text
Зарплата

Расчет больничного листа в 2016 году

  • 21 марта 2016
  • 44326

Одинаковый порядок расчета больничного пособия нужно применять вне зависимости от причины нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, несчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация. Давайте подробно посмотрим, как рассчитать больничный.

Расчет больничных в 2016 году

Чтобы рассчитать сумму пособие по временной нетрудопособности в 2016 году, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • средний заработок сотрудника за расчетный период;
  • среднедневной заработок сотрудника;
  • процент от среднедневного заработка для расчета пособия;
  • итоговую сумму пособия;
  • расчет больничного в 2016 году пример.

Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2016

Расчетный период для определения пособия по временной нетрудоспособности в 2016 году – 2 года, предшествующих году начала болезни. За этот период нужно посчитать заработок сотрудника. То есть чтобы произвести расчет больничнхы в 2016 году, выплаты нужно брать за 2014 и 2015 год.

Длительность расчетного периода 730 дней. Никакие дни из этого периода исключать не нужно (ч. 1 и 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

В средний заработок для исчисления пособия в больничном листе 2016 включаются все выплаты, с которых компания платила взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 г. № 375).

А вот выплаты, которые не облагаются взносами, надо исключить из общей суммы заработка заболевшего за расчетный период (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ). Полный список таких выплат приведен в статье 9 Закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Лимит  в каждом конкретном году свой. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности в 2016 году берите лимиты:

  • 2015 год – 670 000 руб.
  • 2014 год – 624 000 руб.

Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, то эту предельную величину и возьмите для расчета больничного. Все, что свыше, за этот год не учитывайте (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375).

Например, в средний заработок не включайте:

  • государственные пособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты сотрудникам;
  • материальная помощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Замена годов при расчете больничного в 2016 году

Замена года при расчете больничного в 2016 году допускается, если больничное пособие хочет получить сотрудница, которая в расчетном периоде находилась в декрете или же в отпуске по уходу за ребенком. Так вот законодательство разрешает заменить 2 календарных года (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год). Для этого ей нужно подать в бухгалтерию соответствующее заявление.

Замена годов при расчете больничного в 2016 году разрешена, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). 

Ограничения суммы заработка за предыдущие годы:

  • 2013 год – 568 000 руб.
  • 2012 год – 512 000 руб.
  • 2011 год – 463 000 руб.
  • 2010-й и предшествующие годы  – 415 000 руб.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2016 году

После того как вы определили расчетный период и средний заработок сотрудника за такой период, рассчитайте среднедневной заработок.

Для этого используйте формулу (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ и п.15.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06. 2007 № 375):

Средний дневной заработок

=

Заработок сотрудника за расчетный период

:

730 дней

Рассчитывайте в таком порядке средний дневной заработок любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Страховой стаж для расчета больничного листа в 2016 году

Размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

  • 100% заработка — сотрудникам с общим страховым стажем 8 лет и более;
  • 80 % заработка — людям со стажем от 5 лет до 8 лет;
  • 60 % заработка — гражданам со стажем до 5 лет.

Если стаж работника менее 6 месяцев, сумма пособия не может быль больше МРОТ за календарный месяц. С 1 января 2016 года МРОТ составляет 6204 рублей в месяц.

Страховой стаж для больничного листа в 2016 году определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Последним днем страхового стажа считается день, который предшествует началу болезни.

Например, Если сотрудник заболел 15 марта 2016 года. Считать стаж нужно по 14 марта 2016 года включительно.

В страховой стаж для расчета больничного листа в 2016 году входят:

  • время работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы; 
  • периоды военной службы и иной службы, если она поименована в Законе от 12.02.93 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

К иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию относятся:

  • периоды деятельности в ИП (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года. И до 1 января 2001 года.
  • периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года. И периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
  • периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
  • периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в были перечислены платежи на социальное страхование;
  • периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

<