Переплата пособия: что делать бухгалтеру

10617
Бухгалтер может по ошибке перечислить работнику лишнюю сумму пособия. Тогда возникает вопрос можно ли удержать переплату из других выплат данному работнику? На него мы и ответим в данной статье.

Как удержать переплату по пособиям

Переплату пособия работодатель может взыскать с сотрудника (ч. 4 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Удержание производится при каждой выплате этому работнику. Но не более, чем 20% от суммы причитающейся работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). При прекращении выплат оставшуюся задолженность можно взыскать тоько в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

При этом руководитель компании может распорядиться и не удерживать переплату.

Журнал «Зарплата» уже 10 лет помогает многим бухгалтерам избегать досадных ошибок в расчете налогов, взносов и отчетности. Мы поможем и вам сделать вашу работу проще и быстрее. Зайдите на нашу специальную страницу и узнайте о действующих скидках и подарках за подписку.

Удержание переплаты пособия

Чтобы  удержать излишне выплаченные суммы пособия, оформите следующие документы.

Бухгалтерская справка. При выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтеру нужно подготовить бухгалтерскую справку. В справке покажите суть допущенной ошибки. На данном этапе чаще всего неизвестно, каким образом будет взыскана переплата. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения такой информации.

Уведомление сотрудника. О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, работодатель должен предупредить работника. Для этого составьте уведомление. В уведомлении можно предложить работнику:

  • зачесть излишне выданные суммы в счет последующей выплаты пособия (если ошибочно выплачена сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  • сообщить об удержании переплаты из заработной платы сотрудника.

Уведомление о излишне удержанной сумме пособия. Образец                              

ООО

"Рога"

112438, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9

тел. (495) 918-19-64, факс (495) 918-59-74

Исх. № 22/05                                                                                                                    Пианисту

17 мая 2016 г.                                                                                                               Юрину Е.И.

Уведомление

Уважаемый Егор Игоревич!

Уведомляем Вас о том,  что в связи  со счетной ошибкой бухгалтера Вам излишне выплачена сумма пособия  по временной  нетрудоспособности  за дни нетрудоспособности  с 4 по 15 апреля 2016 г.  в размере  189 руб. 25 коп. (сто восемьдесят девять руб. 25 коп.).

В соответствии  с  ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ  и ч. 2 ст. 19  Закона № 81-ФЗ сумма пособия,  излишне выплаченная  в результате счетной ошибки, будет взыскана из Вашей заработной платы за май 2016 г.

Главный бухгалтер ООО "Рога"                              Сорокин                              А.М. Сорокин

Ознакомлен

17 мая 2016 г.                                                              Юрин                                           Е.И. Юрин

Из каких выплат удерживать переплату пособия

Если сотрудник получил пособие больше, чем полагается из-за счетной ошибки бухгалтера, удержать с него излишне выданные суммы можно:

  • из заработной платы;
  • при последующих выплатах ему социальных пособий (это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком).

Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации. Либо дать разрешение:

  • на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы;
  • зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия.

Рекомендуем в уведомлении работнику предложить варианты внесения переплаты.

Образец уведомление о излишне удержанной сумме пособия. С предложением удержать переплату

ООО

"Рога"

112438, г. Москва, ул. Яблочкова, д. 9

тел. (495) 918-19-64, факс (495) 918-59-74

Исх. № 22/05                                                                                                                Виолончелисту

17 мая 2016 г.                                                                                                              Контробасову Е.И.

Уведомление

Уважаемый Евгений Ильич!

Уведомляем  Вас о том,  что Вам  излишне  выплачена  сумма пособия по временной  нетрудоспособности  за дни  нетрудоспособности  с 16 по 18 мая 2016 г. в размере 256 руб. 30 коп. (двести пятьдесят шесть руб. 30 коп.).

Предлагаем  Вам   вернуть  излишне  полученную  сумму  пособия  путем удержания из заработной платы за май 2016 г.

Главный бухгалтер ООО "Рога"                                                   Сорокин          А.М. Сорокин

Согласен на удержание из зарплаты           Контробасов                               Е.И. Контробасов

17 мая 2016 г.

Важно помнить! Удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Свое согласие он должен подтвердить письменно, например записью "согласен на удержание" в уведомлении.

При каждой заработной платы или последующей выплате пособия удерживать можно не более 20% причитающейся работнику суммы (ст. 138 ТК РФ, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ и ч. 2 ст. 19 Закона № 81-ФЗ). При прекращении выплат оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов.

Проводки по удержанию

Исправительные проводки делают в месяце, в котором обнаружена ошибка.

Пособие по временной нетрудоспособности. Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, сделайте проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации;

ДЕБЕТ 69.1 КРЕДИТ 70

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС РФ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ"

- сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц.

Обратите внимание! Запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей:

ДЕБЕТ 69.1 КРЕДИТ 70

- сторнирована сумма излишне начисленного пособия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Читайте в журнале "Зарплата"
    Подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Зарплатоведа. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Зарплата» –
      Практический журнал для бухгалтеров о расчете зарплаты

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62259 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Зарплата

      «Зарплата» — профессиональный ресурс для бухгалтера. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

      • • Новости по отчетности, налогам, взносам, пособиям и выплатам
      • • Статьи от ведущих экспертов и советы чиновников из ФНС, ПФР и ФСС
      • • Формы и образцы бухгалтерских и кадровых документов
      • • Бесплатная справочно-правовая система

      Подарок за регистрацию — бесплатный доступ к сервису "Контрольные соотношения для единого расчета по взносам".

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      ко всем материалам и сервисам на сайте
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль