Три вопроса бухгалтера об отпусках

1707
В этой статье вы найдете ответы на следующие. Работница хочет разделить отпуск на четыре части, можно ли это сделать? Может ли работодатель выбирать даты отпуска персонала на свое усмотрение?

Если в этой статье вы не нашли ответа на свой профессиональный вопрос, напишите нам на сервис «Вопрос эксперту». Ответ по вашей конкретной ситуации, консультанты пришлют в течение 24 часов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как разделить 28 дней отпуска на части
  • может ли работодатель не предоставить отпуск, когда это удобно работнику
  • как предоставить отпуск за прошлый год

Как разделить отпуск на несколько частей

Допустим, работник хочет разделить отпуск на четыре части, по семь дней каждая. Не посредственный начальник не возражает. Допустимо ли это?

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Для этого нужно согласие работника и работодателя. Но одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Несмотря на доводы работника, эту часть отпуска дробить нельзя.

На сколько частей можно разделить оставшийся отпуск, Трудовой кодекс не поясняет. Также не определена минимальная продолжительность каждой части оставшегося отпуска. Эти дни работник может использовать по своему усмотрению и по согласованию с работодателем.

Очевидно, что брать отпуск 14 раз по одному дню нецелесообразно. За короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы. Но такой вариант не запрещен.

Может ли работодатель не учитывать пожелания сотрудника

При решении вопроса о делении отпуска на части руководитель компании принимает во внимание:

  • положения статьи 125 Трудового кодекса. В ней установлены правила деления отпуска на части;  
  • пожелания работника;
  • производственную ситуацию.

Если руководитель не согласен, чтобы работник делил отпуск на части, сотруднику придется отгулять его целиком. Однако работник может предложить другой способ деления отпуска на части. Возможно, он устроит обе стороны.

Важно! Работодатель не вправе:

  • самостоятельно решать вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска работника на части;  
  • устанавливать без согласия работника продолжительность частей ежегодного оплачиваемого отпуска;  
  • требовать включения в ежегодный оплачиваемый отпуск выходных дней (письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Все эти вопросы могут быть решены только по соглашению сторон трудового договора.

Как предоставить остаток отпуска за прошлый год

Если у работника остался неиспользованный отпуск за прошлый год – соблюдать хронологическую последовательность рабочих периодов, за которые предоставляются отпуска, не обязательно (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Не использованные работником отпуска могут быть предоставлены (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6):

  • либо в любое время по соглашению сторон;
  • либо по графику отпусков на очередной календарный год.

На практике чаще применяют первый вариант.

Пример. Отпуск за два года

Работнику положен отпуск (56 календ. дн.) за два рабочих года:

  • 20.08.2013—19.08.2014;
  • 20.08.2014—19.08.2015.

В заявлении работник написал, что просит предоставить отпуск с 1 июля 2015 года продолжительностью 56 календарных дней. Руководитель согласился — поставил на заявлении визу о согласии.

Компания оформляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6. Как правильно заполнить графу «за период работы»?

Ответ. В графе «за период работы» будут указаны два рабочих года.

Возможен и другой вариант. Работник хочет использовать свои отпуска частями. В заявлении он может предложить порядок предоставления ему отпусков в текущем году.

Например, «с 5 мая 2015 года продолжительностью 15 календарных дней, с 21 июня продолжительностью 41 календарный день». Руководитель завизирует заявление. Это будет означать, что стороны достигли согласия по данному вопросу.

По причинам производственного характера руководитель может и не согласиться.

В этом случае отпуска будут предоставлены в следующем порядке:

  • отпуск за текущий рабочий год — в срок, установленный графиком отпусков;
  • отпуск за прошлый рабочий год — в срок, согласованный сторонами трудового договора.

Обратите внимание: для предоставления каждой части отпуска удобнее издать отдельный приказ. Для каждой части отпуска в бухгалтерии будет отдельный комплект документов, отдельный расчет отпускных. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль