные результаты распространяются на все аналогичные места. В перечне следует сделать отметку о том, что данные места аналогичны.

Но чтобы рабочие места признавались аналогичными, должны выполняться некоторые условия, перечисленные в ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ, а именно:

  • рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
  • помещения оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
  • работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности;
  • работники осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
  • на рабочих местах ведется однотипный технологический процесс с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
  • работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Также читате "Спецоценка: возможности экономии"


Срочно из редакции!

Только сегодня стоимость подписки составит 5 555 рублей!Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Процедура проведения спецоценки условий труда в 2017 году

Спецоценка условий труда проводится по методике, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н (ч. 3 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Некоторые нюансы документального оформления отдельных этапов процедуры спецоценки показаны в таблице ниже.

 Таблица. Порядок оформления спецоценки

№ п/п

Этапы проведения спецоценки

Каким документом оформить

Пояснение

1-й этап. Подготовка к проведению спецоценки

1

Создаем комиссию по проведению спецоценки

Приказ составляем в произвольной форме

Комиссию с нечетным числом членов возглавляет работодатель или его представитель. Членов комиссии знакомим с приказом под роспись

2

Утверждаем график проведения спецоценки

График составляем в произвольной форме

В графике указываем сроки и этапы проведения спецоценки. Членов комиссии знакомим с графиком под роспись

3

Утверждаем перечень рабочих мест, на которых будет проведена спецоценка

Перечень составляем в произвольной форме

Комиссия утверждает перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке, включая аналогичные рабочие места

4

Заключаем договор с организацией, проводящей спецоценку

Как правило, форму договора предлагает исполнитель. Заказчик вправе ее дополнить

Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, размещен на сайте Минтруда России www.rosmintrud.ru

2-й этап. Проведение спецоценки

5

Эксперт привлеченной организации проводит идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Эксперт организации, проводящей спецоценку, заносит в протокол результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

Комиссия по проведению спецоценки утверждает протокол результатов идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов

6

Декларируем соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80

Декларацию оформляем в отношении рабочих мест, на которых вредные и опасные производственные факторы не идентифицированы и условия труда комиссия признала допустимыми. Декларацию нужно представить в Роструд

7

Эксперт проводит исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

Эксперт организации, проводящей спецоценку, составляет протокол

Комиссия утверждает протокол результатов исследований (испытаний) и измерений каждого из проверенных вредных и (или) опасных производственных факторов

3-й этап. Подведение итогов проведения спецоценки

8

Утверждаем отчет о проведении спецоценки

Эксперт организации, проводившей спецоценку, составляет отчет по форме, утвержденной в приложении № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 № 33н

Отчет подписывают все члены комиссии и утверждает председатель комиссии

9

Знакомим работников с результатами спецоценки

Работники расписываются в листе ознакомления, составленном в произвольной форме

С результатами спецоценки нужно ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета

10

Размещаем на официальном интернет-сайте компании сводные данные о результатах спецоценки

Разделы V и VI отчетао проведении спецоценки

При наличии такого сайта на размещение дается 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки

11

Уведомляем ФСС РФ о результатах спецоценки

Сведения о проведении спецоценки заносим в таблицу 10 формы-4 ФСС

Первый раз эти сведения отражаем при подаче отчетности по форме-4 ФСС по состоянию на 1 января следующего года. В текущем году в таблице 10 отражаем информацию о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки, проведенных по состоянию на 1 января 2015 года

По результатам спецоценки условий труда на рабочих местах:

  • устанавливают классы (подклассы) условий труда (ч. 2 т. 3 Закона № 426-ФЗ);
  • оформляют карты спецоценки (п. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ);
  • разрабатывают перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, занятых на вредных и опасных работах (п. 3 и 8 ч. 1 ст. 15 Закона № 426- ФЗ).

Для чего нужно проводить спецоценку условий труда

Как проводится спецоценка условий труда рассмотрели. Теперь поговорим о ее результатах.

Результаты спецоценки компании могут применять, в частности, для того, чтобы (ст. 7 Закона № 426-ФЗ):

  • предоставить работникам гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом, и учесть свои затраты в составе расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль;
  • установить дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР в пониженном размере с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;
  • рассчитать скидку (надбавку) к страховому тарифу взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обосновать финансирование мероприятий по улучшению условий охраны труда.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль