Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). При этом правила расчета отличаются в зависимости от того, какой у работницы страховой стаж. Больше или меньше полугода. Алгоритм расчета пособия и в том и в другом случае, смотрите в статье.
Страховой стаж сотрудницы более 6 месяцев
Шаг 1 – Определяем расчетный период (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам.
Шаг 2 – Рассчитываем суммы учитываемых выплат за годы расчетного периода (ч. 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – Все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ. Но не больше величины предельной базы для начисления страховых взносов за каждый год расчетного периода.
Шаг 3 – Вычисляем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – Исключаются дни:
- временной нетрудоспособности
- отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
- освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы
Шаг 4 – Определяем сумму фактического среднего заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – Показатель шага 2 делим на показатель шага .
Шаг 5 – Рассчитываем предельный размер среднего заработка (ч. 3.3 Закона № 255-ФЗ) – Показатели предельной базы для начисления страховых взносов в двух годах, предшествующих году отпуска по беременности и родам делим на 730.
Шаг 6 – Сравниваем показатели шагов 4 и 5 (ч. 3.3 ст. 14 Закона 255-ФЗ) – выбираем меньшее значение.
Шаг 7 – В расчетном периоде нет учитываемых выплат или средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ. Средний дневной заработок определяют из МРОТ (ч. 1.1 Закона № 255-ФЗ) – 5965 руб. х 24 : 730.
Шаг 8 – сравниваем показатели шагов 6 и 7 (п. 2 письма ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129) – выбираем большее значение.
Шаг 9 – определяем сумму дневного пособия (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – показатель шага 8 умножаем на 100%.
Шаг 10 – рассчитываем сумму пособия по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ) – сумму дневного пособия умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам.
Сотруднице, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ с учетом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Страховой стаж сотрудницы меньше 6 месяцев
Шаг 1 – рассчитываем дневное пособие по общим правилам (алгоритм для стаже более 6 месяцев;
Шаг 2 – определяем дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Показатель МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска по беременности и родам в этом месяце;
Шаг 3 – сравниваем показатели шага 1 и шага 2. Выбираем меньшее значение (ч. 3 ст. 11 Закона 255-ФЗ);
Шаг 4 – Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумму дневного пособия (показатель шага 3) умножаем на количество календарных дней отпуска по беременности и родам.