text
Зарплата

Уведомление работника о начале ежегодного отпуска

  • 31 мая 2015
  • 1812

В редакцию журнала «Зарплата» ежедневно приходит несколько десятков вопросов от бухгалтеров. Эксперты по налогам, страховым взносам и кадрам внимательно изучают каждую ситуацию. И дают практические советы. В этой статье мы привели два вопроса об отпусках от ваших коллег с готовым решением.

Если в этой статье вы не нашли ответа на свой профессиональный вопрос, напишите нам на сервис «Вопрос эксперту». Ответ по вашей конкретной ситуации, консультанты пришлют в течение 24 часов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Нужно ли сообщать работнику о дате начала отпуска по графику
  • Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска
  • За сколько дней выдать отпускные

Как уведомить работника о начале отпуска

Сотруднику нужно  напомнить о начале ежегодного оплачиваемого отпуск. Сделать это необходимо не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Известить работника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска нужно под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В каком документе он должен расписаться, Трудовой кодекс не уточняет.

Примеры документов, с помощью которых можно уведомить работника о начале отпуска:

  • Индивидуальное уведомление о предстоящем отпуске
  • Приказ о представлении  отпуска
  • Лист (ведомость) ознакомления – приложение к графику отпусков
  • График отпусков – специальная графа для подписи сотрудников

Использование любого из этих документов для уведомления правомерно, поскольку формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно (п. 4 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 и письма Роструда от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Что будет, если не уведомить работника о начале отпуска

Если вовремя не сообщить работнику под роспись о дате начала отпуска, может быть наложен штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на компанию в сумме от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на руководителя — от 1000 до 5000 руб. В качестве альтернативы к руководителю может применяться наказание в виде предупреждения.

Это подтверждает и судебная практика (постановление Верховного суда РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8).

За сколько дней нужно выплатить отпускные

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Но здесь не говорится, какие это дни — рабочие или календарные.

По этому вопросу есть разъяснения специалистов. Минимальный срок для выплаты отпускных нужно определять в календарных днях (письма Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 и от 30.07.2014 № 1693-6-1, Информация Минтруда России от 16.06.2014).

Обратите внимание: в календарные дни включаются в том числе и нерабочие (выходные и праздничные) дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Если день выплаты отпускных совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплачивать их нужно накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Пример. День выплаты отпускных

Работник уходит в отпуск 14 мая 2015 года. Когда нужно выплатить ему отпускные?

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три календарных дня. Этот срок выпадает на 11 мая 2015 года — нерабочий день (в связи с переносом выходного дня согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Следовательно, срок сдвигается назад до ближайшего рабочего дня. В данной ситуации отпускные нужно выплатить не позднее 8 мая 2015 года.

Если выплатить отпускные работнику позже установленного трудовым законодательством срока, он вправе написать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на более поздний срок. В этом случае работодатель будет обязан перенести начало отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Вместе с тем никто не запрещает выплачивать отпускные ранее установленного срока (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.