Отпуск за свой счет

4062
В сезон отпусков многим сотрудникам не хватает положенных 28 дней. И они приходят к руководителю с просьбой дать им отпуск за свой счет. Если все согласны, бухгалтеру нужно такой отпуск правильно оформить. Как это сделать читайте далее.

Кому можно дать отпуск за свой счет

Порядок предоставления неоплачиваемого отпуска установлен в статье 128 Трудового кодекса.

Отпуск без содержания отличается следующими признаками (ч. 1 ст. 128 ТК РФ):

  • предоставляется по инициативе работника с согласия работодателя;
  • работник не выполняет трудовые обязанности;
  • работник не получает зарплату;
  • за работником сохраняется рабочее место.

А вот о том, как отправить сотрудника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя. И избежать неприятных последствий, читайте в статье.

Когда можно уйти в отпуск за свой чет без согласия работодателя

В некоторых случаях согласия работодателя не требуется. Он обязан предоставить неоплачиваемый отпуск работникам льготных категорий, в частности (ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • пенсионеру — до 14 календарных дней в году;
  • работнику-инвалиду — до 60 календарных дней в году;
  • любому работнику — до 5 календарных дней в случаях рождения ребенка, вступления в брак, смерти близких родственников.

Документальное оформление

Первый документ, который нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск за свой счет – заявление с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Форма. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

 

         Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 3 сентября 2015 года на 15 календарных дней по семейным обстоятельствам. В связи с ремонтом квартиры.

          

          

 

17.08.2015

А.В. Дежнева

Обоснование отпуска. Работник должен пояснить, почему ему нужен неоплачиваемый отпуск. Он должен указать объективную, действительную, уважительную причину. Он не может написать причину «в связи с отсутствием объема работ» или «по независящим от меня обстоятельствам технологического характера».

В заявлении работник может написать: «по семейным (личным) обстоятельствам». Далее он развернуто и обстоятельно изложит суть. Например:

  • ремонт квартиры;
  • долгожданный визит тещи;
  • необходимость лечения домашней канарейки;
  • внезапная поездка на отчетный музыкальный концерт к любимому племяннику и т.п.

Продолжительность отпуска. Длительность отпуска по инициативе работника не ограничена. Но работник не может уйти в отпуск без сохранения зарплаты с открытой датой.

Даты его начала и окончания в заявлении указывает сам работник. Работодатель вправе согласиться или предложить иной вариант, например, сдвинуть даты, изменить длительность. Окончательный срок отпуска указывают в приказе.

Виза руководителя. На заявлении руководитель подразделения проставляет свою визу. Это может быть однозначное «Согласен» или «Не возражаю», любой иной вариант одобрения.

Но может быть и уточняющая виза «Согласен, предоставить с 1 апреля 2015 года» или «Не возражаю, оформить по 30 июня 2015 года включительно».

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Для оформления приказа о предоставлении отпуска можно взять унифицированную форму № Т-6 (или № Т-6а) (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).  Или же издать приказ на собственном бланке компании.

Если вы используете унифицированный бланк, в разделе Б первой строки укажите «отпуск без сохранения заработной платы», а чуть ниже проставьте количество дней и период.

В разделе В укажите общее количество дней, даты начала и окончания отпуска независимо от заполнения раздела А.

Приказ должен подписать руководитель или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Затем ознакомьте с ним работника. Он должен поставить свою подпись и дату.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Образец

Отпуск за свой счет

Личная карточка

Информацию об отпуске без сохранения заработной платы отражают в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2):

  • вид отпуска;
  • количество дней отпуска;
  • период;
  • основание (реквизиты приказа).

Образец личной карточки

Отпуск за свой счет

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12) напротив фамилии работника следует поставить отметку «ДО» или 16. Так указывают отпуск без сохранения заработной платы работнику по разрешению работодателя. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль